Guias de utilização / O teu avião

Importar o livro de bordo

Leva o livro de bordo (QTB) de uma aeronave para o AVIOFILE, a partir de um ficheiro ou digitando-o, e pede às pessoas que confirmem os seus voos.

Instrutores, proprietários, secretaria

O livro de bordo (QTB) é o registo da aeronave: cada voo com data, tripulação, rota, horas e leituras dos contadores. Se ainda está em papel ou numa folha de cálculo, podes levá-lo para o AVIOFILE: cada voo entra no histórico da aeronave e as pessoas nele indicadas recebem um pedido para confirmar o seu.

Antes de começar

  • Precisas de poder registar voos e editar os voos de todos na aeronave: o administrador e o instrutor têm essa permissão, o coproprietário só se lhe for concedida. Sem ela, o botão Importar o livro de bordo não aparece.
  • Um ficheiro pode ser Excel, CSV, Word ou um PDF com texto. As fotografias e as digitalizações não são lidas: se o livro só existe em papel, digita-o.
  • Os voos já incluídos nos contadores da aeronave ficam registados como históricos: entram no histórico e nas estatísticas da aeronave, mas não alteram contadores nem prazos.
  • Nada é escrito até confirmares na pré-visualização.

Importar a partir de um ficheiro

  1. Abre a aeronave, vai ao separador Livro de bordo e toca em Importar o livro de bordo.
  2. Deixa Ficheiro, toca em Escolher ficheiros e seleciona o livro (ou as suas folhas): até 20 ficheiros.
  3. Toca em Ler o livro e aguarda: a leitura continua se saíres e voltas a encontrar a importação em IMPORTAÇÕES ABERTAS.

Digitar o livro em papel

  1. No mesmo ecrã toca em Digitar e depois em Começar a digitar.
  2. Escreve uma linha de cada vez, como no papel: Data, De, Para, Piloto comandante, Instrutor e Aluno (texto livre), as horas, os contadores Hobbs inicial e Hobbs final, as aterragens, o combustível e as Observações.
  3. A tecla de retorno do teclado passa ao campo seguinte. Adicionar uma linha cria uma nova que herda a data, o aeroporto de chegada e o contador final da linha acima.
Digitar o livro, linha a linha
Digitar o livro, linha a linha
  1. Quando terminares, toca em Ver a pré-visualização.

Verificar a pré-visualização

Em Rever o livro de bordo vês quantos voos entram, quais estão Já registados (não são importados duas vezes) e as Linhas com erros, para corrigir ou deixar de fora.

A pré-visualização do livro
A pré-visualização do livro
  • Contadores da aeronave: os valores antes e depois da importação. Com Que voos movem os contadores escolhe Automática (os voos já incluídos nos contadores são históricos), Todos ou Nenhum.
  • Correções automáticas: a app corrige pequenas coisas, por exemplo o contador inicial tirado do voo anterior. Toca em Anular e volta o valor escrito no livro.
  • Defeitos: os defeitos escritos no livro. Por predefinição não se abre nenhum; com o interruptor escolhes quais abrir como defeito na aeronave, e ao tocar na linha defines a gravidade.
  • Linhas: toca numa linha para a corrigir, deixá-la de fora ou, se for duplicada, Importar mesmo assim. Se digitaste o livro, Editar na transcrição leva-te de volta à grelha.
  • Voos técnicos: quando o livro escreve «VOLO TECNICO» no lugar do piloto, a linha torna-se um voo técnico sem pessoa e leva o aviso Voo técnico, piloto não indicado. Abre-a e toca em Indicar quem voou para escrever o nome: o voo continua técnico e o nome aparece entre as Pessoas, onde o ligas a um membro como os outros. Se o deixares vazio, o voo entra sem piloto e fica entre os voos técnicos por atribuir da aeronave (vê Registar um voo).
  • Organizações: um nome como «AEROCLUBE» ou «Alfa School» não é uma pessoa: a linha leva o aviso Parece uma organização, não uma pessoa: fica como nome externo (podes sempre ligá-lo à mão).

Ligar as pessoas

Em Pessoas vês os nomes escritos no livro e a pessoa sugerida. Só são sugeridas pessoas já ligadas a ti para esta aeronave: membros e coproprietários.

Escolher quem é um nome
Escolher quem é um nome
  • Se correspondem várias pessoas, o nome fica A decidir: toca nele e escolhe, ou procura entre as pessoas ligadas.
  • Manter como nome externo deixa o nome escrito no voo, sem conta.
  • Voltar à sugestão anula uma escolha tua.

Importar

  1. Toca em Importar N voos e confirma. O resumo diz quantos voos entram, quantos movem os contadores e quantas pessoas vão receber o pedido de confirmação.
  2. Se aparecer As pessoas mudaram, nada foi escrito: alguém está agora ligado de forma diferente. Verifica de novo Pessoas e importa outra vez.
  3. Importar o mesmo livro duas vezes não cria duplicados.

Voos por confirmar

Quem é indicado num voo registado por outra pessoa, a partir de um livro importado ou à mão, encontra-o no Início e no topo do Registo de voo, tanto em Voos como em Totais (N voos por confirmar), e em Voos por confirmar. Até o aceitar, o voo não está no seu registo de voo, nos totais nem nos encargos.

Os voos por confirmar
Os voos por confirmar
  • Aceitar traz o voo para o registo de voo; Aceitar tudo aceita-os todos de uma vez.
  • Rejeitar pede um motivo: quem registou o voo e quem gere a aeronave lê-o. O voo fica na aeronave com o nome escrito no livro.
  • Se não responderes, o voo é aceite automaticamente passados alguns dias: por baixo do voo vês a data.
  • Quando uma escola ou um clube regista a tua lição ou o teu aluguer, só escolhes se o queres manter no teu registo de voo: Guardar no registo de voo ou Não guardar (o motivo é opcional). O encargo já está feito.

Voos contestados

Quem gere a aeronave encontra os voos rejeitados em Voos contestados (no menu da aeronave e, nas definições da organização, em GESTÃO), com o motivo. Voltar a pôr por confirmar oferece o voo outra vez à pessoa; Deixar como nome externo fecha-o deixando o nome escrito.

Perguntas frequentes

Porque é que um voo é «Histórico»?

Porque o seu contador já está incluído no da aeronave: contá-lo outra vez duplicaria as horas de célula e todas as revisões por horas pareceriam em atraso.

Posso anular uma importação já aplicada?

Não, mas cada voo pode ser editado ou anulado a partir do seu detalhe. Uma importação ainda aberta é descartada com Descartar esta importação.

Vê também: Importar o teu registo de voo, Registar um voo.

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