Een luchtvaartuig kan meerdere eigenaren hebben, elk met een eigen aandeel (bijvoorbeeld 50%, 25%, 25%). Aandelen bepalen wie mede-eigenaar is en ze voeden de vluchtbeurten en de verdeling van de kosten.
Voordat je begint
- Om aandelen toe te voegen, te wijzigen of te beëindigen heb je toestemming nodig om het luchtvaartuig te beheren. Wie het luchtvaartuig heeft toegevoegd met Dit luchtvaartuig is van mij, heeft die (zie Een luchtvaartuig toevoegen).
- Aandelen zijn percentages en hun som mag niet boven 100% uitkomen.
- Om iemand per e-mail uit te nodigen heb je zijn of haar adres nodig. Mensen zonder AVIOFILE-account ontvangen een uitnodiging per e-mail.
Een mede-eigenaar toevoegen
- Open het luchtvaartuig. Tik in het Overzicht, sectie GROEP, op Mede-eigenaren en toegang.
- Er opent een pagina met twee tabs over de volle breedte: Mede-eigenaren en Toegang (de tab Toegang wordt alleen getoond aan wie het luchtvaartuig beheert of mag bewerken; zonder die toestemming krijg je alleen de pagina met mede-eigenaren). Bij Mede-eigenaren zie je bovenaan AANDELEN, met een balk en bijvoorbeeld "75% toegewezen · 25% vrij".
- Tik op + (Eigenaar toevoegen).
- Kies hoe je hem of haar toevoegt. Met Uitnodigen per e-mail vul je Naam (volledige naam) en E-mail in: de persoon ontvangt een uitnodiging, per e-mail en, als er al een account is, ook in de app. Met Alleen naam leg je het aandeel vast met alleen een naam, voor iemand die AVIOFILE niet gebruikt; je kunt hem of haar later uitnodigen.
- Vul bij Aandeel het percentage in. Onder het veld zie je het maximum ("Tot …"). Overschrijdt het het vrije deel, dan wordt het teveel van je eigen aandeel afgehaald en zie je "Je aandeel gaat van … naar …".
- Controleer de Startdatum (standaard vandaag) en tik op Eigenaar toevoegen.
Na de uitnodiging toont het aandeel Wacht op acceptatie en blijft het percentage gereserveerd. Het wordt pas van de nieuwe mede-eigenaar als die accepteert.
Als je als mede-eigenaar wordt uitgenodigd
- Op Start en in het Menu zie je JE UITNODIGINGEN, bijvoorbeeld "Mede-eigenaar van I-GXXX (25%)".
- Tik op Accepteren om deel te nemen, of op Afwijzen. De toestemming is aan jou: het aandeel is pas van jou als je accepteert.
- Na het accepteren zie je "Je bent nu mede-eigenaar van I-GXXX". Het luchtvaartuig verschijnt bij je luchtvaartuigen.
Je kunt ook accepteren vanuit het Menu: tik op Organisatie maken of deelnemen, daarna op Deelnemen met een uitnodiging, als je een link hebt gekregen (zie Aan de slag).
Mijn aandeel toevoegen
Beheer je een luchtvaartuig maar heb je geen aandeel, dan toont Mede-eigenaren en toegang de kaart Je hebt geen aandeel in dit luchtvaartuig. Zonder aandeel sta je niet tussen de mede-eigenaren en kun je geen beurten hebben.
- Tik op Mijn aandeel toevoegen.
- Controleer het Aandeel: het deel dat nog vrij is, wordt voorgesteld.
- Tik op Mijn aandeel toevoegen.
De kaart verschijnt alleen als er een vrij deel is.
Een aandeel wijzigen of beëindigen
- Tik in Mede-eigenaren en toegang, tab Mede-eigenaren, op de rij van de persoon.
- Wijzig het Aandeel en tik op Aandeel opslaan, of kies Dit aandeel beëindigen en bevestig met Aandeel beëindigen. Het aandeel blijft in de geschiedenis, onder EERDERE AANDELEN.
Mijn aandeel verlaten
Elke mede-eigenaar kan zijn of haar eigen aandeel verlaten, ook zonder toestemming om het luchtvaartuig te beheren.
- Tik in Mede-eigenaren en toegang, tab Mede-eigenaren, op je eigen rij (gemarkeerd met "(jij)").
- Er opent een blad met Aandeel overdragen en Mijn aandeel verlaten (beheer je het luchtvaartuig, dan is het het aandeelblad, met Mijn aandeel verlaten onderaan). Tik op Mijn aandeel verlaten.
- Lees de waarschuwing: je aandeel eindigt vandaag, het percentage wordt niet-toegewezen, je verliest je toegang tot het luchtvaartuig en de andere eigenaren krijgen een melding. Tik op Aandeel verlaten.
Ben je de enige eigenaar, dan kun je het aandeel niet verlaten: de app stelt voor het luchtvaartuig te archiveren of over te dragen.
Beheerders, betaler en rechten
Elke mede-eigenaar heeft een niveau dat zegt wat hij of zij met het luchtvaartuig mag doen. Onder het percentage van elke persoon zie je in Mede-eigenaren en toegang het niveaulabel:
- Kan bekijken: ziet het luchtvaartuig, het onderhoud, de documenten en de kosten.
- Piloot: zoals Kan bekijken, plus vluchten registreren, defecten melden en reserveren. Dit is het standaardniveau.
- Kan het luchtvaartuig bewerken: zoals Piloot, plus gegevens van het luchtvaartuig, componenten, avionica, onderhoud en documenten wijzigen.
- Medebeheerder: zoals Kan het luchtvaartuig bewerken, plus aandelen, toegang, kosten en reserveringen beheren.
- Aangepast: rechten die een voor een zijn gekozen.
Om het niveau van iemand te wijzigen (je moet het luchtvaartuig als eigenaar beheren):
- Tik op het niveaulabel, of op de rij van de persoon en dan op Toegangsniveau.
- Kies een van de niveaus: bij elk staat een regel die uitlegt wat het toestaat.
- Om de rechten een voor een te kiezen tik je op Aanpassen: de schakelaars zijn gegroepeerd per gebied (Luchtvaartuig, Vluchten, Onderhoud, Documenten, Kosten, Reserveringen). Tik daarna op Rechten opslaan.
Een groep mede-eigenaren heeft meerdere medebeheerders en een van hen is de betaler: het abonnement en de facturen van de groep staan op zijn of haar naam. Bovenaan Mede-eigenaren en toegang toont de kaart Groepsbeheer wie betaalt en wie de medebeheerders zijn; tik erop om Medebeheerders en betaling te openen (je vindt het ook in de instellingen van de groepsorganisatie).
- Om iemand in de groep medebeheerder te maken tik je op Medebeheerder maken…, kies je de persoon en bevestig je. Om hem of haar te verwijderen tik je op de rij en kies je het nieuwe niveau (Piloot, Kan het luchtvaartuig bewerken of Kan bekijken).
- Om de betaling door te geven tik je op Betaling doorgeven aan…, kies je een andere medebeheerder en tik je op Aanvraag versturen. Tot die antwoordt zie je Wachten op … en kun je op Aanvraag annuleren tikken: zonder zijn of haar toestemming verandert er niets.
- Als je wordt gevraagd betaler te worden, zie je het verzoek in JE UITNODIGINGEN en in Medebeheerders en betaling. Tik op Beantwoorden: controleer je factuurgegevens en tik op Ik ga ermee akkoord betaler te zijn, of op Afwijzen. Heeft de huidige betaler nog niet ingestemd, dan lees je "Wachten op toestemming van … tot …" en blijft Ik ga ermee akkoord betaler te zijn uit: je kunt alleen afwijzen.
- Ben je de betaler en vraagt een andere medebeheerder om de betaling aan hem of haar (of aan een derde) door te geven, dan zie je in Medebeheerders en betaling het verzoek met Ik ga akkoord en Aanvraag annuleren. Ga je akkoord, dan kan de gevraagde persoon accepteren; annuleer je, dan blijft de betaling bij jou en worden de anderen op de hoogte gesteld. Antwoord je niet voor de getoonde datum (14 dagen), dan telt stilzwijgen als toestemming. Wie het verzoek deed, ziet de stand van de toestemming onder Wachten op ….
Een aandeel overdragen
Je kunt aan een andere persoon je hele aandeel of een deel ervan geven. Er verandert niets tot die accepteert: tot dan is het percentage nog van jou.
- Tik in Mede-eigenaren en toegang, tab Mede-eigenaren, op je eigen rij (gemarkeerd met "(jij)") en dan op Aandeel overdragen.
- Kies Alles of Een deel en vul in dat geval het Aandeel in.
- Kies onder Aan wie Een mede-eigenaar (en tik op de persoon) of Een nieuwe persoon (vul Naam en E-mail in: die krijgt een uitnodiging met alleen het aandeel).
- Schrijf, als je wilt, een Notitie (optioneel) en tik op Overdracht versturen.
Op je rij zie je "Overdracht wacht: …". Wil je van gedachten veranderen, tik dan op de rij en op Overdracht annuleren. Wie het aandeel ontvangt, krijgt het niveau Piloot, nooit het beheer: een aandeel verkopen draagt het beheer niet over.
Draagt iemand een aandeel aan jou over, dan lees je in JE UITNODIGINGEN (op Start en in het Menu) "… draagt 25% van I-GXXX aan je over": tik op Accepteren of Afwijzen. Door te accepteren wordt het percentage van jou.
Wat mede-eigenaren kunnen zien
- Standaard kan een mede-eigenaar het luchtvaartuig, het onderhoud, de documenten en de kosten zien, vluchten registreren, defecten melden en reserveren. Hij of zij kan de gegevens van het luchtvaartuig en de aandelen niet wijzigen.
- Wie beheert, kan vanuit de tab Toegang van Mede-eigenaren en toegang toegang geven of intrekken voor andere mensen of organisaties (profielen Alleen lezen, Piloot, Onderhoud). Eigenaren houden altijd volledige toegang.
- Beurten en reserveringen staan in de tab Agenda; Mijn reserveringen toont alleen de jouwe.
Beurten en kosten
In het Overzicht van het luchtvaartuig, sectie GROEP, vind je Beurten (het Beurtenplan opent van daaruit), Kosten (uitgaven, uurkosten en tarieven), Afrekening (saldo per lid) en Mede-eigenaren en toegang. Bij een luchtvaartuig met één eigenaar heet de sectie KOSTEN EN EIGENDOM en bevat alleen Kosten en Mede-eigenaren en toegang: Beurten en Afrekening verschijnen zodra een tweede mede-eigenaar erbij komt. In het Menu, sectie ACTIVITEIT, gaan Saldo mede-eigendom (of Tegoed en saldi, als je ook vliegtegoed hebt) en Mijn beurten over jou, voor al je luchtvaartuigen. Kies voor een technische vlucht in de vluchtdetails Wie betaalt: Ik betaal, Verdeeld over de leden of De organisatie betaalt; standaard geldt de keuze die bij de Tarieven is gemaakt (TECHNISCHE VLUCHTEN: Verdeeld over de leden of De piloot, en als het verdeeld wordt, Naar aandeel of In gelijke delen). De tab Boordboek van het luchtvaartuig toont de vluchten als een logboek: technische vluchten zonder piloot tonen de melding "technische vluchten toe te wijzen", en bij elke vlucht geef je aan wie er gevlogen heeft. In het Beurtenplan bepaalt de schakelaar Reserveringen toestaan of iedereen alleen op zijn of haar eigen beurten vliegt of dat ook dagen zonder beurt kunnen worden gereserveerd (zie Reserveringen). Voor kosten zie Kosten.
Veelgestelde vragen
Ik heb de verkeerde persoon uitgenodigd.
Tik op het aandeel in Mede-eigenaren en toegang en kies Dit aandeel beëindigen, en voeg dan de juiste toe.
Waarom kan ik niet boven een bepaald aandeel uitkomen?
Omdat de som van de aandelen niet boven 100% mag uitkomen. Het maximum is het vrije deel, plus je eigen aandeel als jij degene bent die het opgeeft.
Een mede-eigenaar heeft geen AVIOFILE-account.
Dat is prima: leg het aandeel vast met Alleen naam, of nodig hem of haar per e-mail uit en het aandeel wordt aan het account gekoppeld zodra die accepteert.
Zie ook: Documenten, Kosten.