Dokumenti | AVIOFILE

U kartici Dokumenti čuvaš fajlove zrakoplova (osiguranje, certifikate, priručnike, račune) i svoje (lični dokument, potvrde i sve što nije dozvola). Tvoja dozvola, ovlaštenja i ljekarsko uvjerenje imaju vlastitu stranicu, s jednim jedinim datumom isteka: skenovi se prilažu uz dozvolu. Ako dodaš datum isteka, aplikacija označava dokumente koji uskoro ističu i one koji su istekli.

Prije nego počneš

Fajl može biti PDF, slika (JPG, PNG, HEIC, WebP), tekstualni fajl, CSV, DOCX ili XLSX, do 25 MB.
Da dodaš dokument zrakoplovu, trebaš dozvolu za pisanje dokumenata na tom zrakoplovu. Svoje lične dokumente uvijek možeš dodavati.
Dokumente koje škola ili klub vodi o tebi možeš samo čitati i preuzimati.

Dodaj dokument

Odaberi fajl

Otvori karticu Dokumenti i dodirni +. (Sa stranice zrakoplova, kartica Dokumenti, koristi Dodaj dokument.)
Pod DODAJ U odaberi kamo ide: jedna od registracija tvojih zrakoplova ili Moji dokumenti. Ovaj korak se pojavljuje samo ako imaš više od jednog izbora.
Pod ODABERI IZVOR dodirni Snimi fotografiju, Galerija fotografija ili Odaberi fajl.

Naslov, kategorija i istek

Unesi NASLOV.
Odaberi KATEGORIJA. Za zrakoplov: Račun, Izvještaj o pregledu, Osiguranje, Certifikat, Priručnik, Fotografija, Sken dnevnika, Masa i težište, Ostalo. Za tvoje dokumente: Certifikat, Ljekarsko, Lični dokument, Dozvola, Potvrda o plaćanju, Fotografija, Ostalo.
Ako dokument ističe, postavi ISTIČE (OPCIONALNO). Ako treba, postavi i VRIJEDI OD (OPCIONALNO).
Dodirni Prenesi i sačekaj da prijenos dostigne 100%.

Ako prijenos ne uspije, dokument ostaje Na čekanju u listi: otvori ga i dodirni Provjeri prijenos, ili ga obriši i pokušaj ponovo.

Ljekarsko ili dozvola? Priloži ga uz unos dozvole

Ako pod Moji dokumenti odabereš kategoriju Ljekarsko ili Dozvola, aplikacija pita PRILOŽITI UZ DOZVOLU?. Dozvola ili ljekarsko ima jedan datum isteka, a fajl postaje njen sken:

odaberi dozvolu odgovarajuće vrste (ako je samo jedna, već je odabrana);
ili Novo ljekarsko uvjerenje / Nova dozvola: nakon prijenosa otvara se stranica dozvole, već popunjena naslovom i datumima fajla, a kad je sačuvaš, fajl ostaje uz nju priložen;
ili Ne, zadrži kao dokument: fajl ostaje slobodan dokument, s vlastitim istekom.

Fajl priložen uz dozvolu nema vlastite datume (računa se istek dozvole), pa ih obrazac ne traži.

Pronađi dokumente i prati rokove

U kartici Dokumenti filteri su Sve, Zrakoplov, Pilot i Uskoro ističe (plus Prijenos, dok se neki fajl još prenosi). U brojevima su i dokumenti koje tvoja škola ili klub vodi o tebi i oni podijeljeni s tvojom grupom.
Dokumenti zrakoplova grupisani su po registraciji; tvoji su u odjeljku PILOT: prvo tvoje dozvole, ovlaštenja i ljekarsko uvjerenje (s istekom i, ako su priloženi skenovi, ikonom s brojem fajlova), zatim slobodni dokumenti. Fajlovi priloženi uz dozvolu žive u dozvoli i ne ponavljaju se u listi.
Svaki dokument prikazuje svoj status: Vrijedi do…, Uskoro ističe (30 dana ili manje do isteka), Ističe danas ili Isteklo. Dozvola prikazuje za N d od dva mjeseca prije.
Filter Uskoro ističe okuplja one koje treba obnoviti. Brojevi broje dozvole, a ne njihove skenove.

Svaka stranica zrakoplova ima i karticu Dokumenti s fajlovima tog zrakoplova. Ako je biblioteka priručnika za tebe uključena, kartica Dokumenti prikazuje i Biblioteka priručnika.

Dozvole, ovlaštenja i ljekarsko uvjerenje

Dozvola (licenca, ovlaštenje, ljekarsko uvjerenje, radio, jezik) ima jedan jedini datum isteka, i to je onaj koji koriste kalendar i podsjetnici. Dodirni je da otvoriš njenu stranicu, na kojoj možeš mijenjati njene podatke i upravljati s FAJLOVI:

Pod FAJLOVI vidiš već priložene skenove; dodirni jedan da otvoriš njegove detalje.
Dodirni Priloži fajl i odaberi Snimi fotografiju, Galerija fotografija ili Odaberi fajl. Fajl preuzima kategoriju iz vrste dozvole i nema vlastiti istek.
Za novu dozvolu koristi Sačuvaj i priloži fajl: sprema dozvolu i odmah prelazi na izbor fajla.
Ako obrišeš dozvolu koja ima fajlove, aplikacija pita da li da ih obriše s njom ili da ih zadrži kao dokumente.

Dokumenti za povezivanje

Ako imaš slobodne dokumente koji izgledaju kao ljekarsko uvjerenje ili dozvola (na primjer fajl prenesen prije ove funkcije), u PILOT se pojavljuje red N dokumenata za povezivanje. Dodirni ga: za svaki dokument možeš

Poveži s dozvolom iste vrste. Ako dokument i dozvola imaju različite datume isteka, aplikacija pita koji zadržati i upisuje ga na dozvolu. Ako je dokument bio podijeljen s organizacijama, aplikacija traži da prestaneš s dijeljenjem: fajl dozvole dijeli se samo zajedno s dozvolom;
Napravi dozvolu iz ovog dokumenta: otvara se stranica nove dozvole, već popunjena;
Ostavi kako jest: dokument ostaje slobodan i ne predlaže se ponovo.

Ništa se ne povezuje samo od sebe: svaki izbor je tvoj.

Podsjetnici prije isteka

Za tvoje dokumente, dozvole i ljekarsko AVIOFILE te unaprijed podsjeća (zadano 30 i 7 dana prije). Da promijeniš dane za sve svoje rokove, ili da isključiš podsjetnike, idi na Meni > Obavještenja > Postavke (vidi Poveži svoj kalendar). Za jedan rok otvori dokument i dodirni Uredi detalje (dozvola ili ljekarsko je u Dozvole i ovlaštenja): pod Podsjetnici za ovaj rok odaberi Kao u općim postavkama, Prilagođeno ili Bez podsjetnika.

Rokovi se pojavljuju i u kalendaru aplikacije i tvog telefona, čak i kad su udaljeni godinama. Svaka dozvola ima jedan unos i jedan podsjetnik: skenovi priloženi uz nju nemaju vlastitih.

Otvori, uredi, obriši

Dodirni dokument da otvoriš njegove detalje: kategoriju, naziv fajla, veličinu, Ističe, Preneseno.
Otvori prikazuje fajl. Ako pregled nije dostupan, koristi Podijeli da ga otvoriš u drugoj aplikaciji.
Uredi detalje mijenja naslov, kategoriju, Važi od i Ističe. Za jedan od tvojih dokumenata s istekom postoji i Podsjetnici za ovaj rok (vidi gore). Za dokumente zrakoplova umjesto toga postoji Prenosivo: dokument ide sa zrakoplovom ako promijeni vlasnika.
Obriši dokument ga uklanja s liste (fajl se čuva na serveru).

Uređivanje i brisanje pojavljuju se samo ako možeš upravljati tim dokumentom.

Detalji skena dozvole su drugačiji: prikazuju Priloženo uz (dozvolu i njen istek), nemaju Ističe ni Podijeli sa…. Umjesto toga postoji Dijeljenje, koje govori s kim su podijeljeni fajlovi tvojih dozvola i vodi te na Dozvole i ovlaštenja, te Odvoji od dozvole: fajl ponovo postaje običan dokument, bez isteka.

Podijeli sa svojim organizacijama

Dozvole i ljekarsko sa školama i klubovima

U Profil > Dozvole i ovlaštenja, pod PODIJELI ROKOVE S, svaki klub ili škola kojoj pripadaš ima prekidač: uključen, ured vidi datume isteka tvojih dozvola. Kad su rokovi uključeni, pojavljuje se drugi prekidač, I priloženi fajlovi (zadano isključen): ured može otvarati i preuzimati skenove tvojih dozvola, a kopije koje preuzme ostaju pod njegovom odgovornošću. Isključivanjem rokova uklanjaju se i fajlovi. Grupe suvlasnika i radionice za održavanje ne primaju dozvole: za njih vrijedi dijeljenje dokumenata u nastavku.

Ostali lični dokumenti

Svoje lične dokumente (na primjer osiguranje, lični dokument) možeš podijeliti samo za čitanje s organizacijama kojima pripadaš (grupe suvlasnika, škole, klubovi).

Otvori lični dokument.
Dodirni Podijeli sa… (isprva prikazuje Samo ti).
U prozoru Podijeli sa uključi prekidač organizacija čiji članovi smiju da ga čitaju i dodirni Sačuvaj.
Da prestaneš dijeliti, ponovo otvori Podijeli sa…, isključi prekidač i dodirni Sačuvaj: možeš to učiniti bilo kada.

Dokument tada prikazuje „Podijeljeno: N organizacija”. U grupi članovi vide te fajlove u kartici Dokumenti, u odjeljku Dokumenti koje dijele članovi. Ako ne pripadaš nijednoj organizaciji, aplikacija ti to kaže: nema s kim dijeliti.

Za slanje fajla jednoj osobi ili drugoj aplikaciji koristi Podijeli.

Često postavljana pitanja

Kad se dokument računa kao da uskoro ističe?

Kad do datuma Ističe preostane 30 dana ili manje. Nakon tog datuma je Isteklo.

Zašto vidim dokumente koje nisam prenio/la?

To su oni koje tvoja škola ili klub vodi o tebi (odjeljak OD TVOJE ŠKOLE ILI KLUBA) ili oni koje su s tvojom grupom podijelili drugi članovi. Možeš ih čitati i preuzimati, ali ne i uređivati.

Moje ljekarsko uvjerenje nije u listi dokumenata.

Ako je priloženo uz dozvolu, nalazi se na stranici dozvole, pod FAJLOVI: u PILOT vidiš dozvolu (s ikonom fajlova), a ne fajl. Ako je slobodan dokument, naći ćeš ga među dokumentima, a Dokumenti za povezivanje nudi da ga priložiš uz pravu dozvolu.

Zašto moj fajl ljekarskog nema datum isteka?

Zato što postoji samo jedan datum isteka i to je datum dozvole. Promijeni ga na stranici dozvole: kalendar i podsjetnici slijede njega.

Ne vidim dugme za uređivanje.

Nemaš dozvolu za upravljanje tim dokumentom (na primjer pripada drugoj organizaciji ili ga škola vodi o tebi).

Vidi i: Suvlasništvo, Dodaj zrakoplov.