Организацијата е заедничкиот простор во кој членовите, учениците, инструкторите и воздухопловите работат заедно. Тој што ја создава станува нејзин администратор.
Пред да почнеш
- Потребен ти е само профил на AVIOFILE: секој може да создаде организација.
- Избери го вистинскиот тип (подоцна можеш да го промениш, види подолу):
- Споделен воздухоплов: сосопственици на еден или повеќе воздухоплови.
- Летачко училиште: ученици, инструктори и обука.
- Клуб: членови што споделуваат воздухоплови и резервации.
- Училиште и клуб: летачко училиште и клуб во едно, со една претплата, истите воздухоплови и истите членови.
- Одржување: организација за одржување.
- Податоците за организацијата (правно име, ДДВ број, адреса) се по избор кога ја создаваш. Ќе ти требаат за фактурата кога ќе заврши пробниот период.
Создади ја организацијата
- Отвори Мени.
- Во делот ОРГАНИЗАЦИИ допри Создај или се придружи на организација, па избери Нова организација.
- На првиот чекор (Што регистрираш?) избери го типот. За Летачко училиште или Училиште и клуб одговори и на Дали учениците можат сами да резервираат?: Да ако учениците го резервираат воздухопловот од календарот, Не ако резервираат инструкторите и канцеларијата наместо нив. Можеш да го смениш во секое време во Поставки. Потоа допри Продолжи.
- На вториот чекор (Име и матичен аеродром) впиши го Име. Провери ја Земја: тоа е код од две букви, на пример IT.
- Ако сакаш, избери Матичен аеродром (по избор) и допри Продолжи.
- На третиот чекор (Податоци за наплата) пополни го правното име, правната форма, ДДВ бројот, даночниот код, седиштето и контактите за фактурирање. Училиштата имаат и Број на одобрение ATO/DTO, а клубовите Припадност.
- Допри Создади организација. Ако претпочиташ да ги пополниш податоците подоцна, допри Дополни подоцна.
Апликацијата ја прикажува пораката „Создадено: …“ и новата организација станува твоја активна. За училиште, пораката нуди и Оди на приказот за училиште.
План и бесплатен пробен период
Бесплатниот пробен период започнува кога ќе ја создадеш организацијата. Училиштата и организациите „Училиште и клуб“ почнуваат со Модул за обука (курсеви, уписи, регистри); обичните клубови не.
За да го видиш планот и пробниот период:
- Отвори Мени и, во ОРГАНИЗАЦИИ, допри ја твојата организација.
- Лизгај надолу до ПЛАН. Го гледаш името на планот, статусот (Пробен период, Активен, Задоцнето, Откажан, Истечено), „Пробниот период завршува …“ и лентите Воздухоплови, Членови и Простор.
Делот ПЛАН го гледаат само лицата што можат да управуваат со организацијата или со нејзината наплата.
Поставки на организацијата
Делот УПРАВУВАЊЕ содржи (зависно од типот и дозволите):
- Трошоци: расходи и часовен трошок на секој воздухоплов.
- Членарини на членовите: кој ја платил членарината (види Членови, улоги и членарини). Бројот покрај неа кажува колку членови треба да се израмнат.
- Лиценци и лекарски уверенија на членовите: рокови на лиценци и лекарски уверенија што членовите ги споделуваат и, за оние што се согласиле и на тоа, приложените датотеки (види Членови, улоги и членарини).
- Паричници: летачкиот кредит на членовите (клубови и училишта); бројот кажува колкумина имаат низок кредит.
- Спорни летови и, во клубовите без училиште, Временски прозорци.
Делот ПОДЕСУВАЊА содржи:
- Поставки (редот, или иконата со алатки горе десно): еден екран со ОРГАНИЗАЦИЈА (Име, Земја и Тип), ЧЛЕНАРИНА, РЕЗЕРВАЦИИ (за училишта: Учениците можат да резервираат), ПРИВАТНОСТ НА КАЛЕНДАРОТ, ЛЕТАЧКИ КРЕДИТ (прагот на низок кредит) и ПОТВРДИ НА ЛЕТОВИ. Кои делови се појавуваат зависи од типот, а Зачувај зачувува сè одеднаш. Промената на типот (меѓу летачко училиште, клуб и училиште и клуб) не ги допира претплатата, воздухопловите и членовите: се менуваат само деловите што ги гледаш во апликацијата.
- Податоци за наплата: правно име, ДДВ број и адреса за фактурата.
Твојата Лична организација нема членови ни покани: ги покажува само картичката, Трошоци и ПЛАН.
Додади ги воздухопловите на училиштето
Воздухопловите ги додаваш директно од приказот за училиште.
- Отвори го јазичето Флота и допри + (Додади воздухоплов). Ако флотата е сè уште празна, истото копче го наоѓаш на средина, а во Преглед картичката ПРВИ ЧЕКОРИ со редот Додади го првиот воздухоплов. Потребна ти е дозвола за управување со воздухоплови, која ја има администраторот.
- Образецот се отвора со веќе избрано училиште во полето Организација.
- Пополни ги регистрацијата, моделот и бројачите како во Додади воздухоплов и зачувај.
Можеш да го направиш и од приказот за пилот: јазиче Почетна, МОИ ВОЗДУХОПЛОВИ, +, па избери го училиштето во полето Организација.
Воздухопловот се појавува во јазичето Флота на училиштето и може да се резервира. Планот го одредува максималниот број воздухоплови: лентата Воздухоплови во ПЛАН покажува колку место има уште.
Префрли се на приказот за училиште
Приказот за училиште ги има јазичињата Преглед, Флота, Ученици, Календар и Мени. Се менува според твојата улога:
- администраторот и инструкторот во Ученици ги наоѓаат учениците и инструкторите со статусот на нивните курсеви;
- ученикот наместо тоа има јазиче Обука, со сопствениот напредок и без список на другите ученици;
- ако планот на училиштето нема Модул за обука, приказот не покажува табла, курсеви, уписи ни статистика: Преглед ги прикажува флотата и денешните летови, а Ученици ги набројува членовите.
На врвот на Преглед има ѕвонче за известувања, со бројот на непрочитаните. Ново училиште ја покажува картичката ПРВИ ЧЕКОРИ додека нема воздухоплови, курсеви и ученици, и додека не одлучиш дали Дали учениците можат сами да резервираат? (допри го редот и одговори Да или Не).
- Од приказот за пилот отвори Мени.
- Во делот ОРГАНИЗАЦИИ допри Префрли на приказ за училиште.
- За да се вратиш, во Мени допри Префрли на приказ за пилот.
Апликацијата го памети приказот во кој си бил: следниот пат кога ќе ја отвориш, започнува таму. Ако во меѓувреме повеќе не си дел од училиштето (си излезел, суспендиран си или отстранет), се враќаш на приказот за пилот со порака.
Приказот за училиште е достапен ако си администратор, инструктор или ученик во организација Летачко училиште или Училиште и клуб. Обичен Клуб нема приказ за училиште: со него управуваш од приказот за пилот, во Мени > ОРГАНИЗАЦИИ, допирајќи го клубот.
Често поставувани прашања
Може ли да го променам типот откако ќе го создадам?
Да, меѓу Летачко училиште, Клуб и Училиште и клуб: отвори Поставки во Поставки на организацијата (редот или иконата со алатки), избери го Тип во делот ОРГАНИЗАЦИЈА, допри Зачувај и потврди со Промени тип. Група за споделен воздухоплов или организација за одржување не можат да го сменат типот.
Може ли да имам повеќе од една организација?
Да. Мени > ОРГАНИЗАЦИИ ги набројува сите: допри една за да ја отвориш нејзината страница. За групите на сосопственост види Сосопственост.
Како да се придружам на организација што веќе постои?
Администраторот мора да те покани: види Членови, улоги и членарини.
Види и: Членови, улоги и членарини, Обука, Училница.