Met Agenda kies je de dag en het tijdstip waarop je het luchtvaartuig gebruikt en zie je meteen of het vrij is. Je vindt hier ook de vliegbeurten van de mede-eigenaren en, bij scholen, de tool om een vrij slot te zoeken.
Voordat je begint
- Om te reserveren heb je een luchtvaartuig nodig dat van jou is of met jou wordt gedeeld. Bij het luchtvaartuig van een organisatie heb je de toestemming om te reserveren nodig: zonder die toestemming verschijnt de knop + niet.
- Bij een school kan de leerling alleen reserveren als de school dat heeft ingeschakeld. Anders lees je in plaats van + en Slot zoeken "Vraag de school om reserveringen in te schakelen".
- De tab Agenda opent op de agenda; ernaast staat Mijn reserveringen, met de lijst van je reserveringen. Het is voor iedereen hetzelfde: groepen mede-eigenaren, clubs en scholen.
- Verkochte of gearchiveerde luchtvaartuigen kunnen niet worden gereserveerd en verschijnen niet in de agenda. Heb je geen luchtvaartuigen, dan nodigt Mijn reserveringen je uit om Luchtvaartuig toevoegen en toont de agenda alleen je persoonlijke vervaldata.
- Bij scholen en clubs kun je niet reserveren als je lidmaatschapsbijdrage onbetaald of verlopen is: neem contact op met het kantoor.
Een luchtvaartuig reserveren
- Open de tab Agenda en tik rechtsboven op +. Vanuit de agenda kun je ook naast een dag op Reserveren tikken.
- Heb je meer dan één luchtvaartuig, tik dan op Luchtvaartuig en kies bij Welk luchtvaartuig?. Met één luchtvaartuig is het al gekozen.
- Controleer Datum, Van en Naar. Standaard begint de tijd om 9:00 en duurt twee uur; als je de starttijd wijzigt, blijft de lengte hetzelfde als eerst.
- Kies onder DOEL Privé, Opleiding, Onderhoud, Controle of Overig.
- Schrijf, als je wilt, een Titel (optioneel) en Notities (optioneel).
- Tik op Luchtvaartuig reserveren.
Een reservering kan maximaal 14 dagen duren en het einde moet na het begin liggen.
Is het luchtvaartuig op hetzelfde moment al gereserveerd, dan zie je Je kunt op dat moment niet reserveren, met wie het heeft gereserveerd. Wijzig de tijd en probeer opnieuw.
Na het opslaan kan er een waarschuwing verschijnen, bijvoorbeeld dat het luchtvaartuig aan de grond staat, in onderhoud is of achterstallig onderhoud heeft, of dat het voor een andere mede-eigenaar in beurt is. De reservering wordt toch opgeslagen: controleer het vóór de vlucht.
Je reserveringen bekijken
Tik in de tab Agenda op Mijn reserveringen: je ziet AANSTAAND en VERLEDEN. Tik op een rij om de details te openen: status, doel, de betrokken PERSONEN en NOTITIES.
De agenda
- Tik boven de lijst op Agenda.
- Bovenaan kiezen de schakelaars Persoonlijk, Luchtvaartuig en School wat er wordt getoond (School alleen als je een klaslokaal hebt); degene die aan staan hebben een vinkje. Je kunt er meer dan één aanzetten, maar minstens één blijft aan. Persoonlijk toont brevetten, medische keuring, persoonlijke documenten en bijdragen; Luchtvaartuig reserveringen, beurten, onderhoud en documenten van het luchtvaartuig; School de lessen in het klaslokaal.
- Kies met Luchtvaartuig aan het luchtvaartuig uit de labels. Heb je er meer dan één, dan begint het bij Hele vloot, dat de reserveringen van alle luchtvaartuigen samen toont, met de registratie op elke rij; tik op de registratie van een luchtvaartuig om alleen dat te zien.
- Naast de maand kiezen de twee knoppen rechts Week (één blok per dag) of Maand (het raster). De pijlen verplaatsen de periode; tikken op de titel brengt je terug naar vandaag.
- Tik op een dag om te zien wat erop staat: reserveringen, lessen en vervaldata. Is er niets, dan zie je Vrij.
In de maandweergave tonen de puntjes onder het getal de reserveringen: Van mij, Anderen en Onderhoud. De balken tonen de beurten: Mijn beurt en Beurt van anderen. Beurten worden getoond als je één luchtvaartuig kiest. Een markering Vervaldatum toont een dag waarop iets verloopt (een brevet, een document, een onderhoudspunt): vervaldata worden getoond, ook als ze jaren ver weg liggen; blader gewoon met de pijlen door de maanden.
Vliegbeurten
Hebben de mede-eigenaren een beurtenplan, dan toont de agenda rijen zoals Jouw beurt of Beurt: gevolgd door de naam. Een rij Beurt vrijgegeven (Open voor iedereen) betekent dat iedereen die dag kan reserveren.
Het plan heeft een beleid: Exclusief (op beurtdagen kan alleen de houder of een reserveringsbeheerder reserveren), Voorrang (de houder heeft voorrang tot een bepaald aantal uren van tevoren) of Informatief (iedereen kan reserveren, de houder wordt als waarschuwing getoond). Laat het beleid je niet reserveren, dan verschijnt Vliegbeurt met de uitleg.
Om beurten te zien of te wijzigen:
- Open Mijn beurten (via het Menu, sectie ACTIVITEIT) voor je komende 90 dagen, of open het luchtvaartuig en tik op Beurten in de sectie GROEP van het Overzicht voor de komende 8 weken.
- Tik op een beurt. Is hij van jou (of beheer je reserveringen) en is hij nog niet voorbij, kies dan Overdragen aan een mede-eigenaar, Vrijgeven (iedereen kan reserveren) of, voor een beurt die al was gewijzigd, De oorspronkelijke beurt herstellen.
Dagen zonder beurt verschijnen als Vrij. Als reserveren is toegestaan, kun je op Deze dag reserveren tikken om meteen het reserveringsformulier te openen.
Reserveringen toestaan
In het beurtenplan bepaalt onder Reserveringen de schakelaar Reserveringen toestaan wat er op dagen zonder beurt gebeurt:
- Aan: dagen zonder beurt kunnen altijd worden gereserveerd; op beurtdagen geldt het gekozen beleid (Exclusief, Voorrang of Informatief).
- Uit: iedereen vliegt alleen op zijn of haar eigen beurten. Vrije dagen en beurten van andere leden kunnen niet worden gereserveerd (Vrij · niet te reserveren). Binnen zijn of haar eigen beurt kan de houder nog wel de tijd noteren waarop hij of zij vliegt. Wie reserveringen beheert, kan altijd reserveren.
Het beurtenplan kan alleen worden gemaakt of bewerkt met de toestemming om reserveringen te beheren (Beurtenplan). Zie Mede-eigendom.
Een slot zoeken (scholen en clubs)
Hoor je bij een school, dan toont Slot zoeken vrije luchtvaartuigen en instructeurs, dag voor dag. In de schoolweergave vind je het bovenaan de Agenda, naast + (nieuwe reservering); vanuit de pilotenweergave in de tab Agenda, met het vergrootglas naast + rechtsboven.
In de schoolweergave toont de Agenda de vluchten en reserveringen van de hele vloot, een dag tegelijk: tik op een rij om de details te openen, te bewerken of te annuleren. Reserveringen van andere organisaties of verborgen door de privacy van de agenda kunnen niet worden geopend. Een lege dag biedt Nieuwe reservering. De tijdvensters van de school en de beschikbaarheid van de instructeurs staan in het Menu, sectie PLANNING.
- Kies de Datum.
- Kies onder WAT HEB JE NODIG? Met instructeur (en, als je wilt, een Instructeur) of Verhuur.
- Kies de DUUR: 60, 90 of 120 min.
- Tik onder BESCHIKBARE SLOTS op een slot: het formulier opent al ingevuld, met luchtvaartuig, tijd en instructeur. Tik op Luchtvaartuig reserveren.
Voorlopige reserveringen
Als iemand voor jou reserveert (bijvoorbeeld het kantoor), is de reservering Voorlopig tot alle betrokkenen haar bevestigen. Open haar: bovenaan zie je wie haar heeft gemaakt en twee knoppen.
- Tik op Bevestigen als de tijd je uitkomt.
- Of tik op Afwijzen, schrijf, als je wilt, een reden en bevestig. Degene die haar heeft gemaakt krijgt een melding en beslist wat er gebeurt.
Onder ANTWOORDEN zie je wie al heeft geantwoord. Als iedereen heeft bevestigd, wordt de reservering Bevestigd.
Bewerken of annuleren
- Open de reservering vanuit de agenda of vanuit Mijn reserveringen.
- Tik op Reservering bewerken om de tijd of details te wijzigen en daarna op Wijzigingen opslaan.
- Om te annuleren tik je op Reservering annuleren, schrijf je een Reden (optioneel) en bevestig je. Met Behouden verandert er niets. Het luchtvaartuig is meteen weer vrij voor de anderen.
Je kunt je eigen reserveringen bewerken of annuleren; die van anderen alleen als je reserveringen beheert.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik de knop + niet?
Je hebt geen toestemming om een luchtvaartuig te reserveren. Vraag het aan wie de organisatie beheert.
Ik kan geen dag zonder beurt reserveren.
In het beurtenplan van dat luchtvaartuig staat Reserveringen toestaan uit: iedereen vliegt alleen op zijn of haar eigen beurten. Vraag wie reserveringen beheert om het aan te zetten, of om voor je te reserveren.
Wat gebeurt er als ik op de beurt van een ander reserveer?
Dat hangt af van het beleid van het plan. Bij Informatief wordt de reservering met een waarschuwing opgeslagen; bij Exclusief of Voorrang kun je geblokkeerd worden.
Zie ook: Kosten van het luchtvaartuig, Onderhoud, Je agenda koppelen.