Un'organizzazione è lo spazio in cui soci, allievi, istruttori e aerei lavorano insieme. Chi la crea ne diventa amministratore.
Prima di iniziare
- Ti serve solo un account AVIOFILE: chiunque può creare un'organizzazione.
- Scegli il tipo giusto (lo puoi cambiare dopo, vedi più sotto):
- Aeromobile in comproprietà: comproprietari di uno o più aeromobili.
- Scuola di volo: allievi, istruttori e addestramento.
- Club: soci che condividono aeromobili e prenotazioni.
- Scuola e club: scuola di volo e club insieme, con un solo abbonamento, gli stessi aerei e gli stessi soci.
- Manutenzione: organizzazione di manutenzione.
- I dati dell'ente (ragione sociale, partita IVA, sede) sono facoltativi alla creazione. Ti serviranno per la fattura quando finisce la prova.
Creare l'organizzazione
- Apri Menu.
- Nella sezione ORGANIZZAZIONI tocca Crea o unisciti a un'organizzazione, poi scegli Nuova organizzazione.
- Al primo passo (Cosa stai registrando?) scegli il tipo. Per una Scuola di volo o una Scuola e club rispondi anche a Gli allievi possono prenotare da soli?: Sì se gli allievi prenotano gli aerei dal calendario, No se prenotano per loro gli istruttori e la segreteria. Puoi cambiarlo quando vuoi in Impostazioni. Poi tocca Continua.
- Al secondo passo (Nome e campo base) scrivi il Nome. Controlla il Paese: è il codice di due lettere, per l'Italia IT.
- Se vuoi, scegli il Campo base (facoltativo) e tocca Continua.
- Al terzo passo (Dati di fatturazione) compila ragione sociale, forma giuridica, partita IVA, codice fiscale, sede e contatti per la fattura. Per le scuole c'è anche il Numero di approvazione ATO/DTO, per i club l'Affiliazione.
- Tocca Crea organizzazione. Se preferisci compilare i dati più tardi, tocca Completa dopo.
L'app mostra il messaggio «… creata» e la nuova organizzazione diventa quella attiva. Per una scuola il messaggio offre anche Vai alla vista scuola.
Piano e prova gratuita
Alla creazione parte la prova gratuita. Scuole e «Scuola e club» nascono con il Modulo Addestramento (corsi, iscrizioni, registri); i club puri no.
Per vedere piano e prova:
- Apri Menu e, in ORGANIZZAZIONI, tocca la tua organizzazione.
- Scorri fino a PIANO. Vedi il nome del piano, lo stato (Prova, Attivo, Pagamento scaduto, Annullato, Scaduto), «La prova termina il…» e le barre Aerei, Soci e Spazio.
La sezione PIANO la vede chi può gestire l'organizzazione o la fatturazione.
Impostazioni dell'organizzazione
Nella sezione GESTIONE trovi (secondo tipo e permessi):
- Costi: spese e costo orario di tutti gli aerei.
- Quote dei soci: chi ha pagato la quota associativa (vedi Soci, ruoli e quote). Il numero accanto alla voce dice quanti soci devono regolarizzare.
- Brevetti e medical dei soci: le scadenze di brevetti e medical che i soci condividono e, per chi acconsente anche a quello, i file allegati (vedi Soci, ruoli e quote).
- Portafogli: il credito di volo dei soci (club e scuole); il numero dice quanti hanno il credito basso.
- Voli contestati e, nei club senza scuola, Fasce orarie.
Nella sezione IMPOSTAZIONI:
- Impostazioni (la riga, o l'icona con gli attrezzi in alto a destra): una sola schermata con ORGANIZZAZIONE (Nome, Paese e Tipo), QUOTA ASSOCIATIVA, PRENOTAZIONI (per le scuole: Gli allievi possono prenotare), PRIVACY DEL CALENDARIO, CREDITO DI VOLO (la soglia di credito basso) e CONFERME DEI VOLI. Le sezioni che compaiono dipendono dal tipo, e Salva salva tutto insieme. Il cambio di tipo (tra scuola di volo, club e scuola e club) non tocca abbonamento, aerei e soci: cambiano solo le sezioni che vedi nell'app.
- Dati di fatturazione: ragione sociale, partita IVA e sede per la fattura.
La tua organizzazione Personale non ha soci né inviti: mostra solo la carta, Costi e PIANO.
Aggiungere gli aerei della scuola
Gli aerei si aggiungono direttamente dalla vista scuola.
- Apri la scheda Flotta e tocca + (Aggiungi aereo). Se la flotta è ancora vuota trovi lo stesso pulsante al centro, e nella Panoramica la carta PRIMI PASSI con la riga Aggiungi il primo aereo. Serve il permesso di gestire gli aerei: ce l'ha l'amministratore.
- Il modulo si apre con la scuola già scelta nel campo Organizzazione.
- Compila marche, modello e contatori come in Aggiungere un aereo e salva.
Puoi farlo anche dalla vista pilota: scheda Home, I MIEI AEREI, +, poi scegli la scuola nel campo Organizzazione.
L'aereo compare nella scheda Flotta della scuola e si può prenotare. Il piano fissa il numero massimo di aerei: la barra Aeromobili in PIANO mostra quanto spazio resta.
Passare alla vista scuola
La vista scuola ha le schede Panoramica, Flotta, Allievi, Calendario e Menu. Cambia con il tuo ruolo:
- l'amministratore e l'istruttore trovano in Allievi gli allievi e gli istruttori con lo stato dei corsi;
- l'allievo trova al suo posto la scheda Addestramento con il suo percorso, senza elenco degli altri allievi;
- se il piano della scuola non ha il Modulo Addestramento, la vista non mostra dashboard, corsi, iscrizioni e statistiche: la Panoramica riporta la flotta e i voli di oggi, e Allievi l'elenco dei soci.
In alto nella Panoramica c'è la campanella delle notifiche, con il numero di quelle da leggere. La scuola nuova mostra la carta PRIMI PASSI finché mancano aerei, corsi o allievi, o finché non hai scelto se Gli allievi possono prenotare da soli? (tocca la riga e rispondi Sì o No).
- Dalla vista pilota apri Menu.
- Nella sezione ORGANIZZAZIONI tocca Passa alla vista scuola.
- Per tornare indietro, in Menu tocca Passa alla vista pilota.
L'app ricorda la vista in cui stavi: alla prossima apertura riparte da lì. Se nel frattempo non fai più parte della scuola (sei uscito, sei stato sospeso o rimosso) torni alla vista pilota con un messaggio.
La vista scuola è disponibile se hai il ruolo di amministratore, istruttore o allievo in un'organizzazione Scuola di volo o Scuola e club. Un Club puro non ha la vista scuola: lo gestisci dalla vista pilota, da Menu > ORGANIZZAZIONI, toccando il club.
Domande frequenti
Posso cambiare il tipo dopo averla creata?
Sì, tra Scuola di volo, Club e Scuola e club: apri Impostazioni in Impostazioni dell'organizzazione (la riga o l'icona degli attrezzi), nella sezione ORGANIZZAZIONE scegli il Tipo, tocca Salva e conferma con Cambia tipo. Un gruppo di comproprietà o una manutenzione non può cambiare tipo.
Posso avere più organizzazioni?
Sì. In Menu > ORGANIZZAZIONI le vedi tutte: toccane una per aprirne la pagina. Per i gruppi di comproprietà vedi Comproprietà.
Come entro in un'organizzazione che esiste già?
Te la deve inviare l'amministratore: vedi Soci, ruoli e quote.
Vedi anche: Soci, ruoli e quote, Addestramento, Aula.