Organizácia je spoločný priestor, kde spolu pracujú členovia, žiaci, inštruktori a lietadlá. Kto ju vytvorí, stane sa jej správcom.
Než začneš
- Stačí ti účet AVIOFILE: organizáciu môže vytvoriť ktokoľvek.
- Vyber správny typ (neskôr ho môžeš zmeniť, pozri nižšie):
- Zdieľané lietadlo: spoluvlastníci jedného alebo viacerých lietadiel.
- Letecká škola: žiaci, inštruktori a výcvik.
- Aeroklub: členovia, ktorí zdieľajú lietadlá a rezervácie.
- Škola a aeroklub: letecká škola a aeroklub v jednom, s jedným predplatným, rovnakými lietadlami a rovnakými členmi.
- Údržba: organizácia pre údržbu.
- Údaje o organizácii (obchodné meno, IČ DPH, adresa) sú pri vytvorení nepovinné. Budeš ich potrebovať na faktúru, keď skončí skúšobná doba.
Vytvorenie organizácie
- Otvor Menu.
- V sekcii Organizácie ťukni na Vytvoriť organizáciu alebo sa pripojiť, potom vyber Nová organizácia.
- V prvom kroku (Čo registruješ?) vyber typ. Pri Letecká škola alebo Škola a aeroklub odpovedz aj na Môžu žiaci rezervovať sami?: Áno, ak žiaci rezervujú lietadlo z kalendára, Nie, ak za nich rezervujú inštruktori a kancelária. Môžeš to kedykoľvek zmeniť v Nastavenia. Potom ťukni na Pokračovať.
- V druhom kroku (Názov a domovské letisko) zadaj Názov. Skontroluj Krajina: je to dvojpísmenový kód, napríklad IT.
- Ak chceš, vyber Domovské letisko (nepovinné) a ťukni na Pokračovať.
- V treťom kroku (Fakturačné údaje) vyplň obchodné meno, právnu formu, IČ DPH, daňové číslo, sídlo a fakturačné kontakty. Školy majú aj Číslo schválenia ATO/DTO, aerokluby Príslušnosť.
- Ťukni na Vytvoriť organizáciu. Ak chceš údaje doplniť neskôr, ťukni na Doplniť neskôr.
Aplikácia zobrazí správu „Vytvorené: …“ a nová organizácia sa stane tvojou aktívnou. Pri škole správa ponúka aj Prejsť na zobrazenie školy.
Tarif a bezplatná skúšobná doba
Bezplatná skúšobná doba sa začína vytvorením organizácie. Školy a organizácie „Škola a aeroklub“ začínajú s Modul výcviku (kurzy, zápisy, registre); čisté aerokluby nie.
Tarif a skúšobnú dobu zobrazíš takto:
- Otvor Menu a v Organizácie ťukni na svoju organizáciu.
- Posuň sa nadol na PLÁN. Uvidíš názov tarifu, stav (Skúšobná doba, Aktívny, Po splatnosti, Zrušené, Vypršalo), „Skúšobná doba sa končí …“ a ukazovatele Lietadlá, Členovia a Úložisko.
Sekciu PLÁN vidia len osoby, ktoré môžu spravovať organizáciu alebo jej fakturáciu.
Nastavenia organizácie
Sekcia SPRÁVA obsahuje (podľa typu a oprávnení):
- Náklady: výdavky a hodinové náklady každého lietadla.
- Príspevky členov: kto zaplatil členský príspevok (pozri Členovia, roly a príspevky). Číslo vedľa neho hovorí, koľko členov musí doplatiť.
- Licencie a lekárske osvedčenia členov: platnosti licencií a lekárskych osvedčení, ktoré členovia zdieľajú, a u tých, ktorí s tým súhlasia, aj priložené súbory (pozri Členovia, roly a príspevky).
- Peňaženky: letecký kredit členov (aerokluby a školy); číslo hovorí, koľkí majú nízky kredit.
- Sporné lety a v aeroklaboch bez školy Časové okná.
Sekcia NASTAVENIA obsahuje:
- Nastavenia (riadok alebo ikona nástrojov vpravo hore): jedna obrazovka s ORGANIZÁCIA (Názov, Krajina a Typ), ČLENSKÝ PRÍSPEVOK, REZERVÁCIE (pri školách: Žiaci môžu rezervovať), SÚKROMIE KALENDÁRA, LETECKÝ KREDIT (prah nízkeho kreditu) a POTVRDENIA LETOV. Ktoré sekcie sa zobrazia, závisí od typu, a Uložiť uloží všetko naraz. Zmena typu (medzi leteckou školou, aeroklubom a školou a aeroklubom) sa nedotkne predplatného, lietadiel ani členov: mení sa len to, ktoré sekcie vidíš v aplikácii.
- Fakturačné údaje: obchodné meno, IČ DPH a adresa pre faktúru.
Tvoja organizácia Osobné nemá členov ani pozvánky: zobrazuje len kartu, Náklady a PLÁN.
Pridanie lietadiel školy
Lietadlá pridávaš priamo zo zobrazenia školy.
- Otvor kartu Flotila a ťukni na + (Pridať lietadlo). Ak je flotila ešte prázdna, rovnaké tlačidlo nájdeš uprostred a v Prehľad kartu AKO ZAČAŤ s riadkom Pridaj prvé lietadlo. Potrebuješ oprávnenie spravovať lietadlá, ktoré má správca.
- Formulár sa otvorí s už vybranou školou v poli Organizácia.
- Vyplň imatrikuláciu, model a počítadlá ako v Pridanie lietadla a ulož.
Môžeš to urobiť aj zo zobrazenia pilota: karta Domov, MOJE LIETADLÁ, +, potom vyber školu v poli Organizácia.
Lietadlo sa zobrazí na karte Flotila školy a dá sa rezervovať. Tarif určuje maximálny počet lietadiel: ukazovateľ Lietadlá v PLÁN ukazuje, koľko miesta ešte zostáva.
Prepnutie na zobrazenie školy
Zobrazenie školy má karty Prehľad, Flotila, Žiaci, Kalendár a Menu. Mení sa podľa tvojej roly:
- správca a inštruktor nájdu v Žiaci žiakov a inštruktorov so stavom ich kurzov;
- žiak nájde namiesto toho kartu Výcvik s vlastným pokrokom a bez zoznamu ostatných žiakov;
- ak tarif školy nemá Modul výcviku, zobrazenie neukazuje dashboard, kurzy, zápisy ani štatistiky: Prehľad hlási flotilu a dnešné lety a Žiaci vypisuje členov.
Hore v Prehľad je zvonček notifikácií s počtom neprečítaných. Nová škola zobrazuje kartu AKO ZAČAŤ, kým nemá lietadlá, kurzy a žiakov, a kým nevyberieš, či Môžu žiaci rezervovať sami? (ťukni na riadok a odpovedz Áno alebo Nie).
- Zo zobrazenia pilota otvor Menu.
- V sekcii Organizácie ťukni na Prepnúť na zobrazenie školy.
- Ak sa chceš vrátiť, v Menu ťukni na Prepnúť na zobrazenie pilota.
Aplikácia si pamätá zobrazenie, v ktorom si bol: pri ďalšom otvorení sa spustí v ňom. Ak už medzitým nie si súčasťou školy (odišiel si, bol si pozastavený alebo odstránený), vrátiš sa do zobrazenia pilota so správou.
Zobrazenie školy je dostupné, ak si správca, inštruktor alebo žiak v organizácii Letecká škola alebo Škola a aeroklub. Čistý Aeroklub zobrazenie školy nemá: spravuješ ho zo zobrazenia pilota, v Menu > Organizácie, ťuknutím na aeroklub.
Často kladené otázky
Môžem po vytvorení zmeniť typ?
Áno, medzi Letecká škola, Aeroklub a Škola a aeroklub: otvor Nastavenia v Nastavenia organizácie (riadok alebo ikona nástrojov), vyber Typ v sekcii ORGANIZÁCIA, ťukni na Uložiť a potvrď cez Zmeniť typ. Skupina so zdieľaným lietadlom ani organizácia pre údržbu typ zmeniť nemôže.
Môžem mať viac ako jednu organizáciu?
Áno. Menu > Organizácie ich vypisuje všetky: ťukni na jednu a otvorí sa jej stránka. K skupinám spoluvlastníkov pozri Spoluvlastníctvo.
Ako sa pripojím k už existujúcej organizácii?
Musí ťa pozvať správca: pozri Členovia, roly a príspevky.
Pozri tiež: Členovia, roly a príspevky, Výcvik, Učebňa.