AVIOFILE holder flyets kostnader, flysatsene og hvor mye hvert medlem skylder eller har til gode samlet. Timekostnad forteller deg derimot hva en flytime koster, med utgangspunkt i dine egne data.
Før du begynner
- Delen GRUPPE på flyet er først og fremst for medeiergrupper: kostnadene fordeles mellom medlemmene etter andelene deres.
- For å se kostnader, satser og saldoer trenger du lesetillatelse på kostnader. For å registrere kostnader, registrere andres betalinger og endre satser og regler trenger du skrivetillatelse på kostnader.
- Timekostnad for et fly krever lesetillatelse på det flyets kostnader. For å redigere den trengs skrivetillatelse. Bruk som sats og flåtevisningen krever også et abonnement som inkluderer kostnadsfunksjonen.
Hvor alt ligger
Det som gjelder et fly, ligger på flyet, det som gjelder organisasjonen, ligger i organisasjonens innstillinger, og det som gjelder deg, ligger i din Meny.
- På flyet: åpne flyet og finn delen GRUPPE i Oversikt (for et skolefly eller et fly med én eier heter den KOSTNADER OG EIERSKAP). Punktene vises etter tillatelsene dine: Vakter (Vaktplan åpnes derfra), Kostnader, Kontoutskrift (Betalinger åpnes derfra) og Medeiere og tilgang. Vakter og Kontoutskrift finnes bare på fly med flere eiere; hvis du ikke har tillatelse til kostnader eller til å administrere flyet, ser du ikke delen.
- I Meny: under AKTIVITET, Saldo i medeierskap (hvis du også har flykreditt, heter den Kreditt og saldoer: lommebøkene til skoler og klubber og, for grupper, SALDO for året: Alt er oppgjort, Gruppen skylder deg eller Du skylder gruppen; med flere fly totalen og en rad per fly, og hver åpner sin Kontoutskrift); også under AKTIVITET, Vaktene mine.
- På organisasjonssiden (Meny > ORGANISASJONER, organisasjonen din): under ADMINISTRASJON, Kostnader (krever lesetillatelse på organisasjonens kostnader, eller tillatelse til å registrere utgifter). Din Personlig organisasjon har også Kostnader.
Kostnader åpner en side med tre faner: Utgifter, Timekostnad og Satser. Timekostnad vises hvis du kan lese det flyets kostnader; Satser, bare hvis du kan redigere dem. Med bare én fane ser du ikke velgeren.
Fra Kostnader i organisasjonens innstillinger viser fanen Utgifter kostnadene for hele organisasjonen, og Timekostnad sammenligner flåten; det finnes ingen fane Satser.
Registrer en kostnad
- Åpne flyet, trykk Kostnader i delen GRUPPE og bli på fanen Utgifter.
- Trykk + (eller Legg til en kostnad hvis listen er tom).
- Skriv BELØP. Bruk minustegn for en refusjon eller en kreditnota.
- Under DETALJER velger du Kategori (for eksempel Drivstoff, Forsikring, Hangar, Vedlikehold) og Dato; legg om du vil til Beskrivelse (valgfritt) og Leverandør (valgfritt).
- Trykk Legg til kostnad.
For å rette en kostnad trykker du på den i listen og bruker Lagre endringer; med Slett kostnad forsvinner den fra lister og kontoutskrifter (den blir værende i systemets historikk).
Fanen Utgifter viser listen over kostnader. Øverst velger du perioden (30 dager, I år, I fjor, Alt). Trykk Oppsummering for å åpne, over listen, totalene gruppert etter Kategori, Måned eller (for hele organisasjonen) fly. Nederst i oppsummeringen fører TIMEKOSTNAD OG ANDELER til fanen Timekostnad og til Kontoutskrift, der du finner hva en flytime koster og hvert medlems andel.
Hvem betaler: satser og regler
I fanen Satser under Kostnader bestemmer du hvordan flyginger belastes og hvordan kostnader deles. Fanen vises bare for personer med skrivetillatelse på kostnader: alle andre leser satsene i flyets Datablad og priser, delen Satser.
- Under Hvem betaler for en flyging velger du Fartøysjef (PIC) eller Elev, ellers fartøysjef.
- Under TIMESATSER trykker du Legg til. Gi den et navn (for eksempel «Medlemmer»), beløpet per time, og velg Gjelder for (Alle, Eiere, Ikke-eiere eller Bestemte brukere), Timer leses fra (for eksempel Hobbs eller Tach), Drivstoff inkludert (Ja (wet) eller Nei (dry)) og gyldighetsdatoene. Trykk deretter Lagre sats.
- Under TEKNISKE FLYGINGER velger du Hvem som betaler dem som standard for flyets nye tekniske flyginger: i en gruppe eller en klubb Delt mellom medlemmene eller Piloten, i en skole Organisasjonen eller Piloten. Hvis medlemmene betaler, velger Hvordan det fordeles mellom Etter andel og Like deler. Hver flyging kan fortsatt endres (se Logg en flyging).
- Under SLIK DELES KOSTNADENE trykker du på en kategori og velger om den er Fast eller Variabel og hvordan den deles: Etter eierandel, Like deler, Etter fløyne timer, Betalt av piloten eller Ikke delt.
- Trykk Lagre.
Uten satser belastes ikke flygingene: standardreglene gjelder.
Kontoutskrifter
Kontoutskrift viser, for flyet og for perioden som er valgt øverst (I år, I fjor eller 12 måneder), TOTALER (fløyne timer, flygebelastninger, kostnader, betalinger) og et kort for hvert MEDLEM merket har til gode, skylder eller oppgjort. Trykk på et medlem for å se Andel av kostnadene, Flygebelastninger, Betalt av egen lomme og betalingene. Under FELLES FOND ser du hva som kom inn og gikk ut av det felles fondet. Trykk Slik beregnes det for forutsetningene som er brukt.
Hvis en flyging ikke har noen sats eller ingen pilot, vises en advarsel: flygingen teller som bruk, men belastes ikke. Sjekk satsene. Uten lesetillatelse på kostnader ser du bare din egen rad.
Registrer en betaling
Når et medlem betaler til det felles fondet eller til et annet medlem:
- Åpne Kontoutskrift, trykk Betalinger og deretter +.
- Skriv BELØP.
- Under Betalt til velger du Felles fond eller et medlem, deretter Dato og, om du vil, et Notat (valgfritt).
- Trykk Registrer betaling.
Betalingen står i ditt navn og teller i kontoutskriften. For å slette den trykker du på den i listen.
Timekostnadskalkulatoren
Åpne flyet, trykk Kostnader i delen GRUPPE (eller KOSTNADER OG EIERSKAP) i Oversikt og deretter fanen Timekostnad.
- Øverst ser du Kostnad per flytime, ved et gitt antall timer i året, merket Anslag. Flytt glidebryteren Flytimer per år for å se hvordan det endrer seg; Tilbakestill går tilbake til startverdien. Merket på glidebryteren viser timene Fløyet siste 12 måneder.
- HVOR KOSTNADEN KOMMER FRA deler totalen i FASTE KOSTNADER, PER ÅR, KOSTNADER PER FLYTIME og VEDLIKEHOLDSRESERVER, PER ÅR. HVORDAN DET ENDRER SEG MED TIMENE viser kurven og HVOR DU STÅR NÅ de neste store utgiftene.
- Hvis noen data må sjekkes, vises ting å sjekke, for eksempel få loggede flyginger.
- For medeiere viser MEDEIERE Foreslått timesats og Full kostnad per time. SAMMENLIGNET MED SATSENE DINE sammenligner kostnaden med satsene du allerede har.
For å rette tallene trykker du på redigeringsikonet øverst til høyre (skrivetillatelse kreves). Punkter merket «Fra kostnader» eller «Fra flyginger» beregnes fra dataene dine: trykk på ett for å skrive inn verdien selv. På redigeringsskjermen setter du:
- TIMER I ÅRET: Mine flyginger eller Jeg angir dem.
- FASTE KOSTNADER: forsikring, hangar, årskontroll og mer, med Legg til en fast kostnad.
- FINANSIERING OG AVSKRIVNING: bare renten på lånet teller.
- PER FLYTIME: drivstoff- og oljeforbruk og priser, avgifter.
- VEDLIKEHOLDSRESERVER: kostnaden for hvert arbeid og hvor mye du allerede har satt av; Utelat fra beregningen fjerner et punkt. Legg til en reserve for utgifter utenfor vedlikehold, som ommaling.
- UTLEIE: marginen for ikke-medlemmer.
Trykk Lagre for å bruke. For å bruke resultatet som sats trykker du Bruk som sats, velger Full kostnad eller Bare timedelen, og bekrefter med Bruk: satsen opprettes eller oppdateres i det flyets regler. Med flere fly velger du Alle fly i Vakter og kostnader, trykker Kostnader og deretter fanen Timekostnad: den sammenligner dem alle.
Vanlige spørsmål
Hvorfor ser jeg ikke saldoen?
Saldoen vises når et delt fly har en kostnadsregel og du er medeier.
Kan jeg endre satser og regler?
Bare med skrivetillatelse på kostnader. Alle andre kan bare lese dem.
Se også: Medeierskap, Book flyet, Vedlikehold.