Organizata është hapësira e përbashkët ku anëtarët, nxënësit, instruktorët dhe avionët punojnë së bashku. Kush e krijon bëhet administratori i saj.
Para se të fillosh
- Të duhet vetëm një llogari AVIOFILE: kushdo mund të krijojë një organizatë.
- Zgjidh llojin e duhur (mund ta ndryshosh më vonë, shih më poshtë):
- Avion i përbashkët: bashkëpronarë të një ose më shumë avionëve.
- Shkollë fluturimi: nxënës, instruktorë dhe trajnim.
- Klub: anëtarë që ndajnë avionë dhe rezervime.
- Shkollë dhe klub: një shkollë fluturimi dhe një klub në një, me një abonim, të njëjtët avionë dhe të njëjtët anëtarë.
- Mirëmbajtje: një organizatë mirëmbajtjeje.
- Të dhënat e organizatës (emri ligjor, numri i TVSH-së, adresa) janë opsionale kur e krijon. Do të të duhen për faturën kur mbaron prova.
Krijo organizatën
- Hap Menuja.
- Te seksioni ORGANIZATAT, prek Krijo ose bashkohu me një organizatë, pastaj zgjidh Organizatë e re.
- Në hapin e parë (Çfarë po regjistron?) zgjidh llojin. Për një Shkollë fluturimi ose një Shkollë dhe klub përgjigju edhe te A mund të rezervojnë nxënësit vetë?: Po nëse nxënësit rezervojnë avionin nga kalendari, Jo nëse rezervojnë për ta instruktorët dhe zyra. Mund ta ndryshosh kurdo te Cilësimet. Pastaj prek Vazhdo.
- Në hapin e dytë (Emri dhe fusha ajrore bazë) shkruaj Emri. Kontrollo Shteti: është kodi me dy shkronja, për shembull IT.
- Nëse dëshiron, zgjidh Fusha ajrore bazë (opsionale) dhe prek Vazhdo.
- Në hapin e tretë (Të dhënat e faturimit) plotëso emrin ligjor, formën ligjore, numrin e TVSH-së, kodin fiskal, selinë e regjistruar dhe kontaktet e faturimit. Shkollat kanë edhe Numri i miratimit ATO/DTO, klubet kanë Përkatësia.
- Prek Krijo organizatën. Nëse preferon t’i plotësosh të dhënat më vonë, prek Plotëso më vonë.
Aplikacioni shfaq mesazhin «… u krijua» dhe organizata e re bëhet organizata jote aktive. Për një shkollë mesazhi ofron edhe Shko te pamja e shkollës.
Plani dhe prova falas
Prova falas fillon kur krijon organizatën. Shkollat dhe organizatat «Shkollë dhe klub» fillojnë me Moduli i trajnimit (kurse, regjistrime, regjistra); klubet e thjeshta jo.
Për të parë planin dhe provën:
- Hap Menuja dhe, te ORGANIZATAT, prek organizatën tënde.
- Zbrit deri te PLANI. Shikon emrin e planit, gjendjen (Provë, Aktiv, Me vonesë, Anuluar, Ka skaduar), «Prova mbaron më…» dhe shiritat Avionë, Anëtarë dhe Hapësira ruajtëse.
Seksionin PLANI e shohin vetëm njerëzit që mund të menaxhojnë organizatën ose faturimin e saj.
Cilësimet e organizatës
Seksioni MENAXHIMI përmban (sipas llojit dhe lejeve):
- Kostot: shpenzimet dhe kostoja për orë e çdo avioni.
- Tarifat e anëtarëve: kush e ka paguar tarifën e anëtarësimit (shih Anëtarët, rolet dhe tarifat). Numri pranë tij tregon sa anëtarë duhet ta rregullojnë.
- Patentat dhe certifikatat mjekësore të anëtarëve: afatet e patentave dhe të certifikatave mjekësore që ndajnë anëtarët dhe, për ata që pranojnë edhe këtë, skedarët e bashkëngjitur (shih Anëtarët, rolet dhe tarifat).
- Portofolat: krediti i fluturimit i anëtarëve (klube dhe shkolla); numri tregon sa kanë kredit të ulët.
- Fluturime të kontestuara dhe, në klubet pa shkollë, Dritare kohore.
Seksioni CILËSIME përmban:
- Cilësimet (rreshti, ose ikona e veglave lart djathtas): një ekran me ORGANIZATA (Emri, Shteti dhe Lloji), TARIFA E ANËTARËSIMIT, REZERVIMET (për shkollat: Nxënësit mund të rezervojnë), PRIVATËSIA E KALENDARIT, KREDIT FLUTURIMI (pragu i kreditit të ulët) dhe KONFIRMIMET E FLUTURIMEVE. Cilat seksione shfaqen varet nga lloji, dhe Ruaj ruan gjithçka njëherësh. Ndërrimi i llojit (midis shkollës së fluturimit, klubit dhe shkollës dhe klubit) nuk prek abonimin, avionët dhe anëtarët: ndryshojnë vetëm seksionet që shikon në aplikacion.
- Të dhënat e faturimit: emri ligjor, numri i TVSH-së dhe adresa për faturën.
Organizata jote Personale nuk ka anëtarë apo ftesa: shfaq vetëm kartën, Kostot dhe PLANI.
Shto avionët e shkollës
Avionët i shton drejtpërdrejt nga pamja e shkollës.
- Hap skedën Flota dhe prek + (Shto avion). Nëse flota është ende bosh, e gjen të njëjtin buton në mes, dhe te Përmbledhje kartën HAPAT E PARË me rreshtin Shto avionin tënd të parë. Të duhet leja për të menaxhuar avionët, të cilën e ka administratori.
- Formulari hapet me shkollën të zgjedhur tashmë në fushën Organizata.
- Plotëso regjistrimin, modelin dhe numëruesit si te Shto një avion dhe ruaj.
Mund ta bësh edhe nga pamja e pilotit: skeda Kreu, AVIONI IM, +, pastaj zgjidh shkollën në fushën Organizata.
Avioni shfaqet në skedën Flota të shkollës dhe mund të rezervohet. Plani cakton numrin maksimal të avionëve: shiriti Avionë te PLANI tregon sa vend ka mbetur.
Kalo te pamja e shkollës
Pamja e shkollës ka skedat Përmbledhje, Flota, Nxënësit, Kalendari dhe Menuja. Ndryshon sipas rolit tënd:
- admin dhe instruktori gjejnë te Nxënësit nxënësit dhe instruktorët me gjendjen e kurseve të tyre;
- nxënësi gjen në vend të saj një skedë Trajnimi, me përparimin e vet dhe pa listën e nxënësve të tjerë;
- nëse plani i shkollës nuk ka Moduli i trajnimit, pamja nuk shfaq panel, kurse, regjistrime apo statistika: Përmbledhje tregon flotën dhe fluturimet e sotme, dhe Nxënësit liston anëtarët.
Lart te Përmbledhje ka zilen e njoftimeve, me numrin e atyre të palexuara. Një shkollë e re shfaq kartën HAPAT E PARË derisa të ketë avionë, kurse dhe nxënës, dhe derisa të kesh zgjedhur nëse A mund të rezervojnë nxënësit vetë? (prek rreshtin dhe përgjigju Po ose Jo).
- Nga pamja e pilotit hap Menuja.
- Te seksioni ORGANIZATAT, prek Kalo te pamja e shkollës.
- Për t’u kthyer, te Menuja prek Kalo te pamja e pilotit.
Aplikacioni kujton pamjen ku ishe: herën tjetër që e hap, fillon aty. Nëse ndërkohë nuk je më pjesë e shkollës (ke dalë, të kanë pezulluar ose të kanë hequr) kthehesh te pamja e pilotit me një mesazh.
Pamja e shkollës është e disponueshme nëse je admin, instruktor ose nxënës në një organizatë Shkollë fluturimi ose Shkollë dhe klub. Një Klub i thjeshtë nuk ka pamje shkolle: e menaxhon nga pamja e pilotit, te Menuja > ORGANIZATAT, duke prekur klubin.
Pyetje të shpeshta
A mund ta ndryshoj llojin pasi e kam krijuar?
Po, midis Shkollë fluturimi, Klub dhe Shkollë dhe klub: hap Cilësimet te Cilësimet e organizatës (rreshti ose ikona e veglave), zgjidh Lloji te seksioni ORGANIZATA, prek Ruaj dhe konfirmo me Ndrysho tipin. Një grup avionësh të përbashkët ose një organizatë mirëmbajtjeje nuk mund ta ndryshojë llojin.
A mund të kem më shumë se një organizatë?
Po. Menuja > ORGANIZATAT i liston të gjitha: prek një për të hapur faqen e saj. Për grupet e bashkëpronësisë shih Bashkëpronësia.
Si bashkohem me një organizatë që ekziston tashmë?
Administratori duhet të të ftojë: shih Anëtarët, rolet dhe tarifat.
Shih edhe: Anëtarët, rolet dhe tarifat, Trajnimi, Klasa.