På fliken Dokument lägger du flygplanets filer (försäkring, certifikat, manualer, fakturor) och dina egna (ID, kvitton och allt som inte är ett certifikat). Ditt certifikat, dina behörigheter och ditt medicinska intyg har en egen sida, med ett enda utgångsdatum: skanningarna bifogas till certifikatet. Om du anger ett utgångsdatum markerar appen dokument som snart går ut och sådana som har gått ut.
Innan du börjar
- Filen kan vara en PDF, en bild (JPG, PNG, HEIC, WebP), en textfil, en CSV, en DOCX eller en XLSX, upp till 25 MB.
- För att lägga till ett dokument för ett flygplan behöver du behörighet att skriva dokument för det flygplanet. Dina egna personliga dokument kan du alltid lägga till.
- Dokument som en skola eller klubb har om dig kan bara läsas och laddas ner.
Lägg till ett dokument
Välj filen
- Öppna fliken Dokument och tryck på +. (Från ett flygplans sida, fliken Dokument, använd Lägg till dokument.)
- Välj under LÄGG TILL I var det hamnar: ett av dina flygplans registreringar eller Mina dokument. Det här steget visas bara om du har fler än ett val.
- Tryck på Ta ett foto, Fotobibliotek eller Välj en fil under VÄLJ KÄLLA.
Titel, kategori och utgångsdatum
- Ange TITEL.
- Välj KATEGORI. För ett flygplan: Faktura, Inspektionsrapport, Försäkring, Certifikat, Manual, Foto, Skannad loggbok, Vikt och balans, Annat. För dina egna dokument: Certifikat, Medicinskt intyg, Legitimation, Certifikat, Kvitto, Foto, Annat.
- Om dokumentet går ut, ange GÅR UT (VALFRITT). Ange vid behov även GILTIG FRÅN (VALFRITT).
- Tryck på Ladda upp och vänta tills uppladdningen når 100 %.
Om uppladdningen inte lyckas förblir dokumentet Väntande i listan: öppna det och tryck på Kontrollera uppladdning, eller radera det och försök igen.
Ett medicinskt intyg eller ett certifikat? Bifoga det till en certifikatpost
Om du under Mina dokument väljer kategorin Medicinskt intyg eller Certifikat frågar appen BIFOGA TILL ETT CERTIFIKAT?. Ett certifikat eller medicinskt intyg har ett enda utgångsdatum, och filen blir dess skanning:
- välj certifikatet av rätt typ (om det bara finns ett är det redan valt);
- eller Nytt medical / Nytt certifikat: efter uppladdningen öppnas certifikatets sida, redan ifylld med filens titel och datum, och när du sparar förblir filen bifogad till det;
- eller Nej, behåll som dokument: filen förblir ett fritt dokument, med eget utgångsdatum.
En fil som är bifogad till ett certifikat har inga egna datum (certifikatets utgångsdatum gäller), så formuläret frågar inte efter dem.
Hitta dokument och bevaka förfallodatum
- På fliken Dokument är filtren Alla, Flygplan, Pilot och Går snart ut (plus Laddas upp, när en fil fortfarande laddas upp). Siffrorna inkluderar också dokumenten som din skola eller klubb har om dig och de som delats med din grupp.
- Flygplanets dokument är grupperade efter registrering; dina finns i avsnittet PILOT: först dina certifikat, behörigheter och ditt medicinska intyg (med utgångsdatum och, om skanningar är bifogade, en ikon med antalet filer), sedan de fria dokumenten. Filer som är bifogade till ett certifikat finns i certifikatet och upprepas inte i listan.
- Varje dokument visar sin status: Giltigt till…, Går snart ut (30 dagar eller mindre kvar), Går ut i dag eller Utgången. Ett certifikat visar om N d från två månader innan.
- Filtret Går snart ut samlar de som ska förnyas. Siffrorna räknar certifikat, inte deras skanningar.
Varje flygplans sida har också en flik Dokument med det flygplanets filer. Om manualbiblioteket är på för dig visar fliken Dokument även Manualbibliotek.
Certifikat, behörigheter och medicinskt intyg
Ett certifikat (certifikat, behörighet, medicinskt intyg, radio, språk) har ett enda utgångsdatum, och det är det som används av kalendern och påminnelserna. Tryck på det för att öppna dess sida, där du kan ändra dess uppgifter och hantera FILER:
- Under FILER ser du de skanningar som redan är bifogade; tryck på en för att öppna dess detaljer.
- Tryck på Bifoga en fil och välj Ta ett foto, Fotobibliotek eller Välj en fil. Filen får sin kategori från certifikattypen och har inget eget utgångsdatum.
- För ett nytt certifikat använd Spara och bifoga en fil: det sparar certifikatet och går direkt till valet av fil.
- Om du raderar ett certifikat som har filer frågar appen om de ska raderas med det eller behållas som dokument.
Dokument att koppla
Om du har fria dokument som liknar ett medicinskt intyg eller ett certifikat (till exempel en fil som laddats upp före den här funktionen) visas en rad N dokument att koppla i PILOT. Tryck på den: för varje dokument kan du
- Koppla till ett certifikat av samma typ. Om dokumentet och certifikatet har olika utgångsdatum frågar appen vilket som ska behållas och skriver det på certifikatet. Om dokumentet delades med organisationer ber appen dig sluta dela det: en certifikatfil delas bara tillsammans med certifikatet;
- Skapa certifikatet från det här dokumentet: sidan för ett nytt certifikat öppnas, redan ifylld;
- Låt det vara: dokumentet förblir fritt och föreslås inte igen.
Ingenting kopplas av sig självt: varje val är ditt.
Påminnelser före ett utgångsdatum
För dina dokument, certifikat och medicinska intyg påminner AVIOFILE dig i förväg (som standard 30 och 7 dagar före). För att ändra dagarna för alla dina utgångsdatum, eller stänga av påminnelserna, gå till Meny > Aviseringar > Inställningar (se Koppla din kalender). För ett enskilt utgångsdatum öppna dokumentet och tryck på Redigera uppgifter (ett certifikat eller det medicinska intyget finns i Certifikat & behörigheter): välj Som i de allmänna inställningarna, Anpassad eller Inga påminnelser under Påminnelser för detta utgångsdatum.
Utgångsdatum visas också i appens och telefonens kalender, även när de ligger flera år bort. Varje certifikat har en post och en påminnelse: skanningarna som är bifogade till det har inga egna.
Öppna, redigera, radera
- Tryck på ett dokument för att öppna dess detaljer: kategori, filnamn, storlek, Går ut, Uppladdad.
- Öppna visar filen. Om förhandsvisningen inte är tillgänglig, använd Dela för att öppna den i en annan app.
- Redigera uppgifter ändrar titel, kategori, Giltig från och Går ut. För ett av dina egna dokument med utgångsdatum finns också Påminnelser för detta utgångsdatum (se nedan). För flygplanets dokument finns Överförbar i stället: dokumentet följer med flygplanet om det byter ägare.
- Radera dokument tar bort det från listorna (filen finns kvar på servern).
Redigera och radera visas bara om du kan förvalta det dokumentet.
Detaljerna för en skanning av ett certifikat är annorlunda: de visar Bifogad till (certifikatet och dess utgångsdatum), har inget Går ut och inget Dela med…. I stället finns Delning, som berättar vem filerna i dina certifikat delas med och tar dig till Certifikat & behörigheter, och Koppla bort från certifikatet: filen blir ett vanligt dokument igen, utan utgångsdatum.
Dela med dina organisationer
Certifikat och medicinska intyg med skolor och klubbar
I Profil > Certifikat & behörigheter har varje klubb eller skola du tillhör ett reglage under DELA UTGÅNGSDATUM MED: på, och kansliet ser utgångsdatumen för dina certifikat. När utgångsdatumen är på visas ett andra reglage, Även bifogade filer (av som standard): kansliet kan öppna och ladda ner skanningarna av dina certifikat, och kopiorna det laddar ner förblir på dess ansvar. Om du stänger av utgångsdatumen tas även filerna bort. Delägargrupper och underhållsverkstäder får inte certifikat: för dem gäller delningen av dokument nedan.
Andra personliga dokument
Dina personliga dokument (till exempel försäkring, ID) kan delas skrivskyddat med organisationerna du tillhör (delägargrupper, skolor, klubbar).
- Öppna det personliga dokumentet.
- Tryck på Dela med… (först visar det Bara du).
- Slå på reglaget i bladet Dela med för de organisationer vars medlemmar får läsa det och tryck på Spara.
- För att sluta dela, öppna Dela med… igen, stäng av reglaget och tryck på Spara: du kan göra det när som helst.
Dokumentet visar då "Delat med N organisationer". I gruppen ser medlemmarna dessa filer på fliken Dokument, i avsnittet Dokument delade av medlemmar. Om du inte tillhör någon organisation säger appen det: det finns ingen att dela med.
För att skicka filen till en person eller till en annan app använd Dela i stället.
Vanliga frågor
När räknas ett dokument som att det snart går ut?
När 30 dagar eller mindre återstår före dess Går ut-datum. Efter det datumet är det Utgången.
Varför ser jag dokument som jag inte har laddat upp?
Det är de som din skola eller klubb har om dig (avsnittet FRÅN DIN SKOLA ELLER KLUBB) eller de som andra medlemmar har delat med din grupp. Du kan läsa och ladda ner dem, men inte redigera dem.
Mitt medicinska intyg finns inte i dokumentlistan.
Om det är bifogat till ett certifikat finns det på certifikatets sida, under FILER: i PILOT ser du certifikatet (med filikonen), inte filen. Om det är ett fritt dokument hittar du det bland dokumenten, och Dokument att koppla erbjuder att bifoga det till rätt certifikat.
Varför har min medicinska fil inget utgångsdatum?
För att det bara finns ett utgångsdatum och det är certifikatets. Ändra det på certifikatets sida: kalendern och påminnelserna följer det.
Jag ser inte knappen Redigera.
Du har inte behörighet att förvalta det dokumentet (till exempel för att det tillhör en annan organisation eller för att din skola förvaltar det om dig).
Se även: Delägande, Lägg till ett flygplan.