AVIOFILE samler flyets udgifter, flyvetaksterne og hvor meget hvert medlem skylder eller har til gode. Timeudgift fortæller i stedet, hvad en times flyvning koster, ud fra dine egne data.
Før du går i gang
- Sektionen GRUPPE på flyet er først og fremmest til medejergrupper: udgifterne fordeles mellem medlemmerne efter deres andele.
- At se udgifter, takster og saldi kræver læsetilladelse til udgifter. At registrere udgifter, registrere andres betalinger og ændre takster og regler kræver skrivetilladelse til udgifter.
- Et flys Timeudgift kræver læsetilladelse til det flys udgifter. At redigere den kræver skrivetilladelse. Anvend som takst og flådevisningen kræver også en plan, der inkluderer udgiftsfunktionen.
Hvor alt findes
Det, der angår et fly, ligger i flyet, det, der angår organisationen, ligger i organisationens indstillinger, og det, der angår dig, ligger i din Menu.
- I flyet: åbn flyet, og i Oversigt finder du sektionen GRUPPE (for et skole- eller énejerfly hedder den UDGIFTER OG EJERSKAB). Punkterne vises efter dine tilladelser: Vagter (Vagtplan åbnes derfra), Udgifter, Kontoudtog (Betalinger åbnes derfra) og Medejere og adgang. Vagter og Kontoudtog findes kun på medejede fly; hvis du ikke har tilladelse til udgifter eller til at administrere flyet, ser du ikke sektionen.
- I Menu: under AKTIVITET, Saldo i medejerskab (hvis du også har flyvekredit, hedder den Kredit og saldi: skolers og klubbers wallets og, for grupper, årets SALDO: Alt er udlignet, Gruppen skylder dig eller Du skylder gruppen; med flere fly totalen og en række pr. fly, hver åbner sit Kontoudtog); også under AKTIVITET, Mine vagter.
- På organisationssiden (Menu > ORGANISATIONER, din organisation): under ADMINISTRATION, Udgifter (kræver læsetilladelse til organisationens udgifter eller tilladelse til at registrere udgifter). Din Personlig organisation har også Udgifter.
Udgifter åbner en side med tre faner: Udgifter, Timeudgift og Takster. Timeudgift vises, hvis du kan læse det flys udgifter; Takster kun, hvis du kan redigere dem. Med kun én fane ser du ikke vælgeren.
Fra Udgifter i organisationens indstillinger viser fanen Udgifter hele organisationens udgifter, og Timeudgift sammenligner flåden; der er ingen fane Takster.
Registrér en udgift
- Åbn flyet, tryk på Udgifter i sektionen GRUPPE, og bliv på fanen Udgifter.
- Tryk på + (eller Tilføj en udgift, hvis listen er tom).
- Skriv BELØB. Brug minustegn til en refusion eller en kreditnota.
- Under DETALJER vælger du Kategori (for eksempel Brændstof, Forsikring, Hangar, Vedligeholdelse) og Dato; tilføj, hvis du vil, Beskrivelse (valgfrit) og Leverandør (valgfrit).
- Tryk på Tilføj udgift.
For at rette en udgift trykker du på den på listen og bruger Gem ændringer; med Slet udgift forsvinder den fra lister og kontoudtog (den bliver i systemets historik).
Fanen Udgifter viser listen over udgifter. Øverst vælger du perioden (30 dage, Dette år, Sidste år, Alt). Tryk på Oversigt for at åbne, over listen, totalerne grupperet efter Kategori, Måned eller (for hele organisationen) fly. Nederst i oversigten fører TIMEUDGIFT OG ANDELE til fanen Timeudgift og til Kontoudtog, hvor du finder, hvad en flyvetime koster, og hvert medlems andel.
Hvem betaler: takster og regler
I fanen Takster under Udgifter bestemmer du, hvordan flyvninger afregnes, og hvordan udgifter fordeles. Fanen vises kun for personer med skrivetilladelse til udgifter: alle andre læser taksterne i flyets Databladet og priser, sektionen Takster.
- Under Hvem betaler for en flyvning vælger du Fartøjschef (PIC) eller Elev, ellers fartøjschef.
- Under TIMETAKSTER trykker du på Tilføj. Giv den et navn (for eksempel "Medlemmer"), beløbet pr. time, og vælg Gælder for (Alle, Ejere, Ikke-ejere eller Bestemte brugere), Timer aflæses fra (for eksempel Hobbs eller Tach), Brændstof inkluderet (Ja (wet) eller Nej (dry)) og gyldighedsdatoerne. Tryk derefter på Gem takst.
- Under TEKNISKE FLYVNINGER vælger du Hvem betaler dem som standard for flyets nye tekniske flyvninger: i en gruppe eller klub Fordelt mellem medlemmerne eller Piloten, i en skole Organisationen eller Piloten. Hvis medlemmerne betaler, vælger Hvordan den fordeles mellem Efter andel og Lige store dele. Hver flyvning kan stadig ændres (se Registrér en flyvning).
- Under SÅDAN DELES UDGIFTERNE trykker du på en kategori og vælger, om den er Fast eller Variabel, og hvordan den fordeles: Efter ejerandel, Lige dele, Efter fløjne timer, Betalt af piloten eller Ikke delt.
- Tryk på Gem.
Uden takster afregnes flyvninger ikke: standardreglerne gælder.
Kontoudtog
Kontoudtog viser, for flyet og for den periode, der er valgt øverst (Dette år, Sidste år eller 12 måneder), I ALT (fløjne timer, flyvegebyrer, udgifter, betalinger) og et kort for hvert MEDLEM markeret har til gode, skylder eller udlignet. Tryk på et medlem for at se Andel af udgifter, Flyvegebyrer, Betalt af egen lomme og betalingerne. Under FÆLLES FOND ser du, hvad der er kommet ind og ud af den fælles fond. Tryk på Sådan beregnes det for at se de anvendte forudsætninger.
Hvis en flyvning ikke har nogen takst eller ingen pilot, vises en advarsel: flyvningen tæller som brug, men afregnes ikke. Tjek taksterne. Uden læsetilladelse til udgifter ser du kun din egen række.
Registrér en betaling
Når et medlem betaler til den fælles fond eller til et andet medlem:
- Åbn Kontoudtog, tryk på Betalinger og derefter på +.
- Skriv BELØB.
- Under Betalt til vælger du Fælles fond eller et medlem, derefter Dato og, hvis du vil, en Note (valgfrit).
- Tryk på Registrér betaling.
Betalingen står i dit navn og tæller med i kontoudtoget. For at slette den trykker du på den på listen.
Timeudgiftsberegneren
Åbn flyet, tryk på Udgifter i sektionen GRUPPE (eller UDGIFTER OG EJERSKAB) i Oversigt og derefter på fanen Timeudgift.
- Øverst ser du Udgift pr. flyvetime ved et givet antal timer om året, markeret Skøn. Flyt skyderen Flyvetimer pr. år for at se, hvordan den ændrer sig; Nulstil går tilbage til startværdien. Mærket på skyderen viser de timer, der er Fløjet de seneste 12 måneder.
- HVOR UDGIFTEN KOMMER FRA deler totalen op i FASTE UDGIFTER, PR. ÅR, UDGIFTER PR. FLYVETIME og VEDLIGEHOLDELSESRESERVER, PR. ÅR. HVORDAN DET ÆNDRER SIG MED TIMERNE viser kurven og HVOR DU STÅR NU de næste store udgifter.
- Hvis nogle data skal tjekkes, vises ting at tjekke, for eksempel få registrerede flyvninger.
- For medejere viser MEDEJERE Foreslået timetakst og Fuld udgift pr. time. SAMMENLIGNET MED DINE TAKSTER sammenligner udgiften med de takster, du allerede har.
For at rette tallene trykker du på redigeringsikonet øverst til højre (kræver skrivetilladelse). Punkter markeret "Fra udgifter" eller "Fra flyvninger" beregnes ud fra dine data: tryk på et for selv at angive værdien. På redigeringsskærmen angiver du:
- TIMER OM ÅRET: Mine flyvninger eller Jeg angiver dem.
- FASTE UDGIFTER: forsikring, hangar, årligt eftersyn og mere, med Tilføj en fast udgift.
- FINANSIERING OG AFSKRIVNING: kun renten på lånet tæller.
- PR. FLYVETIME: forbrug og priser på brændstof og olie, gebyrer.
- VEDLIGEHOLDELSESRESERVER: prisen på hvert arbejde og hvor meget du allerede har sat til side; Udelad fra beregningen fjerner et punkt. Tilføj en reserve til udgifter uden for vedligeholdelsen, for eksempel en ommaling.
- UDLEJNING: avancen for ikke-medlemmer.
Tryk på Gem for at anvende. For at bruge resultatet som takst trykker du på Anvend som takst, vælger Fuld udgift eller Kun timedelen og bekræfter med Anvend: taksten oprettes eller opdateres i det flys regler. Med flere fly vælger du Alle fly i Vagter og udgifter, trykker på Udgifter og derefter på fanen Timeudgift: den sammenligner dem alle.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor ser jeg ikke saldoen?
Saldoen vises, når et delt fly har en udgiftspolitik, og du er medejer.
Kan jeg ændre takster og regler?
Kun med skrivetilladelse til udgifter. Alle andre kan kun læse dem.
Se også: Medejerskab, Book flyet, Vedligeholdelse.