Jos koulusi tai seurasi laskuttaa lennot tuntiperusteisesti, Lentosaldosi (lompakkosi) pitää kirjaa: kuinka paljon olet maksanut, kuinka paljon lentänyt ja kuinka paljon saldoa on jäljellä. Toimisto kirjaa maksut; sinä näet ne, lataat kuitit ja tiedät, kuinka monta tuntia voit vielä lentää.
Ennen kuin aloitat
- Lentosaldosi luodaan toimiston kirjaamalla ensimmäisellä lataukselle. Sitä ennen se ei näy kohdassa Koti eikä Valikossa.
- AVIOFILE ei kerää maksuja: toimisto kirjaa saamansa (käteinen, tilisiirto, kortti...).
- Lennot veloitetaan ensimmäisen latauksen päivästä alkaen sinuun sovellettavan ilma-aluksen tuntihinnalla (katso Ilma-aluksen kustannukset). Aiempia lentoja ei veloiteta.
- Maksujen kirjaamiseen tai mitätöintiin tarvitset oikeuden hallinnoida jäseniä, yleensä ylläpitäjällä (katso Jäsenet, roolit ja maksut).
Katso saldosi
- Kohdassa Koti LENTOSALDO-kortti näyttää saldosi ja ilma-aluksittain, kuinka paljon on jäljellä: esimerkiksi "Noin 4 h 20 jäljellä ilma-aluksella I-AXXX" tai "Ei saldoa jäljellä ilma-alukselle I-AXXX". Kun saldo on loppumassa, näet Vähäinen saldo.
- Napauta sitä avataksesi lentosaldosi. Löydät sen myös kohdasta Valikko, Toiminta-osiosta, kohdasta Lentosaldo (Lentosaldo ja saldot, jos omistat myös ilma-aluksen yhdessä muiden kanssa), jossa napautat organisaation korttia. Jos sinulla on saldoa useammassa organisaatiossa, Näytä kaikki avaa luettelon (sama näyttö kuin Valikossa, mukana myös yhteisomistajaryhmien saldot). Vähäisen saldon ilmoitus avaa myös tämän näytön.
Lompakossa on kolme osaa:
- MAKSUT: jokainen Lataus, Palautus tai Oikaisu päivämäärineen, summineen ja tapoineen (Käteinen, Tilisiirto, Kortti, Muu).
- YHTEENVETO: Latauksat, Palautukset, Oikaisut ja Laskutetut lennot, jotka yhdessä antavat saldon.
- LASKUTETUT LENNOT: saldosta maksetut lennot, kukin kustannuksineen. Lento ilman hintaa näyttää Ei hintaa, eikä sitä veloiteta.
Lataa kuitti
- Napauta lompakossa maksun vieressä Kuitti.
- Kuitin PDF aukeaa numeroituna ja koulun tiedoilla: tallenna tai jaa se ilmestyvästä valikosta.
Jos toimisto liitti myös tiedoston (esimerkiksi tilisiirron todisteen), näet maksun vieressä Todiste liitetty.
Kirjaa maksu (toimisto)
- Avaa Valikko > Organisaatiot, napauta organisaatiotasi ja napauta kohdassa HALLINTA Lompakot: näet kunkin jäsenen saldon ja ylhäällä, kuinka monella on Vähäinen saldo. Hae jäseniä löytää henkilön.
- Valitse jäsen: napauta ylhäältä + ja etsi hänet kohdasta Kuka maksoi?, tai napauta häntä luettelossa, tai avaa hänen sivunsa ja napauta Lentosaldo. Jäsenen saldo aukeaa: napauta Kirjaa lataus (jos hänellä ei ole vielä yhtään, Kirjaa ensimmäinen lataus). Kun luettelo on tyhjä, jäsenen saldo aukeaa ensimmäisellä latauksella, jonka kirjaat +-painikkeella.
- Valitse kohdassa Tyyppi Lataus (jäsen maksaa rahaa), Palautus (palautat rahaa) tai Oikaisu (korjaat saldoa: positiivinen summa lisää saldoa, negatiivinen vähentää). Ensimmäisessä maksussa on vain Lataus.
- Kirjoita Summa ja tarkista Päivämäärä: se ei voi olla tulevaisuudessa.
- Valitse Tapa (Käteinen, Tilisiirto, Kortti, Muu) ja halutessasi kirjoita Viite (esimerkiksi tilisiirron viite tai korttikuitin numero).
- Kirjoita Huomautukset. Oikaisussa ne ovat pakollisia: selitä, miksi saldoa korjataan.
- Halutessasi napauta kohdassa Liite Liitä tiedosto ja valitse Ota kuva, Kuvakirjasto tai Valitse tiedosto: se on maksun todiste tai koulun asiakirja.
- Latauksessa jätä Anna kuitti päälle: AVIOFILE luo numeroidun kuitin, jonka jäsen voi ladata. Kytke se pois, jos sitä ei tarvita.
- Napauta Kirjaa lataus. Näet "Maksu kirjattu."
Maksuja ei voi muokata. Jos kirjasit väärän, napauta maksun vieressä Mitätöi ja vahvista Mitätöi maksu: se pysyy luettelossa yliviivattuna ja merkittynä Mitätöity, eikä se enää lasketa saldoon. Kirjaa sitten oikea.
Logo ja tiedot kuitissa
Kuitissa näkyvät organisaatiosi tiedot (virallinen nimi, ALV-tunnus, veronumero, osoite, sähköposti) ja halutessasi logo.
- Avaa Valikko > Organisaatiot, napauta organisaatiotasi ja napauta ASETUKSET-osiossa Laskutustiedot (tarvitset oikeuden hallinnoida laskutusta).
- Täytä tiedot ja napauta Tallenna.
- Napauta kohdassa Logo kuitteihin Lataa logo (tai Vaihda logo) ja valitse PNG- tai JPEG-kuva, enintään 2 Mt: se skaalataan noin 600 pikseliin.
Laskutustiedot lukitaan kuittiin sen antohetkellä: jos muutat niitä myöhemmin, jo annetut kuitit pysyvät ennallaan.
Usein kysytyt kysymykset
En näe lentosaldoa.
Lentosaldo luodaan toimiston kirjaamalla ensimmäisellä lataukselle. Sitä ennen sitä ei ole, ei kohdassa Koti eikä Valikossa.
Onko kuitti lasku?
Ei. Se on ei-verotuksellinen maksukuitti. Jos tarvitset laskun, kysy koululta: AVIOFILE ei anna sitä.
Miten jäljellä olevat tuntini lasketaan?
Jakamalla saldo tuntihinnalla, jonka maksaisit tänään kyseisellä ilma-aluksella. Jos hinta muuttuu, myös tunnit muuttuvat.
Lentoa ei veloitettu.
Ei hintaa ilmestyy, jos kyseiselle lennolle ei ollut hintaa. Pyydä toimistoa tarkistamaan ilma-aluksen hinnat.
Katso myös: Jäsenet, roolit ja maksut, Ilma-aluksen kustannukset.