Lösungen / Flugvereine und Flugschulen
Verwaltungssoftware für Flugvereine und Flugschulen
Flotte, Mitglieder, Buchungen, Flugguthaben und Ausbildungsfortschritt in einem gemeinsamen Kalender und einem Dashboard. Ein Verein, eine Schule oder beides in einer Organisation.
Die ganze Schule oder der ganze Verein in einem Dashboard
Flottenstatus, Flugschüler, Fluglehrer und die heutigen Flüge auf einen Blick. Wähle den passenden Organisationstyp: Flugschule, Verein oder Schule und Verein in einem, mit einem Abonnement, denselben Luftfahrzeugen und denselben Mitgliedern.
- Lade Flugschüler, Fluglehrer und Mitglieder per E-Mail oder mit einem offenen Link ein und gib jedem seine Rolle
- Ablaufdaten von Lizenz und Medical der Mitglieder, die sie mit Schule oder Verein teilen möchten, mit einer Benachrichtigung vor dem Ablauf
- Status der Luftfahrzeuge und nächste Wartungsfrist für die ganze Flotte
Buchungen ohne Überschneidungen
Mitglieder und Flugschüler buchen das Luftfahrzeug im Wochen- oder Monatskalender, mit Prüfung auf Konflikte und gesperrte Luftfahrzeuge. Finde einen freien Termin für Luftfahrzeug und Fluglehrer, oder lass Fluglehrer und Büro für die Flugschüler buchen.
- Vorläufige Buchungen, Ändern und Stornieren
- Lege fest, ob Flugschüler selbst buchen dürfen
- Buchungen und Unterricht im Google-, Apple- oder Outlook-Kalender abonnieren
Flugguthaben, Beiträge und Quittungen
Mitglieder und Flugschüler haben ein Flugguthaben. Das Büro erfasst Aufladungen und eingegangene Zahlungen, und die Mitglieder laden Quittungen herunter. Mitgliedsbeiträge haben ein Ablaufdatum: Ist einer abgelaufen, sagt die App das und lässt dieses Mitglied keine Flüge erfassen.
- Guthaben und verbleibende Stunden je Mitglied
- Quittungen mit deinem Logo und deinen Angaben (keine Steuerbelege)
- AVIOFILE führt die Konten: Es zieht kein Geld ein und überweist keines
Ausbildungsnachweise und Unterricht
Mit dem Ausbildungsmodul legst du Kurse mit Lehrplan an, schreibst Flugschüler ein und verfasst und signierst Unterrichtsnachweise; die Flugschüler verfolgen ihr eigenes Register. Dashboard und Berichte der Schule zeigen den Fortschritt jedes Flugschülers.
Der Unterricht organisiert Theorie, Briefings, Prüfungen und Simulatoreinheiten für Gruppen wie „PPL 2027“, mit Anwesenheit, Folien, Handbüchern und Mitteilungen.
- Kurse, Lehrplan, Einschreibungen und signierte Unterrichtsnachweise
- Gruppen, Unterrichtskalender nach Gruppe und Fluglehrer, Anwesenheit mit wenigen Tipps
- Flugschüler sehen nur ihren eigenen Unterricht, ihr Material und ihre Nachweise
Die Wartung der Flotte im Griff
Jedes Luftfahrzeug hat sein eigenes Wartungsprogramm, seine Mängelmeldungen und Dokumente mit Ablaufdatum. Eine Flottenansicht zeigt die nächste Frist jedes Luftfahrzeugs, damit die Schule sie nicht erst am Unterrichtstag bemerkt.
Passende Anleitungen
- Flugschule, Fliegerclub oder Gruppe erstellenRegistriere deine Organisation, wähle ihren Typ, füge die Luftfahrzeuge hinzu und wechsle zur Schulansicht.
- Mitglieder, Rollen und BeiträgeFlugschüler, Fluglehrer und Mitglieder einladen, Rollen vergeben, Mitgliedsbeiträge verwalten und ein Mitglied entfernen.
- Flugguthaben und QuittungenDas Flugguthaben von Flugschülern und Mitgliedern, die vom Sekretariat erfassten Zahlungen und die Quittungen zum Herunterladen.
- Ausbildung: Kurse, Einschreibungen und NachweiseEinen Kurs erstellen, Flugschüler einschreiben, Lektionen schreiben und unterschreiben; Flugschüler verfolgen ihren eigenen Nachweis.
- Unterricht: Lektionen, Gruppen und UnterlagenLektionen mit Anwesenheit planen, Gruppen erstellen, Unterlagen teilen und Mitteilungen für Flugschüler und Mitglieder veröffentlichen.
- Luftfahrzeug buchenEin Luftfahrzeug buchen, den Wochen- oder Monatskalender prüfen, einen freien Slot finden und bei Bedarf stornieren.
Häufige Fragen
Kann ich einen Flugverein und eine Flugschule zusammen führen?
Ja. Der Organisationstyp „Schule und Verein“ vereint beides in einer Organisation, mit einem Abonnement, denselben Luftfahrzeugen und denselben Mitgliedern.
Zieht AVIOFILE Zahlungen von Mitgliedern und Flugschülern ein?
Nein. Es erfasst Guthaben, Aufladungen und die im Büro eingegangenen Zahlungen und stellt Quittungen aus, die keine Steuerbelege sind. Es zieht kein Geld ein und überweist keines.
Ersetzt es die Nachweise, die meine Behörde verlangt?
AVIOFILE führt Unterrichtsnachweise, Lehrplanfortschritt und signierte Einträge digital. Es ersetzt nicht die Dokumente oder Genehmigungen, die deine Behörde von einer Ausbildungsorganisation verlangt: Prüfe, was für dich gilt.
Wie kommen Flugschüler und Fluglehrer dazu?
Ein Administrator sendet eine Einladung per E-Mail oder teilt einen offenen Link. Die eingeladene Person öffnet AVIOFILE in der App oder macht im Web weiter.
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