Δημιουργία σχολής πτήσεων, αερολέσχης ή ομάδας

Ο οργανισμός είναι ο κοινός χώρος όπου μέλη, μαθητές, εκπαιδευτές και αεροσκάφη δουλεύουν μαζί. Όποιος τον δημιουργεί γίνεται ο διαχειριστής του.

Πριν ξεκινήσεις

Χρειάζεσαι μόνο έναν λογαριασμό AVIOFILE: οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει οργανισμό.
Διάλεξε τον σωστό τύπο (μπορείς να τον αλλάξεις αργότερα, δες παρακάτω):
Κοινό αεροσκάφος: συνιδιοκτήτες ενός ή περισσότερων αεροσκαφών.
Σχολή πτήσεων: μαθητές, εκπαιδευτές και εκπαίδευση.
Αερολέσχη: μέλη που μοιράζονται αεροσκάφη και κρατήσεις.
Σχολή πτήσεων και αερολέσχη: σχολή πτήσεων και αερολέσχη σε ένα, με μία συνδρομή, τα ίδια αεροσκάφη και τα ίδια μέλη.
Συντήρηση: οργανισμός συντήρησης.
Τα στοιχεία του οργανισμού (επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση) είναι προαιρετικά κατά τη δημιουργία. Θα τα χρειαστείς για το τιμολόγιο όταν τελειώσει η δοκιμαστική περίοδος.

Δημιουργία του οργανισμού

Άνοιξε το Μενού.
Στην ενότητα ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ πάτησε Δημιουργία ή συμμετοχή σε οργανισμό, μετά διάλεξε Νέος οργανισμός.
Στο πρώτο βήμα (Τι καταχωρίζεις;) διάλεξε τον τύπο. Για Σχολή πτήσεων ή Σχολή πτήσεων και αερολέσχη απάντησε και στο Μπορούν οι μαθητές να κάνουν κράτηση μόνοι τους;: Ναι αν οι μαθητές κάνουν κράτηση του αεροσκάφους από το ημερολόγιο, Όχι αν κάνουν κράτηση για λογαριασμό τους οι εκπαιδευτές και το γραφείο. Μπορείς να το αλλάξεις όποτε θέλεις στις Ρυθμίσεις. Μετά πάτησε Συνέχεια.

Στο δεύτερο βήμα (Όνομα και αεροδρόμιο βάσης) πληκτρολόγησε το Όνομα. Έλεγξε τη Χώρα: είναι ο διψήφιος κωδικός, για παράδειγμα IT.
Αν θέλεις, διάλεξε το Αεροδρόμιο βάσης (προαιρετικό) και πάτησε Συνέχεια.

Στο τρίτο βήμα (Στοιχεία χρέωσης) συμπλήρωσε την επωνυμία, τη νομική μορφή, τον ΑΦΜ, τον φορολογικό κωδικό, την έδρα και τις επαφές τιμολόγησης. Οι σχολές έχουν επίσης τον Αριθμός έγκρισης ATO/DTO, οι αερολέσχες έχουν Φορέας ένταξης.
Πάτησε Δημιουργία οργανισμού. Αν προτιμάς να συμπληρώσεις τα στοιχεία αργότερα, πάτησε Συμπλήρωση αργότερα.

Τα στοιχεία χρέωσης, με Δημιουργία οργανισμού και Συμπλήρωση αργότερα

Η εφαρμογή δείχνει το μήνυμα «… δημιουργήθηκε» και ο νέος οργανισμός γίνεται ο ενεργός σου. Για μια σχολή το μήνυμα προσφέρει επίσης Μετάβαση στην προβολή σχολής.

Πακέτο και δωρεάν δοκιμή

Η δωρεάν δοκιμαστική περίοδος ξεκινά όταν δημιουργείς τον οργανισμό. Οι σχολές και οι οργανισμοί «Σχολή πτήσεων και αερολέσχη» ξεκινούν με την Ενότητα εκπαίδευσης (μαθήματα, εγγραφές, μητρώα)· οι απλές αερολέσχες όχι.

Για να δεις το πακέτο και τη δοκιμή:

Άνοιξε το Μενού και, στους ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ, πάτησε τον οργανισμό σου.
Κύλισε προς τα κάτω στο ΠΑΚΕΤΟ. Βλέπεις το όνομα του πακέτου, την κατάσταση (Δοκιμαστική, Ενεργό, Σε καθυστέρηση, Ακυρωμένη, Έληξε), το «Η δοκιμή λήγει…» και τις μπάρες Αεροσκάφη, Μέλη και Αποθηκευτικός χώρος.

Την ενότητα ΠΑΚΕΤΟ τη βλέπουν μόνο όσοι μπορούν να διαχειριστούν τον οργανισμό ή τη χρέωσή του.

Ρυθμίσεις οργανισμού

Η ενότητα ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ έχει (ανάλογα με τον τύπο και τις άδειες):

Κόστη: έξοδα και ωριαίο κόστος κάθε αεροσκάφους.
Συνδρομές μελών: ποιος έχει πληρώσει τη συνδρομή μέλους (δες Μέλη, ρόλοι και τέλη). Ο αριθμός δίπλα λέει πόσα μέλη πρέπει να τακτοποιηθούν.
Διπλώματα και ιατρικά των μελών: οι λήξεις διπλωμάτων και ιατρικών που μοιράζονται τα μέλη και, για όσους συναινούν επίσης, τα συνημμένα αρχεία (δες Μέλη, ρόλοι και τέλη).
Πορτοφόλια: η πίστωση πτήσεων των μελών (αερολέσχες και σχολές)· ο αριθμός λέει πόσα έχουν χαμηλή πίστωση.
Αμφισβητούμενες πτήσεις και, στις αερολέσχες χωρίς σχολή, Ωράρια.

Η ενότητα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ έχει:

Ρυθμίσεις (η γραμμή ή το εικονίδιο με τα εργαλεία πάνω δεξιά): μία οθόνη με ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ (Όνομα, Χώρα και Τύπος), ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΜΕΛΟΥΣ, ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ (για τις σχολές: Οι μαθητές μπορούν να κάνουν κράτηση), ΑΠΟΡΡΗΤΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΥ, ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΤΗΣΗΣ (το όριο χαμηλής πίστωσης) και ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΠΤΗΣΕΩΝ. Ποιες ενότητες εμφανίζονται εξαρτάται από τον τύπο, και η Αποθήκευση αποθηκεύει τα πάντα μαζί. Η αλλαγή τύπου (ανάμεσα σε σχολή πτήσεων, αερολέσχη και σχολή πτήσεων και αερολέσχη) δεν αγγίζει τη συνδρομή, τα αεροσκάφη και τα μέλη: αλλάζουν μόνο οι ενότητες που βλέπεις στην εφαρμογή.
Στοιχεία χρέωσης: επωνυμία, ΑΦΜ και διεύθυνση για το τιμολόγιο.

Ο Προσωπικός οργανισμός σου δεν έχει μέλη ή προσκλήσεις: δείχνει μόνο την κάρτα, τα Κόστη και το ΠΑΚΕΤΟ.

Προσθήκη των αεροσκαφών της σχολής

Προσθέτεις αεροσκάφη κατευθείαν από την προβολή σχολής.

Άνοιξε την καρτέλα Στόλος και πάτησε + (Προσθήκη αεροσκάφους). Αν ο στόλος είναι ακόμα κενός, βρίσκεις το ίδιο κουμπί στη μέση, και στην Επισκόπηση την κάρτα ΠΡΩΤΑ ΒΗΜΑΤΑ με τη γραμμή Πρόσθεσε το πρώτο σου αεροσκάφος. Χρειάζεσαι την άδεια διαχείρισης αεροσκαφών, που την έχει ο διαχειριστής.
Η φόρμα ανοίγει με τη σχολή ήδη επιλεγμένη στο πεδίο Οργανισμός.
Συμπλήρωσε τα διακριτικά, το μοντέλο και τους μετρητές όπως στο Προσθήκη αεροσκάφους και αποθήκευσε.

Μπορείς να το κάνεις και από την προβολή πιλότου: καρτέλα Αρχική, Τα αεροσκάφη μου, +, μετά διάλεξε τη σχολή στο πεδίο Οργανισμός.

Η φόρμα προσθήκης αεροσκάφους, με επιλογή οργανισμού

Το αεροσκάφος εμφανίζεται στην καρτέλα Στόλος της σχολής και μπορεί να κρατηθεί. Το πακέτο ορίζει τον μέγιστο αριθμό αεροσκαφών: η μπάρα Αεροσκάφη στο ΠΑΚΕΤΟ δείχνει πόσος χώρος απομένει.

Εναλλαγή στην προβολή σχολής

Η προβολή σχολής έχει τις καρτέλες Επισκόπηση, Στόλος, Μαθητές, Ημερολόγιο και Μενού. Αλλάζει ανάλογα με τον ρόλο σου:

ο διαχειριστής και ο εκπαιδευτής βρίσκουν στους Μαθητές τους μαθητές και τους εκπαιδευτές με την κατάσταση των μαθημάτων τους·
ο μαθητής βρίσκει στη θέση της μια καρτέλα Εκπαίδευση, με τη δική του πρόοδο και χωρίς λίστα των άλλων μαθητών·
αν το πακέτο της σχολής δεν έχει Ενότητα εκπαίδευσης, η προβολή δεν δείχνει πίνακα ελέγχου, μαθήματα, εγγραφές ή στατιστικά: η Επισκόπηση αναφέρει τον στόλο και τις σημερινές πτήσεις, και οι Μαθητές απαριθμούν τα μέλη.

Στην κορυφή της Επισκόπησης υπάρχει το κουδούνι ειδοποιήσεων, με τον αριθμό των αδιάβαστων. Μια νέα σχολή δείχνει την κάρτα ΠΡΩΤΑ ΒΗΜΑΤΑ μέχρι να έχει αεροσκάφη, μαθήματα και μαθητές, και μέχρι να επιλέξεις αν Μπορούν οι μαθητές να κάνουν κράτηση μόνοι τους; (πάτησε τη γραμμή και απάντησε Ναι ή Όχι).

Από την προβολή πιλότου άνοιξε το Μενού.
Στην ενότητα ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ πάτησε Εναλλαγή σε προβολή σχολής.
Για να γυρίσεις πίσω, στο Μενού πάτησε Εναλλαγή σε προβολή πιλότου.

Η εφαρμογή θυμάται την προβολή στην οποία ήσουν: την επόμενη φορά που θα την ανοίξεις, ξεκινά από εκεί. Αν στο μεταξύ δεν είσαι πια μέλος της σχολής (έφυγες, τέθηκες σε αναστολή ή αφαιρέθηκες) επιστρέφεις στην προβολή πιλότου με ένα μήνυμα.

Το Μενού της προβολής πιλότου με Εναλλαγή σε προβολή σχολής

Η προβολή σχολής είναι διαθέσιμη αν είσαι διαχειριστής, εκπαιδευτής ή μαθητής σε οργανισμό Σχολή πτήσεων ή Σχολή πτήσεων και αερολέσχη. Μια απλή Αερολέσχη δεν έχει προβολή σχολής: τη διαχειρίζεσαι από την προβολή πιλότου, στο Μενού > ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ, πατώντας την αερολέσχη.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να αλλάξω τον τύπο μετά τη δημιουργία;

Ναι, ανάμεσα σε Σχολή πτήσεων, Αερολέσχη και Σχολή πτήσεων και αερολέσχη: άνοιξε τις Ρυθμίσεις στις Ρυθμίσεις οργανισμού (τη γραμμή ή το εικονίδιο με τα εργαλεία), διάλεξε τον Τύπος στην ενότητα ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ, πάτησε Αποθήκευση και επιβεβαίωσε με Αλλαγή τύπου. Μια ομάδα κοινού αεροσκάφους ή ένας οργανισμός συντήρησης δεν μπορεί να αλλάξει τύπο.

Μπορώ να έχω περισσότερους από έναν οργανισμούς;

Ναι. Το Μενού > ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ τους απαριθμεί όλους: πάτησε έναν για να ανοίξεις τη σελίδα του. Για τις ομάδες συνιδιοκτησίας δες Συνιδιοκτησία.

Πώς συμμετέχω σε έναν οργανισμό που υπάρχει ήδη;

Πρέπει να σε προσκαλέσει ο διαχειριστής: δες Μέλη, ρόλοι και τέλη.

Δες επίσης: Μέλη, ρόλοι και τέλη, Εκπαίδευση, Αίθουσα.