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Software de gestão para aeroclubes e escolas de voo

Frota, sócios, reservas, crédito de voo e progresso da formação num único calendário partilhado e num único painel. Um aeroclube, uma escola, ou ambos numa só organização.

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Toda a escola ou aeroclube num só painel

Estado da frota, alunos, instrutores e voos de hoje num relance. Escolhe o tipo de organização que te serve: escola de voo, aeroclube, ou escola e aeroclube numa só, com uma subscrição, as mesmas aeronaves e os mesmos sócios.

Convida alunos, instrutores e sócios por email ou com uma ligação aberta, e atribui a cada um uma função
Validades da licença e do certificado médico dos sócios que escolhem partilhá-las com a escola ou o aeroclube, com uma notificação antes de caducarem
Estado das aeronaves e próximo prazo de manutenção de toda a frota

Painel da escola de voo com frota, alunos e voos de hoje

Reservas que não se podem sobrepor

Sócios e alunos reservam a aeronave num calendário semanal ou mensal, com verificação de conflitos e de aeronaves imobilizadas. Encontra um horário livre para uma aeronave e um instrutor, ou deixa que os instrutores e a secretaria reservem pelos alunos.

Reservas provisórias, edição e cancelamento
Escolhe se os alunos podem reservar por conta própria
Subscreve as reservas e as aulas no Google Calendar, no Calendário da Apple ou no Outlook

Crédito de voo, quotas e recibos

Os sócios e os alunos têm um crédito de voo. A secretaria regista os carregamentos e os pagamentos recebidos, e os sócios descarregam os recibos. As quotas têm uma data de validade: quando uma caduca, a app avisa e não deixa esse sócio registar voos.

Crédito e horas restantes de cada sócio
Recibos com o teu logótipo e os teus dados (não são documentos fiscais)
O AVIOFILE mantém as contas: não cobra nem transfere dinheiro

Ecrã de detalhe da aeronave com matrícula, horas e próxima manutenção

Registos de formação e sala de aula

Com o Módulo de formação crias cursos com um programa, inscreves alunos e escreves e assinas registos de aula; os alunos acompanham o seu próprio registo. O painel da escola e os relatórios mostram o progresso de cada aluno.

A Sala de aula organiza aulas teóricas, briefings, exames e sessões de simulador para grupos como «PPL 2027», com presenças, diapositivos, manuais e avisos.

Cursos, programa, inscrições e registos de aula assinados
Grupos, calendário de aulas por grupo e por instrutor, presenças em alguns toques
Os alunos veem apenas as suas aulas, o seu material e os seus registos

Manutenção da frota sob controlo

Cada aeronave tem o seu programa de manutenção, os seus registos de defeitos e os seus documentos com datas de validade. Uma vista da frota mostra o próximo prazo de cada aeronave, para que a escola não descubra no dia da aula.

Perguntas frequentes

Posso gerir um aeroclube e uma escola de voo em conjunto?

Sim. O tipo de organização Clube e Escola junta ambos numa só organização, com uma subscrição, as mesmas aeronaves e os mesmos sócios.

O AVIOFILE cobra pagamentos aos sócios e aos alunos?

Não. Regista o crédito, os carregamentos e os pagamentos recebidos pela secretaria e emite recibos que não são documentos fiscais. Não cobra nem transfere dinheiro.

Substitui os registos que a minha autoridade exige?

O AVIOFILE guarda em formato digital os registos de aula, o progresso no programa e as entradas assinadas. Não substitui os documentos nem as aprovações que a tua autoridade exige a uma organização de formação: verifica o que se aplica ao teu caso.

Como é que os alunos e os instrutores aderem?

Um administrador envia um convite por email ou partilha uma ligação aberta. A pessoa convidada abre o AVIOFILE na app ou continua na web.

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Nada para instalar e sempre atualizada