Ce guide t’accompagne depuis ta première connexion jusqu’à l’écran d’accueil d’AVIOFILE : inscription, langue, Menu, ton organisation personnelle et invitations.
Avant de commencer
- Il te faut une adresse e-mail que tu peux consulter (nous t’envoyons un code de vérification), ou un compte Apple ou Google.
- Rien d’autre : ton espace personnel existe dès ta première connexion.
S’inscrire
- Sur l’écran de connexion, touche S’inscrire.
- Saisis ton Prénom, Nom, E-mail et Mot de passe. Le mot de passe doit comporter au moins 10 caractères, avec des lettres minuscules et des chiffres.
- Coche la case d’acceptation des Conditions d’utilisation et de la Politique de confidentialité. Tu ne peux pas continuer sans cela.
- Touche Créer un compte.
- Ouvre l’e-mail, copie le code à 6 chiffres et saisis-le sur l’écran Vérifie ta boîte mail. Touche ensuite Vérifier. Si le code n’arrive pas, utilise Renvoyer le code.
Tu peux également utiliser Se connecter avec Apple (ou Se connecter avec Google, selon la disponibilité) : pas de mot de passe à créer.
Connexion
- Entre ton E-mail et ton Mot de passe et touche Connexion.
- Si tu as oublié ton mot de passe, touche Mot de passe oublié ? : nous t’envoyons un code par e-mail et tu choisis un nouveau mot de passe.
Lors de ta première connexion, l’app peut te demander de lire et d’accepter Conditions et confidentialité (touche Accepter et continuer) et, s’il manque, Comment t’appelles-tu ? : saisis Prénom et Nom et touche Continuer, ou Pas maintenant. Ton nom apparaît sur les vols, les réservations et dans le message d’accueil ; tu peux le modifier plus tard dans Profil.
Choisir ta langue
- Ouvre le Menu.
- Dans la section COMPTE touche Langue.
- Sélectionne une langue dans la liste. Elle s’applique à l’app ainsi qu’aux e-mails et notifications que nous t’envoyons.
Se repérer dans l’app
Les onglets principaux sont en bas : Accueil, Carnet de vol, Calendrier, Documents et Menu. Dans l’app web sur un écran large, les onglets sont à gauche et il y a aussi Aéronefs, avec la liste des aéronefs.
Le Menu regroupe tout le reste :
- en haut, ta carte avec nom et e-mail (touche-la pour ouvrir le Profil) ;
- ORGANISATIONS : tes organisations (chacune ouvre sa propre page), Personnel, Passer à la vue école si tu as un rôle dans une école, et Créer une organisation ou en rejoindre une ;
- ACTIVITÉ, uniquement lorsqu’elle te concerne : Crédit de vol (si ton école en a ouvert un pour toi, voir Portefeuille et reçus) ou Solde de copropriété (Crédit et soldes si tu as les deux), Mes tours (pour les groupes de copropriétaires), Ma formation et Salle de classe ;
- COMPTE : Notifications, Langue, Apparence, Sécurité et Confidentialité et informations ;
- AIDE : Guide et assistance ;
- Se déconnecter en bas.
Ton organisation personnelle
Chaque utilisateur possède une organisation Personnel : l’espace qui contient tes aéronefs, tes vols et tes documents. Tu n’as pas besoin de la créer.
Si tu appartiens à d’autres organisations (par exemple un groupe de copropriétaires ou une école), la section ORGANISATIONS du Menu liste toutes les organisations et, en dernier, Personnel.
- Ouvre le Menu.
- Dans la section ORGANISATIONS, touche l’organisation que tu souhaites ouvrir.
- Sa page s’ouvre : membres, invitations et formule, si tu as l’autorisation de la gérer.
Personnel ouvre la formule et les coûts de tes aéronefs. Si tu as aussi un rôle dans une école, tu trouveras Passer à la vue école dans la même section (et, dans la vue école, Passer à la vue pilote).
Accepter une invitation
Si quelqu’un t’invite dans une organisation ou en tant que copropriétaire d’un aéronef, il y a deux façons de procéder.
Avec ton e-mail. Si l’invitation a été envoyée à l’adresse avec laquelle tu te es inscrit, la carte TES INVITATIONS apparaît sur Accueil et dans le Menu, avec le nom de l’organisation et, pour un aéronef, ta part (par exemple « Copropriétaire de I-GXXX »).
- Touche Accepter pour rejoindre, ou Refuser.
- Après ton acceptation, tu vois « Tu as rejoint… » et l’organisation est disponible dans le Menu.
Avec un lien ou un code. Si on t’a envoyé un lien (aviofile://invite?token=…) ou un code :
- Ouvre le Menu et touche Créer ou rejoindre une organisation, puis Rejoindre avec une invitation.
- Colle le lien ou le code dans Lien ou code d’invitation.
- Touche Rejoindre. L’organisation devient ton organisation active. Touche Terminée.
Si tu vois « Invitation non valide, expirée ou déjà utilisée », demande à la personne qui t’a invité de t’en envoyer une nouvelle.
Accueil
L’onglet Accueil affiche :
- Le message d’accueil avec ton nom et, en bas, le grand bouton NOUVEAU VOL pour enregistrer un vol.
- MES AÉRONEFS : jusqu’à trois aéronefs en usage, les tiens d’abord (ceux dont tu détiens une part) puis les autres. Le premier possède la carte complète, avec TEMPS TOTAL et PROCHAIN CONTRÔLE, les autres une seule ligne. Touche-en un pour ouvrir l’aéronef ; Tout voir apparaît quand il y en a davantage et ouvre la liste complète, avec les aéronefs vendus ou archivés en bas, sous ARCHIVÉS. Avec un seul aéronef, tu trouveras Ajouter un aéronef à la place. Au-dessus des aéronefs, N vols à confirmer apparaît si quelqu’un a enregistré un vol avec toi à bord.
- Si des défauts ont été signalés sur tes aéronefs, tu vois « défauts ouverts ».
- À VENIR : les prochains contrôles à effectuer et tes réservations. S’il n’y a rien, l’écran l’indique.
- La cloche ouvre les Notifications.
Si tu n’as pas encore d’aéronef, tu vois Aucun aéronef pour l’instant avec le bouton Ajouter un aéronef : continue avec Ajouter un aéronef.
Questions fréquentes
Puis-je changer mon nom après m’être inscrit ?
Oui, dans le Profil (touche la carte en haut du Menu).
Je ne vois pas la liste des organisations dans le Menu.
La liste n’apparaît que si tu appartiens à plus d’une organisation. Avec ton organisation personnelle uniquement, tu ne vois que Créer une organisation ou en rejoindre une.
Comment me déconnecter ?
Dans le Menu, touche Se déconnecter en bas.
Voir aussi : Ajouter un aéronef, Enregistrer un vol, Copropriété.