Com o Calendário escolhes o dia e a hora em que usas a aeronave e vês logo se está livre. Aqui encontras também os turnos de voo dos coproprietários e, nas escolas, a ferramenta para procurar um horário livre.
Antes de começar
- Para reservar precisas de uma aeronave tua ou partilhada contigo. Numa aeronave de uma organização precisas de permissão para reservar: sem ela o botão + não aparece.
- Numa escola o aluno só pode reservar se a escola o tiver ativado. Caso contrário, em vez de + e Encontrar um horário, lês "Pede à escola que ative as reservas".
- O separador Calendário abre-se no calendário; ao lado está Minhas reservas, com a lista das tuas reservas. É igual para todos: grupos de coproprietários, clubes e escolas.
- As aeronaves vendidas ou arquivadas não se podem reservar e não aparecem no calendário. Se não tens aeronaves, Minhas reservas convida-te a Adicionar aeronave e o calendário só mostra os teus prazos pessoais.
- Nas escolas e nos clubes, se a tua quota de sócio estiver por pagar ou expirada, não podes reservar: contacta o escritório.
Reservar uma aeronave
- Abre o separador Calendário e toca em + no canto superior direito. No calendário podes também tocar em Reservar junto a um dia.
- Se tens mais de uma aeronave, toca em Aeronave e escolhe em Que aeronave?. Com uma só aeronave, já está escolhida.
- Verifica a Data, De e Para. Por predefinição a hora começa às 9:00 e dura duas horas; se mudares a hora de início, a duração mantém-se como estava.
- Em FINALIDADE escolhe Privado, Formação, Manutenção, Verificação ou Outro.
- Se quiseres, escreve um Título (opcional) e Notas (opcional).
- Toca em Reservar aeronave.
Uma reserva pode durar 14 dias no máximo, e o fim tem de ser depois do início.
Se a aeronave já estiver reservada à mesma hora vês Não podes reservar nesse horário, com quem a reservou. Muda a hora e tenta de novo.
Depois de guardar pode aparecer um aviso, por exemplo que a aeronave está imobilizada, em manutenção ou com a manutenção em atraso, ou que está em turno para outro coproprietário. A reserva fica guardada na mesma: verifica antes do voo.
Ver as tuas reservas
No separador Calendário toca em Minhas reservas: vês PRÓXIMAS e PASSADAS. Toca numa linha para abrir os detalhes: estado, finalidade, as PESSOAS envolvidas e as NOTAS.
O calendário
- Toca em Calendário por cima da lista.
- No topo os interruptores Pessoal, Aeronave e Escola escolhem o que mostrar (Escola só se tiveres uma sala de aula); os que estão ligados têm um visto. Podes ligar mais de um, mas pelo menos um fica ligado. Pessoal mostra licenças, certificado médico, documentos pessoais e quotas; Aeronave reservas, turnos, manutenção e documentos da aeronave; Escola as lições da sala de aula.
- Com Aeronave ligado, escolhe a aeronave nas etiquetas. Se tens mais de uma, começa em Toda a frota, que mostra as reservas de todas as aeronaves juntas, com a matrícula em cada linha; toca na matrícula de uma aeronave para ver só essa.
- Ao lado do mês, os dois botões da direita escolhem Semana (um bloco por dia) ou Mês (a grelha). As setas movem o período; tocar no título leva-te de volta a hoje.
- Toca num dia para ver o que tem: reservas, lições e validades. Se não houver nada vês Livre.
Na vista mensal os pontos por baixo do número mostram as reservas: Minhas, Outras e Manutenção. As barras mostram os turnos: O meu turno e Turno de outros. Os turnos são mostrados quando escolhes uma só aeronave. Uma marca de Validade mostra um dia em que algo expira (uma licença, um documento, uma manutenção): as validades são mostradas mesmo que estejam a anos de distância, basta mudares de mês com as setas.
Turnos de voo
Quando os coproprietários têm um plano de turnos, o calendário mostra linhas como O teu turno ou Turno: seguido do nome. Uma linha Turno libertado (Aberto a todos) significa que qualquer pessoa pode reservar nesse dia.
O plano tem uma política: Exclusivo (nos dias de turno só o titular ou um gestor de reservas pode reservar), Prioridade (o titular tem prioridade até um certo número de horas antes) ou Informativo (qualquer pessoa pode reservar, o titular é mostrado como aviso). Se a política não te deixar reservar, aparece Turno de voo com a explicação.
Para ver ou alterar turnos:
- Abre Os meus turnos (no Menu, secção ATIVIDADE) para os teus próximos 90 dias, ou abre a aeronave e toca em Turnos na secção GRUPO do Resumo para as próximas 8 semanas.
- Toca num turno. Se for teu (ou se geres reservas) e ainda não tiver passado, escolhe Passar a um coproprietário, Libertar (qualquer pessoa pode reservar) ou, para um turno que já foi alterado, Repor o turno original.
Os dias sem turno aparecem como Livre. Se as reservas forem permitidas podes tocar em Reservar este dia para abrir logo o formulário de reserva.
Permitir reservas
No plano de turnos, em Reservas, o interruptor Permitir reservas decide o que acontece nos dias sem turno:
- Ligado: os dias sem turno podem sempre ser reservados; nos dias de turno aplica-se a política escolhida (Exclusivo, Prioridade ou Informativo).
- Desligado: cada um voa só nos seus turnos. Os dias livres e os turnos dos outros membros não se podem reservar (Livre · não reservável). Dentro do seu turno o titular pode na mesma anotar a hora a que voa. Quem gere as reservas pode sempre reservar.
O plano de turnos só pode ser criado ou editado com a permissão para gerir reservas (Plano de turnos). Vê Compropriedade.
Encontrar um horário (escolas e clubes)
Se pertences a uma escola, Encontrar um horário lista as aeronaves e os instrutores livres, dia a dia. Na vista de escola encontras a função no topo do Calendário, junto a + (nova reserva); na vista de piloto, no separador Calendário, com a lupa junto a + no canto superior direito.
Na vista de escola o Calendário mostra os voos e as reservas de toda a frota, um dia de cada vez: toca numa linha para abrir o detalhe, editá-la ou cancelá-la. As reservas de outras organizações ou ocultadas pela privacidade do calendário não se podem abrir. Um dia vazio oferece Nova reserva. Os horários da escola e a disponibilidade dos instrutores estão no Menu, secção PLANEAMENTO.
- Escolhe a Data.
- Em DO QUE PRECISAS? escolhe Com instrutor (e, se quiseres, um Instrutor) ou Aluguer.
- Escolhe a DURAÇÃO: 60, 90 ou 120 min.
- Em HORÁRIOS DISPONÍVEIS toca num horário: o formulário abre-se já preenchido, com aeronave, hora e instrutor. Toca em Reservar aeronave.
Reservas provisórias
Se alguém reservar por ti (por exemplo o escritório), a reserva é Provisória até todas as pessoas envolvidas a confirmarem. Abre-a: no topo vês quem a fez e dois botões.
- Toca em Confirmar se a hora te serve.
- Ou toca em Recusar, escreve um motivo se quiseres e confirma. Quem a criou é avisado e decide o que fazer.
Em RESPOSTAS vês quem já respondeu. Quando todos tiverem confirmado, a reserva passa a Confirmada.
Editar ou cancelar
- Abre a reserva a partir do calendário ou de Minhas reservas.
- Toca em Editar reserva para alterar a hora ou os detalhes, depois em Guardar alterações.
- Para a cancelar toca em Cancelar reserva, escreve um Motivo (opcional) e confirma. Com Manter nada muda. A aeronave fica logo livre para os outros.
Podes editar ou cancelar as tuas reservas; as de outras pessoas só se geres reservas.
Perguntas frequentes
Porque não vejo o botão +?
Não tens permissão para reservar nenhuma aeronave. Pergunta a quem gere a organização.
Não consigo reservar um dia sem turno.
No plano de turnos dessa aeronave Permitir reservas está desligado: cada um voa só nos seus turnos. Pede a quem gere as reservas que o ligue, ou que reserve por ti.
O que acontece se reservar no turno de outra pessoa?
Depende da política do plano. Com Informativo a reserva é guardada com um aviso; com Exclusivo ou Prioridade podes ser bloqueado.
Vê também: Custos da aeronave, Manutenção, Liga o teu calendário.