AVIOFILE ги собира на едно место трошоците на воздухопловот, тарифите за летови и колку секој член должи или има да добие. Трошок по час пак ти кажува колку чини еден час летање, почнувајќи од твоите податоци.
Пред да почнеш
- Делот ГРУПА на воздухопловот е главно за групи сосопственици: трошоците се делат меѓу членовите според нивните удели.
- За да ги видиш трошоците, тарифите и салдата ти треба дозвола за читање на трошоците. За евидентирање трошоци, евидентирање туѓи плаќања и менување тарифи и правила ти треба дозвола за пишување на трошоците.
- Трошок по час на воздухопловот бара дозвола за читање на трошоците на тој воздухоплов. За уредување ти треба дозвола за пишување. Примени како тарифа и приказот за флотата бараат и план што ја вклучува функцијата за трошоци.
Каде е сè
Она што се однесува на воздухопловот е во воздухопловот, она што се однесува на организацијата е во поставките на организацијата, она што се однесува на тебе е во твоето Мени.
- Во воздухопловот: отвори го воздухопловот и, во Преглед, го наоѓаш делот ГРУПА (кај воздухоплов на школа или со еден сопственик се вика ТРОШОЦИ И СОПСТВЕНОСТ). Ставките се појавуваат според твоите дозволи: Смени (оттаму се отвора План на смени), Трошоци, Извод (оттаму се отвораат Плаќања) и Сосопственици и пристап. Смени и Извод постојат само кај воздухоплови во сосопственост; ако немаш дозвола за трошоците или за управување со воздухопловот, не го гледаш делот.
- Во Мени: под Активност, Салдо на сосопственоста (ако имаш и летачки кредит се вика Кредит и салда: паричниците на школите и клубовите и, за групите, САЛДО на годината: Сè е поравнето, Групата ти должи или Ти должиш на групата; со повеќе воздухоплови вкупниот износ и ред по воздухоплов, секој го отвора својот Извод); исто под Активност, Мои смени.
- На страницата на организацијата (Мени > Организации, твојата организација): под УПРАВУВАЊЕ, Трошоци (бара дозвола за читање на трошоците на организацијата или дозвола за евидентирање расходи). Твојата Лична организација има и Трошоци.
Трошоци отвора страница со три картички: Трошоци, Трошок по час и Тарифи. Трошок по час се појавува ако можеш да ги читаш трошоците на тој воздухоплов; Тарифи, само ако можеш да ги уредуваш. Со една картичка не го гледаш изборникот.
Од Трошоци во поставките на организацијата картичката Трошоци ги покажува трошоците на целата организација, а Трошок по час ја споредува флотата; нема картичка Тарифи.
Евидентирај трошок
- Отвори го воздухопловот, допри Трошоци во делот ГРУПА и остани на картичката Трошоци.
- Допри + (или Додади трошок ако листата е празна).
- Во ИЗНОС внеси сума. За поврат или кредитна ноти користи знак минус.
- Под ДЕТАЛИ избери Категорија (на пример Гориво, Осигурување, Хангар, Одржување) и Датум; ако сакаш, додај Опис (незадолжително) и Добавувач (незадолжително).
- Допри Додади трошок.
За да поправиш трошок допри го во листата и користи Зачувај промени; со Избриши трошок исчезнува од листите и изводите (останува во историјата на системот).
Картичката Трошоци ја покажува листата на трошоци. Горе избери го периодот (30 дена, Оваа година, Минатата година, Секогаш). Допри Резиме за да ги отвориш, над листата, збировите групирани по Категорија, Месец или (за целата организација) воздухоплов. Најдолу во резимето, ТРОШОК ПО ЧАС И УДЕЛИ води до картичката Трошок по час и до Извод, каде наоѓаш колку чини еден летачки час и уделот на секој член.
Кој плаќа: тарифи и правила
Во картичката Тарифи на Трошоци одлучуваш како се наплаќаат летовите и како се делат трошоците. Картичката се појавува само за луѓе со дозвола за пишување на трошоците: сите други ги читаат тарифите во Технички лист и цени на воздухопловот, делот ЦЕНОВНИК.
- Под Кој плаќа за лет избери Командант на воздухоплов или Ученик, а инаку командант.
- Под ЧАСОВНИ ТАРИФИ допри Додај. Дај му име (на пример „Членови“), износ по час и избери Важи за (Сите, Сопственици, Несопственици или Одредени корисници), Часовите се читаат од (на пример Hobbs или Tach), Гориво вклучено (Да (wet) или Не (dry)) и датумите на важност. Потоа допри Зачувај тарифа.
- Под ТЕХНИЧКИ ЛЕТОВИ избери Кој ги плаќа по основно за новите технички летови на воздухопловот: во група или клуб Поделено меѓу членовите или Пилотот, во школа Организацијата или Пилотот. Ако плаќаат членовите, Како се дели избира меѓу Според уделот и На еднакви делови. Секој лет сепак може да се смени (види Запиши лет).
- Под КАКО СЕ ДЕЛАТ ТРОШОЦИТЕ допри категорија и избери дали е Фиксен или Променлив и како се дели: По сопственички удел, Еднакви делови, По налетани часови, Го плаќа пилотот или Не се споделени.
- Допри Зачувај.
Без тарифи летовите не се наплаќаат: важат основните правила.
Изводи
Извод покажува, за воздухопловот и за периодот избран горе (Оваа година, Минатата година или 12 месеци), ВКУПНО (налетани часови, наплата на летови, трошоци, плаќања) и картичка за секој ЧЛЕН означена има побарување, должи или поравнето. Допри член за да видиш Удел во трошоците, Трошоци за летови, Платено од свој џеб и плаќањата. Под ГРУПЕН ФОНД гледаш што влегло и излегло од заедничкиот фонд. Допри Како се пресметува за користените претпоставки.
Ако лет нема тарифа или пилот, се појавува предупредување: летот се брои како употреба, но не се наплаќа. Провери ги тарифите. Без дозвола за читање на трошоците го гледаш само својот ред.
Евидентирај плаќање
Кога член плаќа во групниот фонд или на друг член:
- Отвори Извод, допри Плаќања па +.
- Во ИЗНОС внеси сума.
- Под Платено на избери Групен фонд или член, потоа Датум и, ако сакаш, Белешка (незадолжително).
- Допри Евидентирај плаќање.
Плаќањето е на твое име и се брои во изводот. За да го избришеш, допри го во листата.
Калкулаторот за трошок по час
Отвори го воздухопловот, допри Трошоци во делот ГРУПА (или ТРОШОЦИ И СОПСТВЕНОСТ) на Преглед и потоа картичката Трошок по час.
- Горе го гледаш Трошокот по летачки час при одреден број часови годишно, означен како Проценка. Поместувај го лизгачот Налетани часови годишно за да видиш како се менува; Ресетирај се враќа на почетната вредност. Ознаката на лизгачот ги покажува часовите Налетани во последните 12 месеци.
- ОД КАДЕ ДОАЃА ТРОШОКОТ го дели вкупниот износ на ФИКСНИ ТРОШОЦИ, ГОДИШНО, ТРОШОЦИ ПО ЛЕТАЧКИ ЧАС и РЕЗЕРВИ ЗА ОДРЖУВАЊЕ, ГОДИШНО. КАКО СЕ МЕНУВА СО ЧАСОВИТЕ ја покажува кривата, а КАДЕ СТОИШ СЕГА следните големи расходи.
- Ако некој податок треба проверка, се појавува работа за проверка, на пример малку запишани летови.
- За сосопствениците, СОСОПСТВЕНИЦИ ги покажува Предложена часовна тарифа и Целосен трошок по час. СПОРЕДЕНО СО ТВОИТЕ ТАРИФИ го споредува трошокот со тарифите што веќе ги имаш.
За да ги поправиш бројките допри ја иконата за уредување горе десно (потребна е дозвола за пишување). Ставките означени „Од трошоци“ или „Од летови“ се пресметани од твоите податоци: допри една за сам да ја внесеш вредноста. На екранот за уредување поставуваш:
- ЧАСОВИ ГОДИШНО: Моите летови или Јас ги поставувам.
- ФИКСНИ ТРОШОЦИ: осигурување, хангар, годишен преглед и друго, со Додади фиксен трошок.
- ФИНАНСИРАЊЕ И АМОРТИЗАЦИЈА: се брои само каматата на заемот.
- ПО ЛЕТАЧКИ ЧАС: потрошувачка и цени на гориво и масло, такси.
- РЕЗЕРВИ ЗА ОДРЖУВАЊЕ: трошокот на секоја работа и колку веќе си одвоил; Изостави од пресметката отстранува ставка. Додади резерва за расходи надвор од одржувањето, како фарбање.
- ИЗНАЈМУВАЊЕ: маржата за нечленови.
Допри Зачувај за да примениш. За да го користиш резултатот како тарифа допри Примени како тарифа, избери Целосен трошок или Само часовниот дел и потврди со Примени: тарифата се создава или ажурира во правилата на тој воздухоплов. Со повеќе воздухоплови, избери Сите воздухоплови во Смени и трошоци, допри Трошоци и потоа картичката Трошок по час: ги споредува сите.
Често поставувани прашања
Зошто не го гледам салдото?
Салдото се појавува кога споделен воздухоплов има политика на трошоци и ти си сосопственик.
Можам ли да ги менувам тарифите и правилата?
Само со дозвола за пишување на трошоците. Сите други можат само да ги читаат.
Види и: Сосопственост, Резервирање на воздухоплов, Одржување.