AVIOFILE vienoje vietoje laiko orlaivio išlaidas, skrydžių įkainius ir tai, kiek kiekvienas narys skolingas ar kiek jam skolinga. Valandos kaina vietoj to parodo, kiek kainuoja skrydžio valanda, remiantis tavo paties duomenimis.
Prieš pradedant
- Orlaivio sritis GRUPĖ daugiausia skirta bendrasavininkių grupėms: išlaidos dalijamos nariams pagal jų dalis.
- Norint matyti išlaidas, įkainius ir balansus, reikia skaitymo teisės išlaidoms. Norint registruoti išlaidas, registruoti kitų žmonių mokėjimus ir keisti įkainius bei taisykles, reikia rašymo teisės išlaidoms.
- Orlaivio Valandos kaina reikalauja skaitymo teisės to orlaivio išlaidoms. Ją redaguoti reikia rašymo teisės. Taikyti kaip įkainį ir parko rodiniui taip pat reikia plano, į kurį įeina išlaidų funkcija.
Kur viskas yra
Tai, kas liečia orlaivį, yra orlaivyje; tai, kas liečia organizaciją, – organizacijos nustatymuose; tai, kas liečia tave, – tavo meniu.
- Orlaivyje: atidaryk orlaivį ir skiltyje Apžvalga rasi sritį GRUPĖ (mokyklos ar vieno savininko orlaiviui ji vadinasi IŠLAIDOS IR NUOSAVYBĖ). Punktai rodomi pagal tavo teises: Pamainos (iš ten atsidaro Pamainų planas), Išlaidos, Ataskaita (iš ten atsidaro Mokėjimai) ir Bendrasavininkiai ir prieiga. Pamainos ir Ataskaita yra tik bendrai valdomuose orlaiviuose; jei neturi teisės išlaidoms ar orlaivio tvarkymui, srities nematai.
- Meniu: skiltyje VEIKLA, Bendranuosavybės balansas (jei turi ir skrydžių kreditą, jis vadinasi Kreditas ir balansai: mokyklų ir klubų piniginės, o grupėms – metų BALANSAS: Viskas atsiskaityta, Grupė skolinga tau arba Tavo skola grupei; su keliais orlaiviais – suma ir eilutė kiekvienam orlaiviui, kiekviena atidaro savo Ataskaita); taip pat skiltyje VEIKLA, Mano pamainos.
- Organizacijos puslapyje (Meniu > ORGANIZACIJOS, tavo organizacija): po VALDYMAS, Išlaidos (reikia skaitymo teisės organizacijos išlaidoms arba teisės registruoti išlaidas). Tavo organizacija Asmeninis taip pat turi Išlaidos.
Išlaidos atidaro puslapį su trimis skirtukais: Išlaidos, Valandos kaina ir Įkainiai. Valandos kaina rodoma, jei gali skaityti to orlaivio išlaidas; Įkainiai – tik jei gali juos redaguoti. Su vienu skirtuku pasirinkimo nematai.
Organizacijos nustatymuose per Išlaidos skirtukas Išlaidos rodo visos organizacijos išlaidas, o Valandos kaina palygina parką; skirtuko Įkainiai nėra.
Išlaidų registravimas
- Atidaryk orlaivį, srityje GRUPĖ bakstelėk Išlaidos ir pasilik skirtuke Išlaidos.
- Bakstelėk + (arba Pridėti išlaidas, jei sąrašas tuščias).
- Parašyk SUMA. Grąžinimui ar kreditinei sąskaitai naudok minuso ženklą.
- Po INFORMACIJA pasirink Kategorija (pavyzdžiui, Kuras, Draudimas, Angaras, Priežiūra) ir Data; jei nori, pridėk Aprašymas (neprivaloma) ir Tiekėjas (neprivaloma).
- Bakstelėk Pridėti išlaidas.
Kad ištaisytum išlaidas, bakstelėk jas sąraše ir naudok Išsaugoti pakeitimus; su Ištrinti išlaidas jos dingsta iš sąrašų ir ataskaitų (sistemos istorijoje lieka).
Skirtukas Išlaidos rodo išlaidų sąrašą. Viršuje pasirink laikotarpį (30 dienų, Šie metai, Praėję metai, Visas laikas). Bakstelėk Suvestinė, kad virš sąrašo atsidarytų sumos, sugrupuotos pagal Kategorija, Mėnuo arba (visai organizacijai) orlaivį. Suvestinės apačioje VALANDOS KAINA IR DALYS nuveda į skirtuką Valandos kaina ir į Ataskaita, kur rasi, kiek kainuoja skrydžio valanda ir kokia yra kiekvieno nario dalis.
Kas moka: įkainiai ir taisyklės
Skirtuke Įkainiai puslapyje Išlaidos nusprendi, kaip apmokestinami skrydžiai ir kaip dalijamos išlaidos. Skirtukas rodomas tik žmonėms su rašymo teise išlaidoms: visi kiti įkainius skaito orlaivio Techninė kortelė ir kainos, skiltyje ĮKAINIAI.
- Po Kas moka už skrydį pasirink Orlaivio vadas arba Kursantas, kitaip orlaivio vadas.
- Po VALANDINIAI ĮKAINIAI bakstelėk Pridėti. Pavadink (pavyzdžiui, „Nariai“), nurodyk sumą už valandą ir pasirink Taikoma (Visi, Savininkai, Ne savininkai arba Konkretūs naudotojai), Valandos imamos iš (pavyzdžiui, Hobbs ar Tach), Degalai įskaičiuoti (Taip (su degalais) arba Ne (be degalų)) ir galiojimo datas. Tada bakstelėk Išsaugoti įkainį.
- Po TECHNINIAI SKRYDŽIAI pasirink Kas už juos moka pagal numatymą naujiems orlaivio techniniams skrydžiams: grupėje ar klube Dalijama nariams arba Pilotas, mokykloje Organizacija arba Pilotas. Jei moka nariai, Kaip dalijama leidžia rinktis tarp Pagal dalį ir Lygiomis dalimis. Kiekvieną skrydį vis tiek galima pakeisti (žr. Skrydžio įrašymas).
- Po KAIP DALIJAMOS IŠLAIDOS bakstelėk kategoriją ir pasirink, ar ji Pastovios ar Kintamos ir kaip dalijama: Pagal nuosavybės dalį, Lygiomis dalimis, Pagal nuskraidytas valandas, Moka pilotas arba Nedalijama.
- Bakstelėk Išsaugoti.
Be įkainių skrydžiai neapmokestinami: taikomos numatytosios taisyklės.
Ataskaitos
Ataskaita rodo orlaiviui ir viršuje pasirinktam laikotarpiui (Šie metai, Praėję metai arba 12 mėnesių) SUMOS (nuskristos valandos, skrydžių mokesčiai, išlaidos, mokėjimai) ir kortelę kiekvienam NARYS, pažymėtą skolinga, skolingas arba atsiskaityta. Bakstelėk narį, kad pamatytum Išlaidų dalis, Skrydžių mokesčiai, Sumokėta iš savo lėšų ir mokėjimus. Po GRUPĖS FONDAS matai, kas įplaukė į bendrą fondą ir kas iš jo išėjo. Bakstelėk Kaip tai skaičiuojama, kad pamatytum naudotas prielaidas.
Jei skrydis neturi įkainio ar piloto, atsiranda įspėjimas: skrydis skaičiuojamas kaip naudojimas, bet neapmokestinamas. Patikrink įkainius. Be skaitymo teisės išlaidoms matai tik savo eilutę.
Mokėjimo registravimas
Kai narys moka grupės fondui ar kitam nariui:
- Atidaryk Ataskaita, bakstelėk Mokėjimai ir tada +.
- Parašyk SUMA.
- Po Gavėjas pasirink Grupės fondas arba narį, tada Data ir, jei nori, Pastaba (neprivaloma).
- Bakstelėk Užregistruoti mokėjimą.
Mokėjimas įrašomas tavo vardu ir skaičiuojamas ataskaitoje. Kad jį ištrintum, bakstelėk jį sąraše.
Valandos kainos skaičiuoklė
Atidaryk orlaivį, apžvalgos srityje GRUPĖ (arba IŠLAIDOS IR NUOSAVYBĖ) bakstelėk Išlaidos ir tada skirtuką Valandos kaina.
- Viršuje matai Kaina už skrydžio valandą esant tam tikram valandų per metus skaičiui, pažymėtą Įvertis. Judink slankiklį Nuskrendamos valandos per metus, kad pamatytum, kaip ji keičiasi; Atkurti grąžina pradinę reikšmę. Žyma ant slankiklio rodo valandas, Nuskristos per pastaruosius 12 mėnesių.
- IŠ KO SUSIDARO IŠLAIDOS suskaido sumą į PASTOVIOS IŠLAIDOS PER METUS, IŠLAIDOS UŽ SKRYDŽIO VALANDĄ ir TECHNINĖS PRIEŽIŪROS REZERVAI PER METUS. KAIP KEIČIASI PRIKLAUSOMAI NUO VALANDŲ rodo kreivę, o KUR DABAR ESI – artimiausias dideles išlaidas.
- Jei kai kuriuos duomenis reikia patikrinti, atsiranda dalykas, kurį reikia patikrinti, pavyzdžiui, užregistruota mažai skrydžių.
- Bendrasavininkiams BENDRASAVININKIAI rodo Siūlomas valandinis įkainis ir Pilna kaina už valandą. PALYGINIMAS SU TAVO ĮKAINIAIS palygina kainą su įkainiais, kuriuos jau turi.
Kad pataisytum skaičius, bakstelėk redagavimo piktogramą viršuje dešinėje (reikia rašymo teisės). Punktai, pažymėti „Iš išlaidų“ ar „Iš skrydžių“, apskaičiuoti pagal tavo duomenis: bakstelėk vieną, kad reikšmę įvestum pats. Redagavimo ekrane nustatai:
- VALANDŲ PER METUS: Mano skrydžiai arba Nustatysiu pats.
- PASTOVIOS IŠLAIDOS: draudimas, angaras, metinė apžiūra ir kita, su Pridėti pastovią išlaidą.
- FINANSAVIMAS IR NUSIDĖVĖJIMAS: skaičiuojamos tik paskolos palūkanos.
- UŽ SKRYDŽIO VALANDĄ: kuro ir alyvos sąnaudos bei kainos, mokesčiai.
- TECHNINĖS PRIEŽIŪROS REZERVAI: kiekvieno darbo kaina ir kiek jau atidėjai; Neįtraukti į skaičiavimą pašalina punktą. Pridėti rezervą išlaidoms ne priežiūrai, pavyzdžiui, perdažymui.
- NUOMA: marža ne nariams.
Bakstelėk Išsaugoti, kad pritaikytum. Kad rezultatą naudotum kaip įkainį, bakstelėk Taikyti kaip įkainį, pasirink Pilna kaina arba Tik valandinė dalis ir patvirtink su Taikyti: įkainis sukuriamas ar atnaujinamas to orlaivio taisyklėse. Su keliais orlaiviais skiltyje Pamainos ir išlaidos pasirink Visi orlaiviai, bakstelėk Išlaidos ir tada skirtuką Valandos kaina: jis palygina juos visus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kodėl nematau balanso?
Balansas rodomas, kai bendrai valdomas orlaivis turi išlaidų politiką ir esi bendrasavininkis.
Ar galiu keisti įkainius ir taisykles?
Tik turėdamas rašymo teisę išlaidoms. Visi kiti gali juos tik skaityti.
Taip pat žr.: Bendroji nuosavybė, Orlaivio rezervavimas, Priežiūra.