Un aéronef peut avoir plusieurs propriétaires, chacun avec sa propre part (par exemple 50 %, 25 %, 25 %). Les parts indiquent qui est copropriétaire et alimentent les tours de vol et la répartition des coûts.
Avant de commencer
- Pour ajouter, modifier ou terminer des parts, tu as besoin de l’autorisation de gérer l’aéronef. La personne qui a ajouté l’aéronef avec Je suis propriétaire de cet aéronef l’a (voir Ajouter un aéronef).
- Les parts sont des pourcentages et leur somme ne peut pas dépasser 100 %.
- Pour inviter quelqu’un par e-mail, il te faut son adresse. Les personnes sans compte AVIOFILE reçoivent une invitation par e-mail.
Ajouter un copropriétaire
- Ouvre l’aéronef. Dans l’Aperçu, section GROUPE, touche Copropriétaires et accès.
- Une page s’ouvre avec deux onglets pleine largeur : Copropriétaires et Accès (l’onglet Accès n’est affiché qu’à la personne qui gère ou peut modifier l’aéronef ; sans cette autorisation, tu ne vois que la page des copropriétaires). Dans Copropriétaires, tu vois PARTS en haut, avec une barre et par exemple « 75 % attribué · 25 % libre ».
- Touche + (Ajouter un propriétaire).
- Choisis comment l’ajouter. Avec Inviter par e-mail, saisis Nom (nom complet) et E-mail : la personne reçoit une invitation, par e-mail et, si elle a déjà un compte, dans l’app aussi. Avec Nom seulement, tu enregistres la part avec juste un nom, pour quelqu’un qui n’utilise pas AVIOFILE ; tu pourras l’inviter plus tard.
- Dans Part, saisis le pourcentage. Sous le champ, tu vois le maximum (« Jusqu’à … »). S’il dépasse la partie libre, l’excédent est prélevé sur ta propre part et tu vois « Ta part passera de … à … ».
- Vérifie la Date de début (aujourd’hui par défaut) et touche Ajouter un propriétaire.
Après l’invitation, la part affiche En attente d'acceptation et le pourcentage reste réservé. Elle ne devient celle du nouveau copropriétaire que lorsqu’il accepte.
Si tu es invité comme copropriétaire
- Sur l’Accueil et dans le Menu, tu vois TES INVITATIONS, par exemple « Copropriétaire de I-GXXX (25 %) ».
- Touche Accepter pour rejoindre, ou Refuser. Le consentement t’appartient : la part n’est pas la tienne tant que tu n’as pas accepté.
- Après l’acceptation, tu vois « Tu es maintenant copropriétaire de I-GXXX ». L’aéronef apparaît parmi tes aéronefs.
Tu peux aussi accepter depuis le Menu : touche Créer une organisation ou en rejoindre une, puis Rejoindre avec une invitation, si tu as reçu un lien (voir Premiers pas).
Ajouter ma part
Si tu gères un aéronef mais ne détiens aucune part, Copropriétaires et accès affiche la carte Tu n'as pas de part dans cet aéronef. Sans part, tu n’apparais pas parmi les copropriétaires et tu ne peux pas avoir de tours.
- Touche Ajouter ma part.
- Vérifie la Part : la partie encore libre est proposée.
- Touche Ajouter ma part.
La carte n’apparaît que s’il reste une partie libre.
Modifier une part ou la terminer
- Dans Copropriétaires et accès, onglet Copropriétaires, touche la ligne de la personne.
- Modifie la Part et touche Enregistrer la part, ou choisis Terminer cette part et confirme avec Terminer la part. La part reste dans l’historique, sous ANCIENNES PARTS.
Quitter ma part
Chaque copropriétaire peut quitter sa propre part, même sans autorisation de gérer l’aéronef.
- Dans Copropriétaires et accès, onglet Copropriétaires, touche ta ligne (marquée « (toi) »).
- Une fiche s’ouvre avec Céder la part et Quitter ma part (si tu gères l’aéronef, c’est la fiche de la part, avec Quitter ma part en bas). Touche Quitter ma part.
- Lis l’avertissement : ta part se termine aujourd’hui, le pourcentage devient non attribué, tu perds ton accès à l’aéronef et les autres copropriétaires sont prévenus. Touche Quitter la part.
Si tu es le seul propriétaire, tu ne peux pas quitter la part : l’app suggère d’archiver ou de transférer l’aéronef.
Gestionnaires, payeur et autorisations
Chaque copropriétaire a un niveau qui indique ce qu’il peut faire avec l’aéronef. Sous le pourcentage de chaque personne, dans Copropriétaires et accès, tu vois la pastille du niveau :
- Peut consulter : voit l’aéronef, la maintenance, les documents et les coûts.
- Pilote : comme Peut consulter, et en plus enregistre les vols, signale les défauts et réserve. C’est le niveau par défaut.
- Peut modifier l’aéronef : comme Pilote, et en plus modifie les données de l’aéronef, les composants, l’avionique, la maintenance et les documents.
- Cogestionnaire : comme Peut modifier l’aéronef, et en plus gère les parts, l’accès, les coûts et les réservations.
- Personnalisé : autorisations choisies une par une.
Pour changer le niveau d’une personne (tu dois gérer l’aéronef en tant que propriétaire) :
- Touche la pastille du niveau, ou la ligne de la personne puis Niveau d’accès.
- Choisis l’un des niveaux : chacun a une ligne qui explique ce qu’il permet.
- Pour choisir les autorisations une par une, touche Personnaliser : les interrupteurs sont regroupés par domaine (Aéronef, Vols, Maintenance, Documents, Coûts, Réservations). Touche ensuite Enregistrer les autorisations.
Un groupe de copropriétaires compte plusieurs cogestionnaires et l’un d’eux est le payeur : l’abonnement et les factures du groupe sont à son nom. En haut de Copropriétaires et accès, la carte Gestion du groupe indique qui paie et qui sont les cogestionnaires ; touche-la pour ouvrir Cogestionnaires et paiement (tu la trouves aussi dans les paramètres de l’organisation du groupe).
- Pour nommer un membre du groupe cogestionnaire, touche Nommer un cogestionnaire…, choisis la personne et confirme. Pour lui retirer ce rôle, touche sa ligne et choisis le nouveau niveau (Pilote, Peut modifier l’aéronef ou Peut consulter).
- Pour transmettre le paiement, touche Transmettre le paiement à…, choisis un autre cogestionnaire et touche Envoyer la demande. Tant qu’il n’a pas répondu, tu vois En attente de … et tu peux toucher Annuler la demande : rien ne change sans son consentement.
- Si on te demande de devenir le payeur, tu vois la demande dans TES INVITATIONS et dans Cogestionnaires et paiement. Touche Répondre : vérifie tes données de facturation et touche J’accepte d’être le payeur, ou Refuser. Si le payeur actuel n’a pas encore donné son accord, tu lis « En attente de l’accord de … jusqu’au … » et J’accepte d’être le payeur reste désactivé : tu ne peux que refuser.
- Si tu es le payeur et qu’un autre cogestionnaire demande que le paiement passe à lui (ou à une tierce personne), dans Cogestionnaires et paiement tu vois la demande avec Je suis d’accord et Annuler la demande. Si tu es d’accord, la personne sollicitée peut accepter ; si tu annules, le paiement reste chez toi et les autres sont prévenus. Si tu ne réponds pas avant la date indiquée (14 jours), le silence vaut consentement. La personne qui a fait la demande voit l’état du consentement sous En attente de ….
Céder une part
Tu peux donner à une autre personne toute ta part ou une partie seulement. Rien ne change tant qu’elle n’a pas accepté : jusque-là, le pourcentage reste le tien.
- Dans Copropriétaires et accès, onglet Copropriétaires, touche ta ligne (marquée « (toi) ») puis Céder la part.
- Choisis Tout ou Une partie et, dans ce cas, saisis la Part.
- Sous À qui, choisis Un copropriétaire (et touche la personne) ou Une nouvelle personne (saisis Nom et E-mail : elle reçoit une invitation uniquement pour la part).
- Si tu le souhaites, écris une Note (facultatif) et touche Envoyer la cession.
Sur ta ligne, tu vois « Cession en attente : … ». Pour changer d’avis, touche la ligne puis Annuler la cession. La personne qui reçoit la part obtient le niveau Pilote, jamais la gestion : vendre une part ne transfère pas la gestion.
Si quelqu’un te cède une part, dans TES INVITATIONS (sur l’Accueil et dans le Menu) tu lis « … te cède 25 % de I-GXXX » : touche Accepter ou Refuser. En acceptant, le pourcentage devient le tien.
Ce que les copropriétaires peuvent voir
- Par défaut, un copropriétaire peut voir l’aéronef, sa maintenance, ses documents et ses coûts, enregistrer des vols, signaler des défauts et réserver. Il ne peut pas modifier les données de l’aéronef ni les parts.
- La personne qui gère peut donner ou retirer l’accès à d’autres personnes ou organisations depuis l’onglet Accès de Copropriétaires et accès (profils Lecture seule, Pilote, Maintenance). Les propriétaires conservent toujours un accès complet.
- Les tours et les réservations se trouvent dans l’onglet Calendrier ; Mes réservations n’affiche que les tiennes.
Tours et coûts
Dans l’Aperçu de l’aéronef, section GROUPE, tu trouves Tours (le Planning des tours s’ouvre à partir de là), Coûts (dépenses, coût horaire et tarifs), Relevé (solde par membre) et Copropriétaires et accès. Sur un aéronef avec un seul propriétaire, la section s’appelle COÛTS ET PROPRIÉTÉ et ne comporte que Coûts et Copropriétaires et accès : Tours et Relevé apparaissent lorsqu’un deuxième copropriétaire arrive. Dans le Menu, section ACTIVITÉ, Solde de copropriété (ou Crédit et soldes, si tu as aussi un crédit de vol) et Mes tours te concernent sur tous les aéronefs. Pour un vol technique, dans les détails du vol, choisis Qui paie : Je paie, Réparti entre les membres ou L’organisation paie ; par défaut, le choix fait dans les Tarifs s’applique (VOLS TECHNIQUES : Réparti entre les membres ou Le pilote, et s’il est réparti, Selon la part ou À parts égales). L’onglet Carnet de route de l’aéronef liste les vols comme un carnet de vol : les vols techniques sans pilote affichent l’avis « vols techniques à attribuer », et depuis chaque vol tu indiques qui l’a effectué. Dans le Planning des tours, l’interrupteur Autoriser les réservations décide si chacun ne vole que pendant ses propres tours ou si les jours sans tour peuvent aussi être réservés (voir Réservations). Pour les coûts, consulte Coûts.
Questions fréquentes
J’ai invité la mauvaise personne.
Touche la part dans Copropriétaires et accès et choisis Terminer cette part, puis ajoute la bonne personne.
Pourquoi ne puis-je pas dépasser une certaine part ?
Parce que la somme des parts ne peut pas dépasser 100 %. Le maximum est la partie libre, plus ta propre part si c’est toi qui la cèdes.
Un copropriétaire n’a pas de compte AVIOFILE.
Ce n’est pas un problème : enregistre la part avec Nom seulement, ou invite la personne par e-mail et la part sera liée à son compte lorsqu’elle acceptera.