Organisatsioon on ühine ruum, kus liikmed, õpilased, instruktorid ja õhusõidukid töötavad koos. Selle looja saab selle administraatoriks.
Enne alustamist
- Vajad ainult AVIOFILE'i kontot: organisatsiooni saab luua igaüks.
- Vali õige tüüp (saad seda hiljem muuta, vaata allpool):
- Jagatud õhusõiduk: ühe või mitme õhusõiduki kaasomanikud.
- Lennukool: õpilased, instruktorid ja koolitus.
- Klubi: liikmed, kes jagavad õhusõidukeid ja broneeringuid.
- Lennukool ja klubi: lennukool ja klubi ühes, ühe tellimuse, samade õhusõidukite ja samade liikmetega.
- Hooldus: hooldusorganisatsioon.
- Organisatsiooni andmed (ärinimi, käibemaksukood, aadress) on loomisel valikulised. Vajad neid arve jaoks, kui prooviaeg lõpeb.
Organisatsiooni loomine
- Ava Menüü.
- Jaotises ORGANISATSIOONID puuduta Loo organisatsioon või liitu, seejärel vali Uus organisatsioon.
- Esimesel sammul (Mida sa registreerid?) vali tüüp. Lennukooli või Lennukooli ja klubi puhul vasta ka küsimusele Kas õpilased saavad ise broneerida?: Jah, kui õpilased broneerivad õhusõiduki kalendrist, Ei, kui nende eest broneerivad instruktorid ja kontor. Saad seda igal ajal muuta jaotises Seaded. Seejärel puuduta Jätka.
- Teisel sammul (Nimi ja kodulennuväli) kirjuta Nimi. Kontrolli välja Riik: see on kahetäheline kood, näiteks IT.
- Soovi korral vali Kodulennuväli (valikuline) ja puuduta Jätka.
- Kolmandal sammul (Arveldusandmed) täida ärinimi, õiguslik vorm, käibemaksukood, maksukood, registrijärgne asukoht ja arvelduskontaktid. Koolidel on lisaks ATO/DTO loa number, klubidel Kuuluvus.
- Puuduta Loo organisatsioon. Kui eelistad andmed hiljem täita, puuduta Täida hiljem.
Rakendus näitab teadet „… loodud” ja uus organisatsioon muutub sinu aktiivseks organisatsiooniks. Kooli puhul pakub teade ka valikut Mine kooli vaatele.
Pakett ja tasuta prooviperiood
Tasuta prooviperiood algab organisatsiooni loomisel. Koolid ja organisatsioonid „Lennukool ja klubi” algavad Õppemooduliga (kursused, registreerumised, registrid); tavalised klubid mitte.
Paketi ja prooviaja nägemiseks:
- Ava Menüü ja puuduta jaotises ORGANISATSIOONID oma organisatsiooni.
- Keri alla jaotiseni PAKETT. Näed paketi nime, olekut (Prooviperiood, Aktiivne, Maksetähtaeg ületatud, Tühistatud, Aegunud), „Prooviperiood lõpeb…” ning ribasid Õhusõidukid, Liikmed ja Salvestusruum.
Jaotist PAKETT näevad ainult need, kes saavad organisatsiooni või selle arveldust hallata.
Organisatsiooni seaded
Jaotises HALDUS on (sõltuvalt tüübist ja õigustest):
- Kulud: iga õhusõiduki kulud ja tunnihind.
- Liikmemaksud: kes on liikmemaksu tasunud (vaata Liikmed, rollid ja tasud). Selle kõrval olev number ütleb, mitu liiget peab arveldama.
- Liikmete load ja meditsiinitõendid: liikmete jagatud lubade ja meditsiinitõendite aegumised ning nende puhul, kes sellega ka nõustuvad, lisatud failid (vaata Liikmed, rollid ja tasud).
- Rahakotid: liikmete lennukreedit (klubid ja koolid); number ütleb, mitmel on kreedit madal.
- Vaidlustatud lennud ja koolita klubides Ajaaknad.
Jaotises SEADED on:
- Seaded (rida või tööriistade ikoon paremas ülanurgas): üks ekraan jaotistega ORGANISATSIOON (Nimi, Riik ja Tüüp), LIIKMEMAKS, BRONEERINGUD (koolidel: Õpilased saavad broneerida), KALENDRI PRIVAATSUS, LENNUKREEDIT (madala kreediti lävi) ja LENDUDE KINNITUSED. Millised jaotised ilmuvad, sõltub tüübist ja Salvesta salvestab kõik korraga. Tüübi vahetamine (lennukooli, klubi ning lennukooli ja klubi vahel) ei puuduta tellimust, õhusõidukeid ega liikmeid: muutuvad ainult rakenduses nähtavad jaotised.
- Arveldusandmed: ärinimi, käibemaksukood ja aadress arve jaoks.
Sinu Isiklikul organisatsioonil ei ole liikmeid ega kutseid: see näitab ainult kaarti, Kulusid ja PAKETTI.
Kooli õhusõidukite lisamine
Õhusõidukid lisad otse kooli vaatest.
- Ava vahekaart Park ja puuduta + (Lisa õhusõiduk). Kui park on veel tühi, leiad sama nupu keskelt ning jaotises Ülevaade kaardilt ALUSTAMINE rea Lisa oma esimene õhusõiduk. Vajad õhusõidukite haldamise õigust, mis administraatoril on.
- Vorm avaneb, kool on väljal Organisatsioon juba valitud.
- Täida registreerimistunnus, mudel ja loendurid nagu juhendis Lisa õhusõiduk ja salvesta.
Saad seda teha ka piloodi vaatest: vahekaart Avaleht, MINU ÕHUSÕIDUKID, +, seejärel vali kool väljal Organisatsioon.
Õhusõiduk ilmub kooli vahekaardile Park ja seda saab broneerida. Pakett määrab õhusõidukite maksimaalarvu: riba Õhusõidukid jaotises PAKETT näitab, kui palju ruumi on veel.
Lülitumine kooli vaatele
Kooli vaates on vahekaardid Ülevaade, Park, Õpilased, Kalender ja Menüü. See muutub sõltuvalt sinu rollist:
- administraator ja instruktor leiavad jaotisest Õpilased õpilased ja instruktorid koos nende kursuste olekuga;
- õpilane leiab selle asemel vahekaardi Koolitus oma edusammudega, ilma teiste õpilaste nimekirjata;
- kui kooli paketis ei ole Õppemoodulit, ei näita vaade töölauda, kursusi, registreerumisi ega statistikat: Ülevaade annab aru pargist ja tänastest lendudest ning Õpilased loetleb liikmed.
Ülevaate ülaosas on teavituste kell lugemata teavituste arvuga. Uus kool näitab kaarti ALUSTAMINE, kuni tal on õhusõidukid, kursused ja õpilased ning kuni oled valinud, kas Kas õpilased saavad ise broneerida? (puuduta rida ja vasta Jah või Ei).
- Ava piloodi vaates Menüü.
- Jaotises ORGANISATSIOONID puuduta Lülitu kooli vaatele.
- Tagasipöördumiseks puuduta Menüüs Lülitu piloodi vaatele.
Rakendus jätab vaate meelde: järgmisel avamisel algab see sealt. Kui sa vahepeal enam kooli ei kuulu (lahkusid, sind peatati või eemaldati), naased piloodi vaatele koos teatega.
Kooli vaade on saadaval, kui oled administraator, instruktor või õpilane organisatsioonis Lennukool või Lennukool ja klubi. Tavalisel Klubil kooli vaadet ei ole: haldad seda piloodi vaatest, Menüüs > ORGANISATSIOONID, klubi puudutades.
Korduma kippuvad küsimused
Kas saan tüüpi pärast loomist muuta?
Jah, vahel Lennukool, Klubi ja Lennukool ja klubi: ava Seaded jaotises Organisatsiooni seaded (rida või tööriistade ikoon), vali jaotises ORGANISATSIOON Tüüp, puuduta Salvesta ja kinnita nupuga Muuda tüüpi. Jagatud õhusõiduki grupp või hooldusorganisatsioon ei saa tüüpi muuta.
Kas mul võib olla rohkem kui üks organisatsioon?
Jah. Menüü > ORGANISATSIOONID loetleb need kõik: puuduta ühte, et selle lehte avada. Kaasomandi gruppide kohta vaata Kaasomand.
Kuidas liituda juba olemasoleva organisatsiooniga?
Administraator peab sind kutsuma: vaata Liikmed, rollid ja tasud.
Vaata ka: Liikmed, rollid ja tasud, Koolitus, Klassiruum.