Una organització és l'espai compartit on els membres, els alumnes, els instructors i les aeronaus treballen junts. Qui la crea en passa a ser l'admin.
Abans de començar
- Només necessites un compte d'AVIOFILE: qualsevol persona pot crear una organització.
- Tria el tipus adequat (després el pots canviar, consulta més avall):
- Aeronau compartida: copropietaris d'una o més aeronaus.
- Escola de vol: alumnes, instructors i formació.
- Club: membres que comparteixen aeronaus i reserves.
- Escola i club: una escola de vol i un club en un de sol, amb una sola subscripció, les mateixes aeronaus i els mateixos membres.
- Manteniment: una organització de manteniment.
- Les dades de l'organització (denominació legal, número d'IVA, adreça) són opcionals quan la crees. Les necessitaràs per a la factura quan acabi la prova.
Crea l'organització
- Obre el Menú.
- A la secció Organitzacions, toca Crea o uneix-te a una organització i tria Nova organització.
- Al primer pas (Què vols registrar?) tria el tipus. Per a una Escola de vol o una Escola i club respon també Els alumnes poden reservar pel seu compte?: Sí si els alumnes reserven l'aeronau des del calendari, No si els instructors i l'oficina reserven per ells. Ho pots canviar en qualsevol moment a Configuració. Després toca Continua.
- Al segon pas (Nom i aeròdrom base) escriu el Nom. Comprova el País: és el codi de dues lletres, per exemple IT.
- Si vols, tria l'Aeròdrom base (opcional) i toca Continua.
- Al tercer pas (Dades de facturació) omple la denominació legal, la forma jurídica, el número d'IVA, el codi fiscal, el domicili social i els contactes de facturació. Les escoles tenen també el Número d’aprovació ATO/DTO, els clubs tenen Afiliació.
- Toca Crea l’organització. Si prefereixes omplir les dades més tard, toca Completa-ho més tard.
L'app mostra el missatge «… creada» i la nova organització passa a ser la teva organització activa. Per a una escola, el missatge també ofereix Ves a la vista d’escola.
Pla i prova gratuïta
La prova gratuïta comença quan crees l'organització. Les escoles i les organitzacions «Escola i club» comencen amb el Mòdul de formació (cursos, matrícules, registres); els clubs simples no.
Per veure el pla i la prova:
- Obre el Menú i, a Organitzacions, toca la teva organització.
- Baixa fins a PLA. Hi veus el nom del pla, l'estat (Prova, Actiu, Pagament endarrerit, Cancel·lat, Caducat), «La prova acaba…» i les barres Aeronaus, Membres i Emmagatzematge.
Només les persones que poden gestionar l'organització o la seva facturació veuen la secció PLA.
Configuració de l'organització
La secció GESTIÓ té (segons el tipus i els permisos):
- Costos: despeses i cost per hora de cada aeronau.
- Quotes dels socis: qui ha pagat la quota de soci (consulta Membres, rols i quotes). El número que hi ha al costat diu quants membres han de regularitzar.
- Llicències i certificats mèdics dels socis: les caducitats de les llicències i dels certificats mèdics que els membres comparteixen i, per als qui també hi consenten, els fitxers adjunts (consulta Membres, rols i quotes).
- Moneders: el crèdit de vol dels membres (clubs i escoles); el número diu quants tenen poc crèdit.
- Vols qüestionats i, als clubs sense escola, Franges horàries.
La secció CONFIGURACIÓ té:
- Configuració (la fila, o la icona d'eines a dalt a la dreta): una pantalla amb ORGANITZACIÓ (Nom, País i Tipus), QUOTA DE SOCI, RESERVES (per a les escoles: Els alumnes poden reservar), PRIVADESA DEL CALENDARI, CRÈDIT DE VOL (el llindar de poc crèdit) i CONFIRMACIONS DE VOLS. Les seccions que apareixen depenen del tipus, i Desa ho desa tot alhora. Canviar de tipus (entre escola de vol, club i escola i club) no toca la subscripció, les aeronaus ni els membres: només canvien les seccions que veus a l'app.
- Dades de facturació: denominació legal, número d'IVA i adreça per a la factura.
La teva organització Personal no té membres ni invitacions: només mostra la fitxa, Costos i PLA.
Afegeix les aeronaus de l'escola
Afegeixes les aeronaus directament des de la vista d'escola.
- Obre la pestanya Flota i toca + (Afegeix una aeronau). Si la flota encara és buida, trobes el mateix botó al mig, i al Resum la targeta PRIMERS PASSOS amb la fila Afegeix la teva primera aeronau. Necessites el permís per gestionar aeronaus, que té l'admin.
- El formulari s'obre amb l'escola ja triada al camp Organització.
- Omple la matrícula, el model i els comptadors com a Afegeix una aeronau i desa.
També ho pots fer des de la vista de pilot: pestanya Inici, LES MEVES AERONAUS, +, i tria l'escola al camp Organització.
L'aeronau apareix a la pestanya Flota de l'escola i es pot reservar. El pla fixa el nombre màxim d'aeronaus: la barra Aeronaus a PLA mostra quant d'espai queda.
Canvia a la vista d'escola
La vista d'escola té les pestanyes Resum, Flota, Alumnes, Calendari i Menú. Canvia segons el teu rol:
- l'admin i l'instructor troben a Alumnes els alumnes i els instructors amb l'estat dels seus cursos;
- l'alumne hi troba una pestanya Formació, amb el seu propi progrés i sense la llista dels altres alumnes;
- si el pla de l'escola no té el Mòdul de formació, la vista no mostra tauler, cursos, matrícules ni estadístiques: el Resum informa de la flota i dels vols d'avui, i Alumnes llista els membres.
A dalt del Resum hi ha la campana de notificacions, amb el nombre de les no llegides. Una escola nova mostra la targeta PRIMERS PASSOS fins que té aeronaus, cursos i alumnes, i fins que has triat si Els alumnes poden reservar pel seu compte? (toca la fila i respon Sí o No).
- Des de la vista de pilot obre el Menú.
- A la secció Organitzacions, toca Canvia a la vista d’escola.
- Per tornar, al Menú toca Canvia a la vista de pilot.
L'app recorda la vista en què eres: la propera vegada que l'obris, començarà allà. Si mentrestant ja no formes part de l'escola (n'has sortit, t'han suspès o t'han tret), tornes a la vista de pilot amb un missatge.
La vista d'escola està disponible si ets admin, instructor o alumne en una organització Escola de vol o Escola i club. Un Club simple no té vista d'escola: el gestiones des de la vista de pilot, a Menú > Organitzacions, tocant el club.
Preguntes freqüents
Puc canviar el tipus després de crear-la?
Sí, entre Escola de vol, Club i Escola i club: obre Configuració a Configuració de l’organització (la fila o la icona d'eines), tria el Tipus a la secció ORGANITZACIÓ, toca Desa i confirma amb Canvia el tipus. Un grup d'aeronau compartida o una organització de manteniment no poden canviar de tipus.
Puc tenir més d'una organització?
Sí. Menú > Organitzacions les llista totes: toca'n una per obrir-ne la pàgina. Per als grups de copropietat consulta Copropietat.
Com m'uneixo a una organització que ja existeix?
L'admin t'ha de convidar: consulta Membres, rols i quotes.
Consulta també: Membres, rols i quotes, Formació, Aula.