Документи

В раздела Документи държиш файловете на летателния апарат (застраховка, сертификати, наръчници, фактури) и своите (лична карта, разписки и всичко, което не е свидетелство). Свидетелството, квалификациите и медицинското ти имат своя страница, с една-единствена дата на изтичане: сканираните копия се прикачват към свидетелството. Ако добавиш дата на изтичане, приложението отбелязва документите, които скоро изтичат, и тези, които вече са изтекли.

Преди да започнеш

Файлът може да е PDF, изображение (JPG, PNG, HEIC, WebP), текстов файл, CSV, DOCX или XLSX, до 25 MB.
За да добавиш документ към летателен апарат, ти трябва право за писане на документи за този апарат. Собствените си лични документи винаги можеш да добавяш.
Документите, които школа или клуб пазят за теб, могат само да се четат и да се изтеглят.

Добави документ

Избери файла

Отвори раздела Документи и натисни +. (От страницата на летателния апарат, раздел Документи, използвай Добави документ.)
Под ДОБАВИ КЪМ избери къде да отиде: регистрацията на един от твоите летателни апарати или Моите документи. Тази стъпка се появява само ако имаш повече от един избор.
Под ИЗБЕРИ ИЗТОЧНИК натисни Направи снимка, Галерия или Избери файл.

Заглавие, категория и изтичане

Въведи ЗАГЛАВИЕ.
Избери КАТЕГОРИЯ. За летателен апарат: Фактура, Протокол от преглед, Застраховка, Сертификат, Ръководство, Снимка, Скан на дневник, Тегло и центровка, Друго. За твоите документи: Сертификат, Медицинско, Самоличност, Свидетелство, Разписка, Снимка, Друго.
Ако документът изтича, задай ИЗТИЧА (ПО ИЗБОР). Ако трябва, задай и ВАЛИДНО ОТ (ПО ИЗБОР).
Натисни Качи и изчакай качването да стигне 100%.

Ако качването не успее, документът остава В очакване в списъка: отвори го и натисни Провери качването или го изтрий и опитай отново.

Медицинско или свидетелство? Прикачи го към запис за свидетелство

Ако в Моите документи избереш категория Медицинско или Свидетелство, приложението пита ДА СЕ ПРИКАЧИ КЪМ СВИДЕТЕЛСТВО?. Свидетелството или медицинското има една дата на изтичане, а файлът става негово сканирано копие:

избери свидетелството от правилния вид (ако има само едно, то вече е избрано);
или Ново медицинско / Ново свидетелство: след качването се отваря страницата на свидетелството, вече попълнена със заглавието и датите от файла, а когато го запазиш, файлът остава прикачен към него;
или Не, запази като документ: файлът остава свободен документ, със собствена дата на изтичане.

Файл, прикачен към свидетелство, няма собствени дати (важи датата на изтичане на свидетелството), затова формулярът не ги пита.

Намери документи и следи сроковете

В раздела Документи филтрите са Всички, Летателни апарати, Пилот и Изтичащи (плюс Качва се, когато някой файл още се качва). Броячите включват и документите, които школата или клубът ти пазят за теб, и тези, споделени с твоята група.
Документите на летателните апарати са групирани по регистрация; твоите са в раздела ПИЛОТ: първо свидетелствата, квалификациите и медицинското ти (със срока на изтичане и, ако има прикачени сканирани копия, икона с броя на файловете), после свободните документи. Файловете, прикачени към свидетелство, са в самото свидетелство и не се повтарят в списъка.
Всеки документ показва състоянието си: Валидно до…, Изтича скоро (остават 30 дни или по-малко), Изтича днес или Изтекъл. Свидетелството показва след N д два месеца преди изтичането.
Филтърът Изтичащи събира тези, които трябва да се подновят. Броячите броят свидетелствата, а не техните сканирани копия.

На страницата на всеки летателен апарат има и раздел Документи с файловете на този апарат. Ако библиотеката с наръчници е включена за теб, в раздела Документи се показва и Библиотека с ръководства.

Свидетелства, квалификации и медицинско

Свидетелството (свидетелство, квалификация, медицинско, радио, език) има една-единствена дата на изтичане и именно тя се използва от календара и напомнянията. Натисни го, за да отвориш страницата му, където можеш да промениш данните му и да управляваш ФАЙЛОВЕ:

Под ФАЙЛОВЕ виждаш вече прикачените сканирани копия; натисни едно, за да отвориш подробностите му.
Натисни Прикачи файл и избери Направи снимка, Галерия или Избери файл. Файлът взема категорията си от вида на свидетелството и няма собствена дата на изтичане.
За ново свидетелство използвай Запази и прикачи файл: запазва свидетелството и те води направо към избора на файл.
Ако изтриеш свидетелство, което има файлове, приложението пита дали да ги изтрие заедно с него или да ги запази като документи.

Документи за свързване

Ако имаш свободни документи, които приличат на медицинско или свидетелство (например файл, качен преди тази функция), в ПИЛОТ се появява ред N документа за свързване. Натисни го: за всеки документ можеш да избереш:

Свържи с свидетелство от същия вид. Ако документът и свидетелството имат различни дати на изтичане, приложението пита коя да запази и я записва върху свидетелството. Ако документът е бил споделен с организации, приложението те моли да спреш споделянето: файлът на свидетелството се споделя само заедно със свидетелството;
Създай свидетелство от този документ: отваря се страницата на ново свидетелство, вече попълнена;
Остави както е: документът остава свободен и повече не се предлага.

Нищо не се свързва само: всеки избор е твой.

Напомняния преди изтичане

За документите, свидетелствата и медицинското ти AVIOFILE те напомня предварително (по подразбиране 30 и 7 дни преди). За да промениш дните за всичките си срокове или да изключиш напомнянията, отиди в Меню > Известия > Предпочитания (виж Свържи календара си). За един срок отвори документа и натисни Редактирай подробностите (свидетелството или медицинското е в Свидетелства и квалификации): под Напомняния за този срок избери Както в общите настройки, Персонализиран или Без напомняния.

Сроковете се показват и в календара на приложението и на телефона ти, дори когато са след години. Всяко свидетелство има един запис и едно напомняне: прикачените към него сканирани копия нямат свои.

Отвори, редактирай, изтрий

Натисни документ, за да отвориш подробностите му: категория, име на файла, размер, Изтича, Качен.
Отвори показва файла. Ако прегледът не е наличен, използвай Сподели, за да го отвориш в друго приложение.
Редактирай подробностите променя заглавието, категорията, Валидно от и Изтича. За твой собствен документ с дата на изтичане има и Напомняния за този срок (виж по-долу). За документите на летателен апарат има вместо това Прехвърляем: документът минава заедно с апарата, ако той смени собственика си.
Изтрий документ го премахва от списъците (файлът се пази на сървъра).

Редактирането и изтриването се показват само ако можеш да управляваш този документ.

Подробностите на сканирано копие на свидетелство са различни: показват Прикачен към (свидетелството и неговата дата на изтичане), нямат Изтича и Сподели с…. Вместо тях има Споделяне, което казва с кого са споделени файловете на твоите свидетелства и те води към Свидетелства и квалификации, и Откачи от свидетелството: файлът отново става обикновен документ, без дата на изтичане.

Сподели с организациите си

Свидетелства и медицинско с школи и клубове

В Профил > Свидетелства и квалификации, под СПОДЕЛИ СРОКОВЕТЕ С, всеки клуб или школа, в която си член, има превключвател: ако е включен, канцеларията вижда датите на изтичане на твоите свидетелства. При включени срокове се появява втори превключвател, И прикачените файлове (по подразбиране изключен): канцеларията може да отваря и да тегли сканираните копия на твоите свидетелства, а изтеглените от нея копия остават нейна отговорност. Изключването на сроковете премахва и файловете. Групите съсобственици и сервизите за поддръжка не получават свидетелства: за тях важи споделянето на документи по-долу.

Други лични документи

Личните ти документи (например застраховка, лична карта) могат да се споделят само за четене с организациите, в които си член (групи съсобственици, школи, клубове).

Отвори личния документ.
Натисни Сподели с… (отначало показва Само ти).
В прозореца Сподели с включи превключвателя на организациите, чиито членове могат да го четат, и натисни Запази.
За да спреш споделянето, отвори отново Сподели с…, изключи превключвателя и натисни Запази: можеш да го направиш по всяко време.

Тогава документът показва „Споделено с N организации“. В групата членовете виждат тези файлове в раздела Документи, в частта Документи, споделени от членове. Ако не си член на никаква организация, приложението ти го казва: няма с кого да споделиш.

За да изпратиш файла на един човек или на друго приложение, използвай Сподели.

Често задавани въпроси

Кога един документ се смята за изтичащ?

Когато остават 30 дни или по-малко до датата Изтича. След тази дата е Изтекъл.

Защо виждам документи, които не съм качвал?

Това са документите, които школата или клубът ти пазят за теб (частта ОТ ТВОЕТО УЧИЛИЩЕ ИЛИ КЛУБ), или тези, които други членове са споделили с твоята група. Можеш да ги четеш и да ги теглиш, но не и да ги редактираш.

Медицинското ми го няма в списъка с документи.

Ако е прикачено към свидетелство, то е на страницата на свидетелството, под ФАЙЛОВЕ: в ПИЛОТ виждаш свидетелството (с иконата за файлове), а не файла. Ако е свободен документ, ще го намериш сред документите, а Документи за свързване предлага да го прикачиш към правилното свидетелство.

Защо файлът с медицинското ми няма дата на изтичане?

Защото има само една дата на изтичане и тя е на свидетелството. Промени я на страницата на свидетелството: календарът и напомнянията следват нея.

Не виждам бутона за редактиране.

Нямаш право да управляваш този документ (например принадлежи на друга организация или школата ти го пази за теб).

Виж още: Съсобственост, Добави летателен апарат.