Organizacja to wspólna przestrzeń, w której razem pracują członkowie, kursanci, instruktorzy i statki powietrzne. Kto ją tworzy, zostaje jej administratorem.
Przed rozpoczęciem
- Potrzebujesz tylko konta AVIOFILE: każdy może utworzyć organizację.
- Wybierz odpowiedni typ (możesz go później zmienić, patrz niżej):
- Wspólny statek powietrzny: współwłaściciele jednego lub kilku statków powietrznych.
- Szkoła lotnicza: kursanci, instruktorzy i szkolenie.
- Aeroklub: członkowie, którzy wspólnie korzystają ze statków powietrznych i rezerwacji.
- Szkoła i aeroklub: szkoła lotnicza i aeroklub w jednym, z jedną subskrypcją, tymi samymi statkami powietrznymi i tymi samymi członkami.
- Obsługa techniczna: organizacja zajmująca się obsługą techniczną.
- Dane organizacji (nazwa prawna, numer VAT, adres) są przy tworzeniu opcjonalne. Będą potrzebne do faktury po zakończeniu okresu próbnego.
Utwórz organizację
- Otwórz Menu.
- W sekcji ORGANIZACJE stuknij Utwórz organizację lub dołącz, a potem wybierz Nowa organizacja.
- W pierwszym kroku (Co rejestrujesz?) wybierz typ. Dla Szkoła lotnicza lub Szkoła i aeroklub odpowiedz też na pytanie Czy kursanci mogą rezerwować samodzielnie?: Tak, jeśli kursanci rezerwują statki powietrzne z kalendarza, Nie, jeśli rezerwują za nich instruktorzy i biuro. Możesz to zmienić w dowolnej chwili w USTAWIENIA. Potem stuknij Kontynuuj.
- W drugim kroku (Nazwa i lotnisko macierzyste) wpisz Nazwa. Sprawdź Kraj: to dwuliterowy kod, na przykład IT.
- W razie potrzeby wybierz Lotnisko macierzyste (opcjonalnie) i stuknij Kontynuuj.
- W trzecim kroku (Dane do faktur) wpisz nazwę prawną, formę prawną, numer VAT, kod podatkowy, siedzibę i dane kontaktowe do fakturowania. Szkoły mają też Numer zatwierdzenia ATO/DTO, a aerokluby Przynależność.
- Stuknij Utwórz organizację. Jeśli wolisz uzupełnić dane później, stuknij Uzupełnij później.
Aplikacja pokazuje komunikat „… utworzona”, a nowa organizacja staje się Twoją aktywną organizacją. Dla szkoły komunikat oferuje też Przejdź do widoku szkoły.
Plan i okres próbny
Okres próbny zaczyna się w chwili utworzenia organizacji. Szkoły i organizacje „Szkoła i aeroklub” zaczynają z Moduł szkoleniowy (kursy, zapisy, rejestry); same aerokluby nie.
Aby zobaczyć plan i okres próbny:
- Otwórz Menu i w ORGANIZACJE stuknij swoją organizację.
- Przewiń w dół do PLAN. Zobaczysz nazwę planu, status (Okres próbny, Aktywny, Zaległa płatność, Anulowany, Wygasło), napis „Okres próbny kończy się…” oraz paski Statki powietrzne, Członkowie i Miejsce.
Sekcję PLAN widzą tylko osoby, które mogą zarządzać organizacją lub jej fakturowaniem.
Ustawienia organizacji
Sekcja ZARZĄDZANIE zawiera (zależnie od typu i uprawnień):
- Koszty: wydatki i koszt godziny lotu każdego statku powietrznego.
- Składki członków: kto zapłacił składkę członkowską (zobacz Członkowie, role i opłaty). Liczba obok pokazuje, ilu członków musi się rozliczyć.
- Licencje i orzeczenia lekarskie członków: terminy ważności licencji i orzeczeń lekarskich, które udostępniają członkowie, oraz, u tych, którzy się na to zgodzą, dołączone pliki (zobacz Członkowie, role i opłaty).
- Portfele: kredyt lotny członków (aerokluby i szkoły); liczba pokazuje, ilu z nich ma niski kredyt.
- Zakwestionowane loty oraz, w aeroklubach bez szkoły, Okna czasowe.
Sekcja USTAWIENIA zawiera:
- Ustawienia (wiersz lub ikona narzędzi w prawym górnym rogu): jeden ekran z ORGANIZACJA (Nazwa, Kraj i Typ), SKŁADKA CZŁONKOWSKA, REZERWACJE (w szkołach: Kursanci mogą rezerwować), PRYWATNOŚĆ KALENDARZA, KREDYT LOTNY (próg niskiego kredytu) i POTWIERDZENIA LOTÓW. To, które sekcje się pojawią, zależy od typu, a Zapisz zapisuje wszystko naraz. Zmiana typu (między szkołą lotniczą, aeroklubem i szkołą z aeroklubem) nie wpływa na subskrypcję, statki powietrzne ani członków: zmieniają się tylko sekcje widoczne w aplikacji.
- Dane do faktur: nazwa prawna, numer VAT i adres do faktury.
Twoja organizacja Osobiste nie ma członków ani zaproszeń: pokazuje tylko kartę, Koszty i PLAN.
Dodaj statki powietrzne szkoły
Statki powietrzne dodajesz bezpośrednio z widoku szkoły.
- Otwórz zakładkę Flota i stuknij + (Dodaj statek powietrzny). Jeśli flota jest jeszcze pusta, ten sam przycisk znajdziesz na środku, a w zakładce Przegląd kartę OD CZEGO ZACZĄĆ z wierszem Dodaj pierwszy statek powietrzny. Potrzebujesz uprawnienia do zarządzania statkami powietrznymi, które ma administrator.
- Formularz otwiera się z już wybraną szkołą w polu Organizacja.
- Wpisz znaki rejestracyjne, model i liczniki, tak jak w Dodaj statek powietrzny, i zapisz.
Możesz to zrobić także z widoku pilota: zakładka Start, MOJE STATKI POWIETRZNE, +, a potem wybierz szkołę w polu Organizacja.
Statek powietrzny pojawia się w zakładce Flota szkoły i można go rezerwować. Plan określa maksymalną liczbę statków powietrznych: pasek Statki powietrzne w PLAN pokazuje, ile miejsca zostało.
Przełącz na widok szkoły
Widok szkoły ma zakładki Przegląd, Flota, Kursanci, Kalendarz i Menu. Zmienia się zależnie od Twojej roli:
- administrator i instruktor znajdują w Kursanci kursantów i instruktorów ze statusem ich kursów;
- kursant ma w tym miejscu zakładkę Szkolenie z własnym postępem, bez listy innych kursantów;
- jeśli plan szkoły nie ma Moduł szkoleniowy, widok nie pokazuje panelu, kursów, zapisów ani statystyk: Przegląd pokazuje flotę i dzisiejsze loty, a Kursanci listę członków.
U góry zakładki Przegląd jest dzwonek powiadomień z liczbą nieprzeczytanych. Nowa szkoła pokazuje kartę OD CZEGO ZACZĄĆ, dopóki nie ma statków powietrznych, kursów i kursantów oraz dopóki nie wybierzesz odpowiedzi na Czy kursanci mogą rezerwować samodzielnie? (stuknij wiersz i odpowiedz Tak lub Nie).
- W widoku pilota otwórz Menu.
- W sekcji ORGANIZACJE stuknij Przełącz na widok szkoły.
- Aby wrócić, w Menu stuknij Przełącz na widok pilota.
Aplikacja pamięta widok, w którym byłeś: przy następnym otwarciu zaczyna się w nim. Jeśli w międzyczasie nie należysz już do szkoły (odszedłeś, zostałeś zawieszony lub usunięty), wracasz do widoku pilota z komunikatem.
Widok szkoły jest dostępny, jeśli jesteś administratorem, instruktorem lub kursantem w organizacji Szkoła lotnicza albo Szkoła i aeroklub. Sam Aeroklub nie ma widoku szkoły: zarządzasz nim z widoku pilota, w Menu > ORGANIZACJE, stukając aeroklub.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zmienić typ po utworzeniu organizacji?
Tak, między Szkoła lotnicza, Aeroklub i Szkoła i aeroklub: otwórz Ustawienia w Ustawienia organizacji (wiersz lub ikona narzędzi), wybierz Typ w sekcji ORGANIZACJA, stuknij Zapisz i potwierdź przez Zmień typ. Grupa współwłaścicieli statków powietrznych ani organizacja zajmująca się obsługą techniczną nie mogą zmienić typu.
Czy mogę mieć więcej niż jedną organizację?
Tak. Menu > ORGANIZACJE pokazuje je wszystkie: stuknij jedną, aby otworzyć jej stronę. W sprawie grup współwłaścicieli zobacz Współwłasność.
Jak dołączyć do organizacji, która już istnieje?
Administrator musi Cię zaprosić: zobacz Członkowie, role i opłaty.
Zobacz także: Członkowie, role i opłaty, Szkolenie, Sala szkoleniowa.