Në skedën Dokumentet vendos skedarët e avionit (sigurimi, certifikatat, manualet, faturat) dhe të tutë (identiteti, kuitancat dhe çdo gjë që nuk është patentë). Patenta, kualifikimet dhe certifikata jote mjekësore kanë faqen e tyre, me një datë të vetme skadence: skanimet bashkëngjiten te patenta. Nëse shton një datë skadence, aplikacioni sinjalizon dokumentet që po skadojnë dhe ato që kanë skaduar.
Para se të fillosh
- Skedari mund të jetë një PDF, një imazh (JPG, PNG, HEIC, WebP), një skedar teksti, një CSV, një DOCX ose një XLSX, deri në 25 MB.
- Për të shtuar një dokument te një avion të duhet leja për të shkruar dokumente te ai avion. Dokumentet e tua personale mund t’i shtosh gjithmonë.
- Dokumentet që një shkollë ose klub mban për ty mund vetëm të lexohen dhe të shkarkohen.
Shto një dokument
Zgjidh skedarin
- Hap skedën Dokumentet dhe trokit +. (Nga faqja e një avioni, skeda Dokumentet, përdor Shto dokument.)
- Nën SHTO TE zgjidh ku shkon: një nga regjistrimet e avionëve të tu ose Dokumentet e mia. Ky hap shfaqet vetëm nëse ke më shumë se një zgjedhje.
- Nën ZGJIDH NJË BURIM trokit Bëj një foto, Galeria e fotove ose Zgjidh një skedar.
Titulli, kategoria dhe skadenca
- Shkruaj TITULLI.
- Zgjidh KATEGORIA. Për një avion: Faturë, Raport inspektimi, Sigurim, Certifikatë, Manual, Foto, Skanim i ditarit, Pesha dhe baraspesha, Tjetër. Për dokumentet e tua: Certifikatë, Mjekësore, Identiteti, Patentë, Kuitancë, Foto, Tjetër.
- Nëse dokumenti skadon, vendos SKADON (OPSIONALE). Nëse duhet, vendos edhe E VLEFSHME NGA (OPSIONALE).
- Trokit Ngarko dhe prit që ngarkimi të arrijë 100%.
Nëse ngarkimi nuk ia del, dokumenti mbetet Në pritje në listë: hapi dhe trokit Kontrollo ngarkimin, ose fshije dhe provo përsëri.
Një certifikatë mjekësore apo një patentë? Bashkëngjite te një patentë
Nëse te Dokumentet e mia zgjedh kategorinë Mjekësore ose Patentë, aplikacioni pyet TA BASHKËNGJITËSH TE NJË PATENTË?. Një patentë ose certifikatë mjekësore ka një datë të vetme skadence, dhe skedari bëhet skanimi i saj:
- zgjidh patentën e llojit të duhur (nëse ka vetëm një është zgjedhur tashmë);
- ose Certifikatë mjekësore e re / Patentë e re: pas ngarkimit hapet faqja e patentës, tashmë e plotësuar me titullin dhe datat e skedarit, dhe kur e ruan skedari mbetet i bashkëngjitur;
- ose Jo, mbaje si dokument: skedari mbetet dokument i lirë, me skadencën e vet.
Një skedar i bashkëngjitur te një patentë nuk ka data të veta (vlen skadenca e patentës), prandaj formulari nuk i kërkon.
Gjej dokumente dhe ndiq afatet
- Në skedën Dokumentet filtrat janë Të gjitha, Avioni, Pilot dhe Po skadon (plus Duke u ngarkuar, kur një skedar është ende në ngarkim). Numrat përfshijnë edhe dokumentet që shkolla ose klubi yt mban për ty dhe ato të ndara me grupin tënd.
- Dokumentet e avionit grupohen sipas regjistrimit; të tuat janë në seksionin PILOTI: fillimisht patentat, kualifikimet dhe certifikata mjekësore (me skadencën dhe, nëse ka skanime të bashkëngjitura, një ikonë me numrin e skedarëve), pastaj dokumentet e lira. Skedarët e bashkëngjitur te një patentë jetojnë te patenta dhe nuk përsëriten në listë.
- Çdo dokument shfaq gjendjen e vet: E vlefshme deri…, Po skadon (30 ditë ose më pak), Skadon sot ose Ka skaduar. Një patentë shfaq për N d nga dy muaj para.
- Filtri Po skadon mbledh ato që duhen rinovuar. Numrat numërojnë patentat, jo skanimet e tyre.
Çdo faqe avioni ka edhe një skedë Dokumentet me skedarët e atij avioni. Nëse biblioteka e manualeve është e aktivizuar për ty, skeda Dokumentet shfaq edhe Biblioteka e manualeve.
Patentat, kualifikimet dhe certifikata mjekësore
Një patentë (patentë, kualifikim, certifikatë mjekësore, radio, gjuhë) ka një datë të vetme skadence, dhe ajo përdoret nga kalendari dhe kujtesat. Trokite për të hapur faqen e saj, ku mund të ndryshosh të dhënat dhe të administrosh SKEDARËT:
- Nën SKEDARËT shikon skanimet e bashkëngjitura tashmë; trokit njërin për të hapur detajet e tij.
- Trokit Bashkëngjit një skedar dhe zgjidh Bëj një foto, Galeria e fotove ose Zgjidh një skedar. Skedari merr kategorinë nga lloji i patentës dhe nuk ka skadencë të veten.
- Për një patentë të re përdor Ruaj dhe bashkëngjit një skedar: e ruan patentën dhe shkon drejt e te zgjedhja e skedarit.
- Nëse fshin një patentë që ka skedarë, aplikacioni pyet nëse t’i fshijë bashkë me të apo t’i mbajë si dokumente.
Dokumente për t’u lidhur
Nëse ke dokumente të lira që duken si një certifikatë mjekësore ose një patentë (për shembull një skedar i ngarkuar para këtij funksioni), në PILOTI shfaqet një rresht N dokumente për t’u lidhur. Trokite: për çdo dokument mund të zgjedhësh
- Lidh me një patentë të të njëjtit lloj. Nëse dokumenti dhe patenta kanë data skadence të ndryshme aplikacioni pyet cilën ta mbajë dhe e shkruan te patenta. Nëse dokumenti ishte ndarë me organizata aplikacioni të kërkon të ndalosh ndarjen: një skedar patente ndahet vetëm bashkë me patentën;
- Krijo patentën nga ky dokument: hapet faqja e një patente të re, tashmë e plotësuar;
- Lëre siç është: dokumenti mbetet i lirë dhe nuk propozohet më.
Asgjë nuk lidhet vetë: çdo zgjedhje është e jotja.
Kujtesa përpara një skadence
Për dokumentet, patentat dhe certifikatën mjekësore AVIOFILE të kujton paraprakisht (si parazgjedhje 30 dhe 7 ditë më parë). Për të ndryshuar ditët për të gjitha skadencat e tua, ose për të çaktivizuar kujtesat, shko te Menuja > Njoftimet > Preferencat (shiko Lidh kalendarin tënd). Për një skadencë të vetme hap dokumentin dhe trokit Ndrysho detajet (një patentë ose certifikata mjekësore është te Patentat dhe kualifikimet): nën Kujtesa për këtë skadencë zgjidh Si te cilësimet e përgjithshme, I personalizuar ose Pa kujtesa.
Skadencat shfaqen edhe në kalendarin e aplikacionit dhe të telefonit tënd, edhe kur janë vite larg. Çdo patentë ka një regjistrim dhe një kujtesë: skanimet e bashkëngjitura nuk kanë të veta.
Hap, ndrysho, fshi
- Trokit një dokument për të hapur detajet e tij: kategorinë, emrin e skedarit, madhësinë, Skadon, Ngarkuar.
- Hap shfaq skedarin. Nëse pamja paraprake nuk disponohet, përdor Ndaj për ta hapur në një aplikacion tjetër.
- Ndrysho detajet ndryshon titullin, kategorinë, E vlefshme nga dhe Skadon. Për një nga dokumentet e tua me skadencë ka edhe Kujtesa për këtë skadencë (shiko më poshtë). Për dokumentet e avionit ka në vend të saj I transferueshëm: dokumenti shkon me avionin nëse ndryshon pronar.
- Fshi dokumentin e heq nga listat (skedari mbahet në server).
Ndryshimi dhe fshirja shfaqen vetëm nëse mund ta administrosh atë dokument.
Detajet e një skanimi patente janë të ndryshme: shfaqin Bashkëngjitur te (patenta dhe skadenca e saj), nuk kanë Skadon as Ndaj me…. Në vend të tyre ka Ndarja, që tregon me kë ndahen skedarët e patentave të tua dhe të çon te Patentat dhe kualifikimet, dhe Shkëpute nga patenta: skedari bëhet përsëri dokument normal, pa skadencë.
Ndaj me organizatat e tua
Patentat dhe certifikata mjekësore me shkollat dhe klubet
Te Profili > Patentat dhe kualifikimet, nën NDAJ SKADENCAT ME, çdo klub ose shkollë ku bën pjesë ka një çelës: aktiv, zyra sheh datat e skadencës së patentave të tua. Me skadencat aktive shfaqet një çelës i dytë, Edhe skedarët e bashkëngjitur (çaktivizuar si parazgjedhje): zyra mund të hapë dhe shkarkojë skanimet e patentave të tua, dhe kopjet që shkarkon mbeten nën përgjegjësinë e saj. Çaktivizimi i skadencave heq edhe skedarët. Grupet e bashkëpronarëve dhe punishtet e mirëmbajtjes nuk marrin patenta: për to vlen ndarja e dokumenteve më poshtë.
Dokumente të tjera personale
Dokumentet e tua personale (për shembull sigurimi, identiteti) mund të ndahen vetëm për lexim me organizatat ku bën pjesë (grupe bashkëpronarësh, shkolla, klube).
- Hap dokumentin personal.
- Trokit Ndaj me… (në fillim shfaq Vetëm ti).
- Në fletën Ndaj me aktivizo çelësin e organizatave anëtarët e të cilave mund ta lexojnë dhe trokit Ruaj.
- Për të ndaluar ndarjen, hap sërish Ndaj me…, çaktivizo çelësin dhe trokit Ruaj: mund ta bësh kurdo.
Dokumenti shfaq pastaj "Ndarë me N organizata". Në grup, anëtarët i shohin këta skedarë në skedën e tyre Dokumentet, në seksionin Dokumente të ndara nga anëtarët. Nëse nuk bën pjesë në asnjë organizatë aplikacioni e thotë: nuk ka kujt t’i ndash.
Për t’ia dërguar skedarin një personi ose një aplikacioni tjetër përdor Ndaj.
Pyetje të shpeshta
Kur numërohet një dokument si në skadim?
Kur kanë mbetur 30 ditë ose më pak para datës Skadon. Pas asaj date është Ka skaduar.
Pse shoh dokumente që nuk i kam ngarkuar unë?
Janë ato që shkolla ose klubi yt mban për ty (seksioni NGA SHKOLLA OSE KLUBI YT) ose ato që anëtarë të tjerë kanë ndarë me grupin tënd. Mund t’i lexosh dhe shkarkosh, por jo t’i ndryshosh.
Certifikata ime mjekësore nuk është në listën e dokumenteve.
Nëse është bashkëngjitur te një patentë, është te faqja e patentës, nën SKEDARËT: te PILOTI shikon patentën (me ikonën e skedarëve), jo skedarin. Nëse është dokument i lirë e gjen mes dokumenteve, dhe Dokumente për t’u lidhur ofron ta bashkëngjitësh te patenta e duhur.
Pse skedari i certifikatës sime mjekësore nuk ka datë skadence?
Sepse ka vetëm një datë skadence dhe ajo është e patentës. Ndryshoje te faqja e patentës: kalendari dhe kujtesat e ndjekin atë.
Nuk e shoh butonin e ndryshimit.
Nuk ke leje të administrosh atë dokument (për shembull i përket një organizate tjetër ose e mban shkolla jote për ty).
Shiko edhe: Bashkëpronësia, Shto një avion.