Abys mohl(a) zapisovat lety, termíny a dokumenty, potřebuješ nejdřív letadlo. Stačí poznávací značka, model a hodiny, které jsou dnes uvedeny v zápisníku.
Než začneš
- Měj po ruce papírový zápisník letadla: potřebuješ Nálet draku a podle používaného počítadla Hobbs nebo Tach.
- Tlačítko + se zobrazí, pokud máš oprávnění spravovat letadla alespoň v jedné ze svých organizací. Ve své organizaci Osobní ho máš vždy.
- Pokud patříš do více než jedné organizace, můžeš si vybrat, do které se letadlo přidá.
Postup
Údaje o letadle
- Na kartě Domů klepni pod MOJE LETADLA na Přidat letadlo (zobrazí se, když máš jedno letadlo) nebo na Zobrazit vše a pak na + (když jich máš víc). Pokud ještě žádné letadlo nemáš, klepni na Přidat letadlo.
- Pokud patříš do více organizací, vyber v poli Organizace, kam se letadlo přidá. Tvoje je Osobní.
- Zadej Poznávací značka (například I-ABCD, 3 až 12 znaků).
- V poli Typ klepni na Najít v katalogu (volitelné) a vyber model: Výrobce a Model se vyplní samy. Pokud má typ varianty (například 172S), vyber Varianta. Pokud tvé letadlo v seznamu není, zadej Výrobce a Model ručně.
- V Podrobnosti zkontroluj Kategorie (ve výchozím stavu Letoun) a, pokud chceš, vyplň Rok, MTOW, Kód Mode S (6 hexadecimálních číslic, například 33A1B2), Třída (například SEP), Domovská základna, počet Motory a Palivo.
- V Čas se počítá podle vyber, které počítadlo určuje hodiny letadla: Hobbs, Tach, Čas letu nebo Blokový čas.

Počítadla
- V sekci Počítadla zadej Nálet draku (povinné) a, pokud jsi zvolil(a) Hobbs nebo Tach, také toto počítadlo: je potřeba k zápisu letů. Přistání a Cykly jsou volitelné. Hodnoty opiš z papírového zápisníku.
- V Počítadla k datu nastav datum, ke kterému se hodnoty vztahují (ve výchozím stavu dnes).
- Nech zapnuté Toto letadlo je moje, pokud je tvoje: začneš se 100% podílem (a s oprávněním ke správě). Spoluvlastníky můžeš přidat později.
- Chceš-li, přidej Fotka (volitelné) a napiš nějaké Poznámky.
- Klepni na Přidat letadlo.

Pokud katalog zná paliva daného typu a ty jsi žádné nevybral(a), zobrazí se Jaké palivo používá?: vyber jedno, nebo okno zavři a rozhodni se později.
Formulář se zavře a otevře se stránka letadla s Přehled a Palubní deník (technický deník letadla, tedy jeho lety). Od této chvíle se počítadla mění jen lety nebo úpravami.
Přidání hlavních součástí
Motor, vrtule a avionika se sledují zvlášť, takže jejich hodiny a limity zůstávají oddělené od draku. K jejich přidání potřebuješ oprávnění k údržbě nebo správě letadla.
- Otevři letadlo a klepni na tři tečky vpravo nahoře (Další akce).
- Vyber Součásti a avionika. Stránka má dvě karty přes celou šířku: Součásti a Avionika (pro vybavení kokpitu).
- Klepni na + (nebo na Přidat součást, pokud je seznam prázdný).
- V poli Druh vyber například Motor nebo Vrtule. S Z katalogu model vyhledáš; jinak zadej Výrobce a Model.
- Vyplň Výrobní číslo, Pozice (například 1, levý, GPS 1) a hodiny, které součást má už při montáži, potom Limity životnosti, pokud je díl má: platí ten, který nastane dřív.
- Klepni na Namontovat.

Technický list a sazby
Každé letadlo má list s údaji z letové příručky a u letadel školy a aeroklubu také sazby. Vidí ho každý, kdo vidí letadlo. Avionika tu není: je v Součásti a avionika.
- Otevři letadlo a klepni na tři tečky vpravo nahoře (Další akce): jsou tam všechny akce letadla na jednom místě.
- Vyber Technický list (u letadla školy nebo aeroklubu se jmenuje Technický list a ceny).
- CENÍK uvádí hodinové sazby letadla, s palivem nebo bez něj. Zvýrazněná sazba, Tvoje sazba, je ta, kterou bys dnes platil(a). U soukromého letadla nebo letadla skupiny spoluvlastníků se sekce zobrazí, jen pokud sazby existují.
- TECHNICKÉ ÚDAJE shrnují sedadla, motor, vrtuli, podvozek, palivo, výkony, rychlosti a hmotnosti.

Sazby jsou ty, které jsou nastavené v nákladech letadla (viz Náklady na letadlo). Technické údaje vyplňuje ten, kdo letadlo spravuje: klepni na ikonu nástrojů vpravo nahoře (Upravit list), zadej jen to, co znáš z letové příručky, a klepni na Uložit. Vše je volitelné a uložení nahradí celý list. Letová příručka má vždy přednost.
Pozdější změna údajů
Na stránce letadla: Další akce, Upravit údaje letadla. Počítadla se tam měnit nedají: opravují se pomocí Úpravy počítadel (vyžaduje oprávnění ke správě). Odtud můžeš změnit také Stav: Aktivní, Uzemněno, Prodáno nebo Archivováno. Prodané nebo archivované letadlo zmizí z Domů, z kalendáře, z rezervací a z Údržby a už se nepočítá mezi otevřené závady, a jeho budoucí rezervace se zruší; najdeš ho na konci úplného seznamu, pod ARCHIVOVÁNO, i s jeho lety, dokumenty a historií.
Pokud je letadlo ztraceno nebo zničeno
U letadla, které je nadobro pryč (nehoda, krádež, výmaz z rejstříku), potřebuješ oprávnění ke správě letadla.
- Otevři letadlo a klepni na tři tečky vpravo nahoře (Další akce).
- Vyber Označit jako ztracené nebo zničené.
- Zadej Datum ztráty (ne v budoucnosti), Příčina (Nehoda, Krádež nebo zmizení, Odepsáno nebo sešrotováno, Jiné) a, pokud chceš, Poznámka.
- Pro potvrzení napiš poznávací značku a klepni na Označit jako ztracené.
Historie zůstává: lety, údržba, dokumenty i účty. Po tomto datu už nelze zapisovat další lety (lety do toho dne ano, například importem technického deníku), termíny přestanou běžet, budoucí rezervace se zruší a místo v tarifu se uvolní. U letadla se zobrazí štítek Ztraceno a bude na konci seznamu, pod ARCHIVOVÁNO. Pokud jsou zapsané lety po zvoleném datu, ztráta se nezaznamená: zvol pozdější datum, nebo nejdřív tyto lety oprav.
Pokud šlo o omyl, znovu otevři Další akce a vyber Nebylo ztraceno: vrátit do provozu: letadlo se vrátí do původního stavu a znovu zaujme své místo v tarifu. Zrušené rezervace se nevrátí.
Často kladené otázky
Mohu přidat fotku letadla?
Ano, pokud máš oprávnění nahrávat dokumenty k letadlu. Můžeš ji přidat ve formuláři Přidat letadlo, pod Fotka, nebo později na stránce letadla: klepni na kulaté tlačítko na fotce (Přidat fotku nebo Změnit fotku) a vyber Vyfotit nebo Knihovna fotek. Odebrat fotku odstraní aktuální fotku. Před zobrazením ji zkontroluje antivir: dokud neskončí, uvidíš Fotka se kontroluje….
Mohu změnit poznávací značku?
Ano, pomocí Upravit údaje letadla.
Proč nevidím tlačítko +?
Protože v žádné ze svých organizací nemáš oprávnění spravovat letadla. Ve své organizaci Osobní ho máš vždy.
Viz také: Zápis letu, Spoluvlastnictví, Dokumenty.