Lösningar / Flygklubbar och flygskolor
Förvaltningsprogram för flygklubbar och flygskolor
Flotta, medlemmar, bokningar, flygkredit och utbildningsframsteg i en gemensam kalender och en översikt. En klubb, en skola eller båda i en organisation.
Hela skolan eller klubben i en översikt
Flottans status, elever, instruktörer och dagens flygningar på en blick. Välj den organisationstyp som passar dig: flygskola, klubb eller skola och klubb i ett, med en prenumeration, samma flygplan och samma medlemmar.
- Bjud in elever, instruktörer och medlemmar via e-post eller med en öppen länk, och ge var och en en roll
- Giltighetstider för certifikat och medicinskt intyg för de medlemmar som väljer att dela dem med skolan eller klubben, med en avisering innan de går ut
- Flygplanens status och nästa underhållsfrist för hela flottan
Bokningar som inte kan överlappa
Medlemmar och elever bokar flygplanet i en vecko- eller månadskalender, med kontroll av konflikter och av flygplan som är flygförbjudna. Hitta en ledig tid för ett flygplan och en instruktör, eller låt instruktörerna och kansliet boka åt eleverna.
- Preliminära bokningar, ändring och avbokning
- Välj om elever får boka själva
- Prenumerera på bokningar och lektioner i Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook
Flygkredit, avgifter och kvitton
Medlemmar och elever har en flygkredit. Kansliet registrerar påfyllningar och mottagna betalningar, och medlemmarna laddar ner kvitton. Medlemsavgifter har ett utgångsdatum: när en avgift går ut meddelar appen det och låter inte medlemmen logga flygningar.
- Kredit och återstående timmar för varje medlem
- Kvitton med din logotyp och dina uppgifter (inga skattehandlingar)
- AVIOFILE för bokföringen: det tar inte emot eller överför pengar
Utbildningsjournaler och klassrum
Med utbildningsmodulen skapar du kurser med kursplan, skriver in elever och skriver och signerar lektionsjournaler; eleverna följer sitt eget register. Skolans översikt och rapporterna visar varje elevs framsteg.
Klassrummet organiserar teorilektioner, genomgångar, prov och simulatorpass för grupper som ”PPL 2027”, med närvaro, bilder, handböcker och meddelanden.
- Kurser, kursplan, inskrivningar och signerade lektionsjournaler
- Grupper, lektionskalender per grupp och instruktör, närvaro med några tryck
- Eleverna ser bara sina egna lektioner, sitt material och sina journaler
Flottans underhåll under kontroll
Varje flygplan har sitt eget underhållsprogram, sina felrapporter och dokument med giltighetstider. En flottvy visar nästa frist för varje flygplan, så att skolan inte får veta det först på lektionsdagen.
Relaterade guider
- Skapa en flygskola, en klubb eller en gruppRegistrera din organisation, välj typ, lägg till flygplanen och byt till skolvyn.
- Medlemmar, roller och avgifterBjud in elever, instruktörer och medlemmar, tilldela roller, hantera medlemsavgifter och ta bort en medlem.
- Flygkredit och kvittonElevers och medlemmars flygkredit, betalningarna som kansliet registrerar och kvittona att ladda ner.
- Utbildning: kurser, anmälningar och registerSkapa en kurs, anmäl elever, skriv och signera lektioner; eleverna följer sitt eget register.
- Klassrum: lektioner, grupper och materialSchemalägg lektioner med närvaro, skapa grupper, dela material och publicera meddelanden för elever och medlemmar.
- Boka flygplanetBoka ett flygplan, kolla vecko- eller månadskalendern, hitta en ledig tid och avboka när du behöver.
Vanliga frågor
Kan jag driva en flygklubb och en flygskola tillsammans?
Ja. Organisationstypen Klubb och skola samlar båda i en organisation, med en prenumeration, samma flygplan och samma medlemmar.
Tar AVIOFILE emot betalningar från medlemmar och elever?
Nej. Det registrerar kredit, påfyllningar och betalningar som kansliet tagit emot och utfärdar kvitton som inte är skattehandlingar. Det tar inte emot eller överför pengar.
Ersätter det de handlingar som min myndighet kräver?
AVIOFILE sparar lektionsjournaler, kursframsteg och signerade poster digitalt. Det ersätter inte de dokument eller godkännanden som din myndighet kräver av en utbildningsorganisation: kontrollera vad som gäller för dig.
Hur ansluter elever och instruktörer?
En administratör skickar en inbjudan via e-post eller delar en öppen länk. Den inbjudna öppnar AVIOFILE i appen eller fortsätter på webben.
Lägg till ditt första flygplan
Inget att installera och alltid uppdaterad