Organizacija je skupni prostor, v katerem skupaj delujejo člani, učenci, inštruktorji in zrakoplovi. Kdor jo ustvari, postane njen skrbnik.
Preden začneš
- Potrebuješ samo račun AVIOFILE: organizacijo lahko ustvari vsakdo.
- Izberi pravo vrsto (pozneje jo lahko spremeniš, glej spodaj):
- Skupni zrakoplov: solastniki enega ali več zrakoplovov.
- Letalska šola: učenci, inštruktorji in usposabljanje.
- Klub: člani, ki si delijo zrakoplove in rezervacije.
- Šola in klub: letalska šola in klub v enem, z eno naročnino, istimi zrakoplovi in istimi člani.
- Vzdrževanje: organizacija za vzdrževanje.
- Podatki o organizaciji (polno ime, davčna številka, naslov) so ob ustvarjanju neobvezni. Potrebovala se ti bodo za račun, ko se preizkusno obdobje konča.
Ustvarjanje organizacije
- Odpri Meni.
- V razdelku ORGANIZACIJE tapni Ustvari ali se pridruži organizaciji, nato izberi Nova organizacija.
- V prvem koraku (Kaj registriraš?) izberi vrsto. Pri Letalska šola ali Šola in klub odgovori tudi na vprašanje Ali lahko učenci rezervirajo sami?: Da, če učenci rezervirajo zrakoplov v koledarju, Ne, če namesto njih rezervirajo inštruktorji in pisarna. Kadar koli lahko to spremeniš v Nastavitve. Nato tapni Nadaljuj.
- V drugem koraku (Ime in domače letališče) vpiši Ime. Preveri Država: to je dvočrkovna oznaka, na primer IT.
- Če želiš, izberi Domače letališče (neobvezno) in tapni Nadaljuj.
- V tretjem koraku (Podatki za obračun) izpolni polno ime, pravno obliko, davčno številko, davčno kodo, sedež in kontakte za izdajanje računov. Šole imajo še Številka odobritve ATO/DTO, klubi pa Pripadnost.
- Tapni Ustvari organizacijo. Če podatke raje izpolniš pozneje, tapni Dopolni pozneje.
Aplikacija prikaže sporočilo »Ustvarjeno: …«, nova organizacija pa postane tvoja aktivna. Pri šoli sporočilo ponudi tudi Pojdi na pogled šole.
Paket in brezplačno preizkusno obdobje
Brezplačno preizkusno obdobje se začne, ko ustvariš organizacijo. Šole in organizacije »Šola in klub« se začnejo z Modul usposabljanja (tečaji, vpisi, registri); navadni klubi ne.
Paket in preizkusno obdobje si ogledaš tako:
- Odpri Meni in v ORGANIZACIJE tapni svojo organizacijo.
- Pomakni se navzdol do PAKET. Vidiš ime paketa, stanje (Preizkus, Aktivno, Zapadlo, Preklicano, Poteklo), »Preizkus se konča …« ter vrstice Zrakoplovi, Člani in Shramba.
Razdelek PAKET vidijo samo osebe, ki lahko upravljajo organizacijo ali njen obračun.
Nastavitve organizacije
Razdelek UPRAVLJANJE vsebuje (glede na vrsto in pravice):
- Stroški: izdatki in urni strošek vsakega zrakoplova.
- Članarine članov: kdo je plačal članarino (glej Člani, vloge in članarine). Število ob njej pove, koliko članov mora poravnati.
- Licence in zdravniška spričevala članov: poteki licenc in zdravniških spričeval, ki jih člani delijo, in, če s tem soglašajo, priložene datoteke (glej Člani, vloge in članarine).
- Denarnice: letalski kredit članov (klubi in šole); število pove, koliko jih ima nizek kredit.
- Sporni leti in, v klubih brez šole, Časovna okna.
Razdelek NASTAVITVE vsebuje:
- Nastavitve (vrstica ali ikona orodij zgoraj desno): en zaslon z razdelki ORGANIZACIJA (Ime, Država in Vrsta), ČLANARINA, REZERVACIJE (pri šolah: Učenci lahko rezervirajo), ZASEBNOST KOLEDARJA, LETALSKI KREDIT (prag nizkega kredita) in POTRDITVE LETOV. Kateri razdelki se prikažejo, je odvisno od vrste, Shrani pa shrani vse naenkrat. Zamenjava vrste (med letalsko šolo, klubom in šolo in klubom) ne vpliva na naročnino, zrakoplove in člane: spremenijo se samo razdelki, ki jih vidiš v aplikaciji.
- Podatki za obračun: polno ime, davčna številka in naslov za račun.
Tvoja organizacija Osebno nima članov ali vabil: prikazuje samo kartico, Stroški in PAKET.
Dodajanje zrakoplovov šole
Zrakoplove dodaš kar iz pogleda šole.
- Odpri zavihek Flota in tapni + (Dodaj zrakoplov). Če je flota še prazna, isti gumb najdeš na sredini, v zavihku Pregled pa kartico ZAČNI z vrstico Dodaj svoj prvi zrakoplov. Potrebuješ pravico upravljanja zrakoplovov, ki jo ima skrbnik.
- Obrazec se odpre s šolo, ki je že izbrana v polju Organizacija.
- Izpolni registracijo, model in števce, kot je opisano v Dodaj zrakoplov, in shrani.
To lahko storiš tudi iz pogleda pilota: zavihek Domov, MOJI ZRAKOPLOVI, +, nato v polju Organizacija izberi šolo.
Zrakoplov se prikaže v zavihku Flota šole in ga je mogoče rezervirati. Paket določa največje število zrakoplovov: vrstica Zrakoplovi v PAKET kaže, koliko prostora je še.
Preklop na pogled šole
Pogled šole ima zavihke Pregled, Flota, Učenci, Koledar in Meni. Spreminja se glede na tvojo vlogo:
- skrbnik in inštruktor v Učenci najdeta učence in inštruktorje s stanjem njihovih tečajev;
- učenec namesto tega najde zavihek Usposabljanje z lastnim napredkom in brez seznama drugih učencev;
- če paket šole nima Modul usposabljanja, pogled ne prikazuje nadzorne plošče, tečajev, vpisov in statistike: Pregled poroča o floti in današnjih letih, Učenci pa našteva člane.
Na vrhu zavihka Pregled je zvonec z obvestili in številom neprebranih. Nova šola prikazuje kartico ZAČNI, dokler nima zrakoplovov, tečajev in učencev ter dokler ne izbereš, ali Ali lahko učenci rezervirajo sami? (tapni vrstico in odgovori Da ali Ne).
- Iz pogleda pilota odpri Meni.
- V razdelku ORGANIZACIJE tapni Preklopi na pogled šole.
- Za vrnitev v Meni tapni Preklopi na pogled pilota.
Aplikacija si zapomni pogled, v katerem si bil: ob naslednjem odpiranju se zažene v njem. Če medtem nisi več del šole (si jo zapustil, bil suspendiran ali odstranjen), se vrneš v pogled pilota s sporočilom.
Pogled šole je na voljo, če si skrbnik, inštruktor ali učenec v organizaciji Letalska šola ali Šola in klub. Navadni Klub nima pogleda šole: upravljaš ga iz pogleda pilota, v Meni > ORGANIZACIJE, s tapom na klub.
Pogosta vprašanja
Ali lahko vrsto po ustvarjanju spremenim?
Da, med Letalska šola, Klub in Šola in klub: v Nastavitve organizacije odpri Nastavitve (vrstica ali ikona orodij), v razdelku ORGANIZACIJA izberi Vrsta, tapni Shrani in potrdi s Spremeni tip. Skupina skupnih zrakoplovov ali organizacija za vzdrževanje ne more spremeniti vrste.
Ali imam lahko več organizacij?
Da. Meni > ORGANIZACIJE jih našteje vse: tapni eno, da odpreš njeno stran. Za skupine solastnikov glej Solastništvo.
Kako se pridružim že obstoječi organizaciji?
Skrbnik te mora povabiti: glej Člani, vloge in članarine.
Glej tudi: Člani, vloge in članarine, Usposabljanje, Učilnica.