Dokumenty | AVIOFILE

W zakładce Dokumenty trzymasz pliki statku powietrznego (ubezpieczenie, certyfikaty, instrukcje, faktury) oraz swoje (dowód tożsamości, pokwitowania i wszystko, co nie jest licencją). Twoja licencja, uprawnienia i orzeczenie lekarskie mają własną stronę z jedną jedyną datą ważności: skany są dołączane do licencji. Jeśli dodasz termin ważności, aplikacja oznacza dokumenty, które wkrótce wygasną, i te, które już wygasły.

Przed rozpoczęciem

Plik może być PDF-em, obrazem (JPG, PNG, HEIC, WebP), plikiem tekstowym, CSV, DOCX lub XLSX, do 25 MB.
Aby dodać dokument do statku powietrznego, potrzebujesz uprawnienia do zapisywania dokumentów tego statku. Własne dokumenty osobiste możesz dodawać zawsze.
Dokumenty, które szkoła lub aeroklub przechowuje na Twój temat, możesz tylko czytać i pobierać.

Dodaj dokument

Wybierz plik

Otwórz zakładkę Dokumenty i stuknij +. (Na stronie statku powietrznego, w zakładce Dokumenty, użyj Dodaj dokument.)
W DODAJ DO wybierz, gdzie plik ma trafić: do znaków rejestracyjnych jednego z Twoich statków powietrznych albo do Moje dokumenty. Ten krok pojawia się tylko wtedy, gdy masz więcej niż jedną możliwość.
W WYBIERZ ŹRÓDŁO stuknij Zrób zdjęcie, Biblioteka zdjęć lub Wybierz plik.

Tytuł, kategoria i termin ważności

Wpisz TYTUŁ.
Wybierz KATEGORIA. Dla statku powietrznego: Faktura, Protokół z przeglądu, Ubezpieczenie, Certyfikat, Instrukcja, Zdjęcie, Skan dziennika, Masa i wyważenie, Inne. Dla własnych dokumentów: Certyfikat, Badania lekarskie, Tożsamość, Licencja, Pokwitowanie, Zdjęcie, Inne.
Jeśli dokument wygasa, ustaw WYGASA (OPCJONALNIE). W razie potrzeby ustaw też WAŻNY OD (OPCJONALNIE).
Stuknij Prześlij i poczekaj, aż przesyłanie dojdzie do 100%.

Jeśli przesyłanie się nie powiedzie, dokument zostaje na liście ze statusem Oczekuje: otwórz go i stuknij Sprawdź przesyłanie albo usuń go i spróbuj ponownie.

Orzeczenie lekarskie czy licencja? Załącz plik do wpisu licencji

Jeśli w Moje dokumenty wybierzesz kategorię Badania lekarskie lub Licencja, aplikacja zapyta ZAŁĄCZYĆ DO LICENCJI?. Licencja lub orzeczenie lekarskie ma jedną datę ważności, a plik staje się jego skanem:

wybierz licencję odpowiedniego typu (jeśli jest tylko jedna, jest już wybrana);
albo Nowe orzeczenie lekarskie / Nowa licencja: po przesłaniu otwiera się strona licencji, już wypełniona tytułem i datami z pliku, a po zapisaniu plik pozostaje do niej załączony;
albo Nie, zachowaj jako dokument: plik pozostaje samodzielnym dokumentem z własnym terminem ważności.

Plik załączony do licencji nie ma własnych dat (liczy się termin ważności licencji), dlatego formularz ich nie wymaga.

Znajdź dokumenty i pilnuj terminów

W zakładce Dokumenty filtry to Wszystkie, Statki powietrzne, Pilot i Wygasające (a także Przesyłanie, gdy plik jest jeszcze przesyłany). Liczby obejmują też dokumenty, które Twoja szkoła lub aeroklub przechowuje na Twój temat, oraz te udostępnione w Twojej grupie.
Dokumenty statków powietrznych są pogrupowane według znaków rejestracyjnych; Twoje są w sekcji PILOT: najpierw licencje, uprawnienia i orzeczenie lekarskie (z terminem ważności i, jeśli są dołączone skany, ikoną z liczbą plików), potem dokumenty samodzielne. Pliki dołączone do licencji są w licencji i nie powtarzają się na liście.
Każdy dokument pokazuje swój status: Ważny do…, Wygasa wkrótce (zostało 30 dni lub mniej), Wygasa dziś albo Wygasło. Licencja pokazuje za N d od dwóch miesięcy przed terminem.
Filtr Wygasające zbiera dokumenty do odnowienia. Liczby obejmują licencje, a nie ich skany.

Każda strona statku powietrznego ma też zakładkę Dokumenty z plikami tego statku. Jeśli biblioteka instrukcji jest dla Ciebie włączona, zakładka Dokumenty pokazuje także Biblioteka instrukcji.

Licencje, uprawnienia i orzeczenie lekarskie

Licencja (licencja, uprawnienie, orzeczenie lekarskie, radio, język) ma jedną jedyną datę ważności i to ją wykorzystują kalendarz oraz przypomnienia. Stuknij licencję, aby otworzyć jej stronę, na której możesz zmieniać dane i zarządzać PLIKI:

W PLIKI widzisz już załączone skany; stuknij jeden, aby otworzyć jego szczegóły.
Stuknij Załącz plik i wybierz Zrób zdjęcie, Biblioteka zdjęć lub Wybierz plik. Plik przejmuje kategorię z typu licencji i nie ma własnego terminu ważności.
Dla nowej licencji użyj Zapisz i załącz plik: zapisuje licencję i od razu przechodzi do wyboru pliku.
Jeśli usuniesz licencję, która ma pliki, aplikacja zapyta, czy usunąć je razem z nią, czy zachować jako dokumenty.

Dokumenty do powiązania

Jeśli masz samodzielne dokumenty, które wyglądają na orzeczenie lekarskie lub licencję (na przykład plik przesłany przed wprowadzeniem tej funkcji), w PILOT pojawia się wiersz N dokumentów do powiązania. Stuknij go: dla każdego dokumentu możesz wybrać

Powiąż z licencją tego samego typu. Jeśli dokument i licencja mają różne daty ważności, aplikacja zapyta, którą zachować, i zapisze ją w licencji. Jeśli dokument był udostępniony organizacjom, aplikacja poprosi o zaprzestanie udostępniania: plik licencji jest udostępniany tylko razem z licencją;
Utwórz licencję z tego dokumentu: otwiera się strona nowej licencji, już wypełniona;
Zostaw jak jest: dokument pozostaje samodzielny i nie będzie proponowany ponownie.

Nic nie jest łączone automatycznie: każdą decyzję podejmujesz Ty.

Przypomnienia przed terminem ważności

O terminach ważności Twoich dokumentów, licencji i orzeczeń lekarskich AVIOFILE przypomina Ci z wyprzedzeniem (domyślnie na 30 i 7 dni przed). Aby zmienić liczbę dni dla wszystkich terminów albo wyłączyć przypomnienia, przejdź do Menu > Powiadomienia > Preferencje (zobacz Połącz swój kalendarz). Dla pojedynczego terminu otwórz dokument i stuknij Edytuj szczegóły (licencja lub orzeczenie lekarskie jest w Licencje i uprawnienia): w Przypomnienia dla tego terminu wybierz Jak w ustawieniach ogólnych, Własne lub Bez przypomnień.

Terminy ważności pojawiają się także w kalendarzu aplikacji i telefonu, nawet jeśli dzielą je od Ciebie lata. Każda licencja ma jeden wpis i jedno przypomnienie: dołączone do niej skany nie mają własnych.

Otwórz, edytuj, usuń

Stuknij dokument, aby otworzyć jego szczegóły: kategoria, nazwa pliku, rozmiar, Wygasa, Przesłano.
Otwórz pokazuje plik. Jeśli podgląd jest niedostępny, użyj Udostępnij, aby otworzyć plik w innej aplikacji.
Edytuj szczegóły zmienia tytuł, kategorię, Ważny od i Wygasa. Dla własnego dokumentu z terminem ważności jest też Przypomnienia dla tego terminu (zobacz niżej). Dla dokumentów statku powietrznego jest zamiast tego Przenoszony: dokument przechodzi razem ze statkiem, jeśli zmieni on właściciela.
Usuń dokument usuwa go z list (plik pozostaje na serwerze).

Edycja i usuwanie pojawiają się tylko wtedy, gdy możesz zarządzać danym dokumentem.

Szczegóły skanu licencji wyglądają inaczej: pokazują Załączono do (licencja i jej termin), nie ma w nich Wygasa ani Udostępnij…. Zamiast tego jest Udostępnianie, które mówi, komu udostępnione są pliki Twoich licencji, i przenosi do Licencje i uprawnienia, oraz Odłącz od licencji: plik znów staje się zwykłym dokumentem, bez terminu ważności.

Udostępnij swoim organizacjom

Licencje i orzeczenia lekarskie dla szkół i aeroklubów

W Profil > Licencje i uprawnienia, w Udostępnij wygaśnięcia, każdy aeroklub lub szkoła, do której należysz, ma przełącznik: po włączeniu biuro widzi daty ważności Twoich licencji. Gdy terminy są udostępnione, pojawia się drugi przełącznik, Także załączone pliki (domyślnie wyłączony): biuro może otworzyć i pobrać skany Twoich licencji, a pobrane kopie pozostają pod jego odpowiedzialnością. Wyłączenie udostępniania terminów usuwa także dostęp do plików. Grupy współwłaścicieli i warsztaty obsługi technicznej nie dostają licencji: dla nich obowiązuje udostępnianie dokumentów opisane niżej.

Inne dokumenty osobiste

Twoje dokumenty osobiste (na przykład ubezpieczenie, dowód tożsamości) możesz udostępniać tylko do odczytu organizacjom, do których należysz (grupy współwłaścicieli, szkoły, aerokluby).

Otwórz dokument osobisty.
Stuknij Udostępnij… (na początku widać Tylko Ty).
W arkuszu Udostępnij włącz przełączniki organizacji, których członkowie mogą go czytać, i stuknij Zapisz.
Aby przestać udostępniać, otwórz ponownie Udostępnij…, wyłącz przełącznik i stuknij Zapisz: możesz to zrobić w dowolnej chwili.

Dokument pokazuje wtedy „Udostępniono N organizacjom”. W grupie członkowie widzą te pliki w zakładce Dokumenty, w sekcji Dokumenty udostępnione przez członków. Jeśli nie należysz do żadnej organizacji, aplikacja Ci o tym powie: nie ma nikogo, komu można udostępnić dokument.

Aby wysłać plik jednej osobie lub do innej aplikacji, użyj zamiast tego Udostępnij.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy dokument uznawany jest za wygasający?

Gdy do daty Wygasa zostało 30 dni lub mniej. Po tej dacie ma status Wygasło.

Dlaczego widzę dokumenty, których nie przesłałem?

To dokumenty, które Twoja szkoła lub aeroklub przechowuje na Twój temat (sekcja OD TWOJEJ SZKOŁY LUB AEROKLUBU), albo takie, które inni członkowie udostępnili Twojej grupie. Możesz je czytać i pobierać, ale nie możesz ich edytować.

Mojego orzeczenia lekarskiego nie ma na liście dokumentów.

Jeśli jest dołączone do licencji, znajdziesz je na stronie licencji, w PLIKI: w PILOT widzisz licencję (z ikoną plików), a nie sam plik. Jeśli jest dokumentem samodzielnym, znajdziesz je wśród dokumentów, a Dokumenty do powiązania proponuje dołączenie go do odpowiedniej licencji.

Dlaczego mój plik z orzeczeniem lekarskim nie ma daty ważności?

Bo jest tylko jedna data ważności i jest to data licencji. Zmień ją na stronie licencji: kalendarz i przypomnienia będą z nią zgodne.

Nie widzę przycisku Edytuj.

Nie masz uprawnienia do zarządzania tym dokumentem (na przykład należy do innej organizacji albo przechowuje go na Twój temat Twoja szkoła).

Zobacz także: Współwłasność, Dodaj statek powietrzny.