Klasserommet samler fire verktøy: Økter i en kalender, Materiell til undervisning, en oppslagstavle med Kunngjøringer og Grupper av personer. For hvert element velger du hvem som ser det. Flyleksjonene i opplæringen er noe annet: de ligger i registeret (se Opplæring).
Før du begynner
- Klasserommet finnes i alle organisasjoner som ikke er personlige: skoler, klubber og grupper.
- Hvem gjør hva:
- Økter og Materiell: opprettes av instruktørene og admin.
- Kunngjøringer: skrives av admin og instruktørene.
- Grupper: opprettes av admin. Instruktørene ser alle. Oppføringen Grupper i Klasserommet er bare for dem: andre medlemmer ser den ikke.
- Elever og andre medlemmer ser bare det som er delt med dem.
Åpne Klasserommet
- Åpne Meny.
- I delen Aktivitet trykker du på Klasserom (det er én rad for hver skole eller klubb). I skolevisningen ligger de neste øktene og kunngjøringene også i Oversikt.
- Velg Økter, Materiell, Kunngjøringer eller, hvis du er i staben, Grupper.
Opprett en gruppe
Grupper (for eksempel «PPL 2026») lar deg dele økter, materiell og kunngjøringer med mange personer på en gang.
- I Klasserom trykker du på Grupper, deretter på + (Ny gruppe).
- Skriv Navn, om du vil Beskrivelse, og velg Farge. Trykk på Lagre.
- Åpne gruppen og trykk på Legg til personer. Huk av personene og trykk på Legg til.
- For å fjerne noen trykker du på knappen ved siden av navnet deres og bekrefter: de blir værende i organisasjonen, de forlater bare gruppen.
Du kan også tildele grupper fra en persons side: i delen Grupper trykker du på Rediger. For å slutte å tilby en gruppe trykker du på Rediger gruppe og deretter på Arkiver: det som allerede er delt med gruppen, forblir delt.
Velg hvem som ser noe
Økter, materialmapper, elementer og kunngjøringer har feltet Hvem kan se det. Mottakerne er summen av det du velger:
- Alle: alle aktive medlemmer i organisasjonen.
- Roller: for eksempel bare elever.
- Grupper: gruppene du velger.
- Personer: enkeltpersoner, med søk.
Trykk deretter på Ferdig. Staben og forfatteren ser alltid alt. Hvis du ikke velger noe, forblir det et privat utkast (Bare staben og du (privat utkast)).
Økter i en kalender
- I Klasserom trykker du på Økter. Bytt mellom Uke og Liste; filtrene Gruppe og Instruktør snevrer inn listen. Trykk på ukens tittel for å gå tilbake til I dag.
- For å legge til en trykker du på + (Ny økt).
- Skriv Tittel og velg Type: Teoriøkt, Briefing, Eksamen, Simulator eller Annet.
- Sett Dato, Starter og Slutter. En økt varer høyst 12 timer.
- Legg til Hvor (rom eller sted), en Nettlenke (den må begynne med https://) og Instruktører.
- Velg Hvem kan se det og, om nødvendig, Materiell som skal legges ved.
- For en serie slår du på Gjenta hver uke og setter Antall økter (2 til 30): samme lokale tid også gjennom sommertid- og vintertidsskifter.
- Trykk på Lagre.
Hvis en instruktør allerede har noe på samme tidspunkt, blir økten likevel lagret, og appen sier fra (Sjekk timeplanen). Personene den er delt med, får et varsel.
For å endre en økt åpner du den og trykker på verktøyikonet: Rediger økt eller Avlys økt. I en serie velger du om det gjelder Bare denne økten eller Denne og de neste øktene. En avlyst økt blir stående i kalenderen som Avlyst, og personene som så den, får et varsel.
Registrer oppmøte
- Åpne økten og trykk på Registrer oppmøte.
- For hver person velger du Til stede, Borte eller Gyldig fravær. Alle til stede markerer alle på en gang.
- Trykk på knappen ved siden av et navn for å legge til et Notat.
- Trykk på Lagre.
Oppmøtet gjelder personene økten er delt med: velg mottakerne først. Det er ikke en signert journal: opplæringsregisteret er fortsatt det som består av signerte leksjoner (se Opplæring).
Undervisningsmateriell
- I Klasserom trykker du på Materiell, deretter på + (Ny mappe).
- Skriv Mappenavn, velg Hvem kan se det og trykk på Lagre. Med Fest øverst blir mappen stående øverst.
- Åpne mappen og trykk på + (Legg til i mappen). Velg:
- Fil: PDF, lysbilder, Word, Excel, bilder, MP4 eller MP3, opptil 100 MB.
- Lenke: en nettadresse som begynner med https://.
- Notat: en kort tekst skrevet her.
- Dokument: et dokument som allerede er lastet opp til organisasjonen, for eksempel en flyhåndbok.
- Ny undermappe: ett nivå med undermapper.
- Skriv tittelen, fullfør innholdet og trykk på Lagre. Som standard har elementet de samme mottakerne som mappen: slå av Samme mottakere som mappen for å velge andre.
For å søke bruker du forstørrelsesglasset øverst (Søk: tittel eller beskrivelse). For å fjerne en mappe eller et element bruker du Arkiver: det forsvinner for alle unntatt ledere, og med Vis arkiverte finner du det igjen og kan Gjenopprett det.
Kunngjøringer
- I Klasserom trykker du på Kunngjøringer, deretter på + (Ny kunngjøring).
- Skriv Tittel og Melding.
- Om du vil, slår du på Fest øverst, setter Utløper (etter den dagen skjules kunngjøringen) og legger til Vedlagt materiell.
- Velg Hvem kan se det og trykk på Lagre. Personene blant mottakerne får et varsel.
Når du åpner en kunngjøring, tilbyr verktøyikonet Rediger, Fest øverst (eller Løsne) og Arkiver.
Hva eleven ser
- I Hjem og i Oversikt i skolevisningen, blokkene NESTE ØKTER og KUNNGJØRINGER.
- I Meny > Aktivitet: Klasserom for skolen eller klubben deres og, hvis de har mer enn én, Alt materialet mitt for lysbilder, håndbøker og notater fra alle organisasjonene deres.
- Øktene som er delt med dem, skrivebeskyttet, med sted, instruktører, vedlagt materiell, Bli med på nett og Ditt oppmøte (Til stede, Borte, Gyldig fravær) når instruktøren har markert det.
- Gruppene de tilhører, har ingen oppføring i Klasserommet: de møter dem bare som mottakere av økter og kunngjøringer, og kan ikke se hvem andre som er med i dem.
For å få økter, bookinger og vakter i telefonens kalender også, se Synkroniser kalenderen din.
Vanlige spørsmål
Hvorfor ser jeg ikke en økt som burde være der?
En økt eller kunngjøring uten mottakere ses bare av staben og forfatteren. Åpne elementet og sjekk Hvem kan se det.
Kan jeg slette en kunngjøring eller en mappe?
Nei, de arkiveres: Arkiver skjuler dem, og du kan alltid gjenopprette dem.
Kan jeg legge ved en flyhåndbok?
Ja: i materiellet velger du Dokument og velger den fra Organisasjonens dokumenter. Elevene åpner den fra elementet, uten å trenge tilgang til flyets dokumenter.
Se også: Medlemmer, roller og kontingenter, Opplæring.