AVIOFILE na enem mestu hrani stroške zrakoplova, tarife letov in koliko je vsak član dolžan ali mu je dolgovano. Urni strošek pa ti pove, koliko stane ura letenja, na podlagi tvojih lastnih podatkov.
Preden začneš
- Razdelek SKUPINA zrakoplova je namenjen predvsem skupinam solastnikov: stroški se med člane delijo po njihovih deležih.
- Za ogled stroškov, tarif in saldov je potrebno dovoljenje za branje stroškov. Za vpisovanje stroškov, vpisovanje plačil drugih ter spreminjanje tarif in pravil je potrebno dovoljenje za pisanje pri stroških.
- Urni strošek zrakoplova zahteva dovoljenje za branje stroškov tega zrakoplova. Za urejanje je potrebno dovoljenje za pisanje. Uporabi kot tarifo in pogled flote zahtevata tudi paket, ki vključuje funkcijo stroškov.
Kje je kaj
Kar zadeva zrakoplov, je v zrakoplovu, kar zadeva organizacijo, je v nastavitvah organizacije, kar zadeva tebe, je v tvojem Meniju.
- V zrakoplovu: odpri zrakoplov in v Pregled najdeš razdelek SKUPINA (pri zrakoplovu šole ali z enim lastnikom se imenuje STROŠKI IN LASTNIŠTVO). Vnosi se prikažejo glede na tvoja dovoljenja: Turnusi (od tam se odpre Načrt turnusov), Stroški, Izpisek (od tam se odprejo Plačila) in Solastniki in dostop. Turnusi in Izpisek obstajajo samo pri zrakoplovih v solastništvu; če nimaš dovoljenja za stroške ali za upravljanje zrakoplova, razdelka ne vidiš.
- V Meniju: pod DEJAVNOST, Saldo solastništva (če imaš tudi letalski kredit, se imenuje Kredit in saldi: denarnice šol in klubov ter, pri skupinah, SALDO leta: Vse poravnano, Skupina ti dolguje ali Ti dolguješ skupini; pri več zrakoplovih skupaj in vrstica za vsak zrakoplov, vsaka odpre svoj Izpisek); prav tako pod DEJAVNOST, Moji turnusi.
- Na strani organizacije (Meni > ORGANIZACIJE, tvoja organizacija): pod UPRAVLJANJE, Stroški (zahteva dovoljenje za branje stroškov organizacije ali dovoljenje za vpisovanje izdatkov). Tudi tvoja organizacija Osebno ima Stroški.
Stroški odpre stran s tremi zavihki: Izdatki, Urni strošek in Tarife. Urni strošek se pojavi, če lahko bereš stroške tega zrakoplova; Tarife samo, če jih lahko urejaš. Pri enem samem zavihku izbirnika ne vidiš.
V Stroški v nastavitvah organizacije zavihek Izdatki prikaže stroške celotne organizacije, Urni strošek primerja floto; zavihka Tarife ni.
Vpiši strošek
- Odpri zrakoplov, tapni Stroški v razdelku SKUPINA in ostani na zavihku Izdatki.
- Tapni + (ali Dodaj strošek, če je seznam prazen).
- Napiši ZNESEK. Za vračilo ali dobropis uporabi znak minus.
- Pod PODROBNOSTI izberi Kategorija (na primer Gorivo, Zavarovanje, Hangar, Vzdrževanje) in Datum; po želji dodaj Opis (neobvezno) in Dobavitelj (neobvezno).
- Tapni Dodaj strošek.
Za popravek stroška ga tapni na seznamu in uporabi Shrani spremembe; z Izbriši strošek izgine s seznamov in izpiskov (v zgodovini sistema ostane).
Zavihek Izdatki prikaže seznam stroškov. Zgoraj izberi obdobje (30 dni, To leto, Lani, Ves čas). Tapni Povzetek, da nad seznamom odpreš seštevke, združene po Kategorija, Mesec ali (za celotno organizacijo) po zrakoplovu. Na dnu povzetka URNI STROŠEK IN DELEŽI vodi na zavihek Urni strošek in na Izpisek, kjer najdeš, koliko stane ura leta in delež vsakega člana.
Kdo plača: tarife in pravila
V zavihku Tarife v Stroški določiš, kako se leti obračunajo in kako se stroški delijo. Zavihek se pojavi le osebam z dovoljenjem za pisanje pri stroških: vsi drugi tarife preberejo v Tehnični list in cene zrakoplova, v razdelku Tarife.
- Pod Kdo plača let izberi Poveljnik zrakoplova ali Učenec, sicer poveljnik zrakoplova.
- Pod Urne tarife tapni Dodaj. Daj ji ime (na primer »Člani«), znesek na uro in izberi Velja za (Vsi, Lastniki, Nelastniki ali Določeni uporabniki), Ure se berejo iz (na primer Hobbs ali Tach), Gorivo vključeno (Da (wet) ali Ne (dry)) in datume veljavnosti. Nato tapni Shrani tarifo.
- Pod TEHNIČNI LETI izberi Kdo jih plača privzeto za nove tehnične lete zrakoplova: v skupini ali klubu Razdeljeno med člane ali Pilot, v šoli Organizacija ali Pilot. Če plačajo člani, Kako se razdelijo izbira med Po deležu in V enakih delih. Vsak let je še vedno mogoče spremeniti (glej Vpiši let).
- Pod KAKO SE STROŠKI DELIJO tapni kategorijo in izberi, ali je Fiksni ali Spremenljiv in kako se deli: Po deležu lastništva, Enaki deleži, Po naletenih urah, Plača pilot ali Ni deljeno.
- Tapni Shrani.
Brez tarif leti niso obračunani: veljajo privzeta pravila.
Izpiski
Izpisek prikaže, za zrakoplov in obdobje, izbrano zgoraj (To leto, Lani ali 12 mesecev), SKUPAJ (preletene ure, stroški letov, stroški, plačila) in kartico za vsakega ČLAN, označeno z ima terjatev, dolguje ali poravnano. Tapni člana, da vidiš Delež stroškov, Stroški letov, Plačano iz lastnega žepa in plačila. Pod SKUPNI SKLAD vidiš, kaj je prišlo v skupni sklad in kaj iz njega. Tapni Kako se izračuna za uporabljene predpostavke.
Če let nima tarife ali pilota, se pojavi opozorilo: let se šteje kot uporaba, vendar ni obračunan. Preveri tarife. Brez dovoljenja za branje stroškov vidiš samo svojo vrstico.
Vpiši plačilo
Ko član plača v skupni sklad ali drugemu članu:
- Odpri Izpisek, tapni Plačila in nato +.
- Napiši ZNESEK.
- Pod Plačano komu izberi Skupni sklad ali člana, nato Datum in po želji Opomba (neobvezno).
- Tapni Zabeleži plačilo.
Plačilo je na tvoje ime in se šteje v izpisek. Za izbris ga tapni na seznamu.
Kalkulator urnega stroška
Odpri zrakoplov, tapni Stroški v razdelku SKUPINA (ali STROŠKI IN LASTNIŠTVO) v Pregledu in nato zavihek Urni strošek.
- Zgoraj vidiš Strošek na uro leta pri določenem številu ur na leto, označen z Ocena. Premakni drsnik Preletene ure na leto, da vidiš, kako se spremeni; Ponastavi se vrne na začetno vrednost. Oznaka na drsniku kaže ure, Preletene v zadnjih 12 mesecih.
- OD KOD IZHAJAJO STROŠKI razdeli skupni znesek na STALNI STROŠKI, NA LETO, STROŠKI NA URO LETA in REZERVE ZA VZDRŽEVANJE, NA LETO. KAKO SE SPREMINJA Z URAMI prikaže krivuljo, TVOJE TRENUTNO STANJE pa naslednje velike izdatke.
- Če je treba kakšen podatek preveriti, se pojavi stvar za preverjanje, na primer malo vpisanih letov.
- Pri solastnikih SOLASTNIKI prikaže Predlagana urna tarifa in Polni strošek na uro. PRIMERJAVA Z TVOJIMI TARIFAMI primerja strošek s tarifami, ki jih že imaš.
Za popravek številk tapni ikono urejanja zgoraj desno (potrebno je dovoljenje za pisanje). Postavke z oznako »Iz stroškov« ali »Iz letov« so izračunane iz tvojih podatkov: tapni eno, da vrednost vneseš sam(a). Na zaslonu za urejanje nastaviš:
- UR NA LETO: Moji leti ali Ročno.
- STALNI STROŠKI: zavarovanje, hangar, letni pregled in drugo, z Dodaj stalni strošek.
- FINANCIRANJE IN AMORTIZACIJA: šteje samo obresti na posojilo.
- NA URO LETA: poraba in cene goriva in olja, pristojbine.
- REZERVE ZA VZDRŽEVANJE: strošek vsakega posega in koliko si že odložil(a); Izpusti iz izračuna postavko odstrani. Dodaj rezervo za izdatke zunaj vzdrževanja, kot je ponovno barvanje.
- NAJEM: marža za nečlane.
Tapni Shrani, da uveljaviš. Za uporabo rezultata kot tarife tapni Uporabi kot tarifo, izberi Polni strošek ali Samo urni del in potrdi z Uporabi: tarifa se ustvari ali posodobi v pravilih tega zrakoplova. Pri več zrakoplovih izberi Vsa letala v Turnusi in stroški, tapni Stroški in nato zavihek Urni strošek: primerja jih vse.
Pogosta vprašanja
Zakaj ne vidim salda?
Saldo se pojavi, ko ima skupni zrakoplov stroškovno pravilo in si solastnik.
Ali lahko spremenim tarife in pravila?
Samo z dovoljenjem za pisanje pri stroških. Vsi drugi jih lahko samo berejo.
Glej tudi: Solastništvo, Rezervacija zrakoplova, Vzdrževanje.