Il quaderno tecnico di bordo (QTB) è il registro dell'aereo: ogni volo con data, equipaggio, tratta, orari e contaore. Se è ancora di carta o in un foglio Excel, puoi portarlo in AVIOFILE: ogni volo entra nella storia dell'aereo e le persone nominate ricevono una richiesta per confermare il proprio.
Prima di iniziare
- Serve poter registrare voli e modificare quelli di tutti sull'aereo: lo hanno l'amministratore e l'istruttore, un comproprietario solo se glielo concedono. Senza, il pulsante Importa il QTB non compare.
- Un file può essere Excel, CSV, Word o un PDF con testo. Le foto e le scansioni non si leggono: se il quaderno è solo di carta, ricopialo con la trascrizione.
- I voli già compresi nei contatori dell'aereo si registrano come storici: entrano nella storia dell'aereo e nelle statistiche, ma non cambiano i contatori né le scadenze.
- Nessun volo si scrive finché non lo confermi dall'anteprima.
Importare da un file
- Apri la scheda dell'aereo, vai al tab QTB e tocca Importa il QTB.
- Lascia File, tocca Scegli i file e seleziona il quaderno (o i fogli): fino a 20 file.
- Tocca Leggi il QTB e attendi: la lettura prosegue anche se esci, e ritrovi l'import in IMPORT APERTI.
Ricopiare il quaderno
- Nella stessa schermata tocca Trascrizione e poi Inizia la trascrizione.
- Scrivi una riga alla volta come sulla carta: Data, Da, A, Comandante, Istruttore e Allievo (come testo libero), gli orari, i contaore Hobbs inizio e Hobbs fine, gli atterraggi, il carburante e le Note.
- Con il tasto di invio della tastiera passi al campo dopo. Aggiungi riga ne crea una nuova che riprende da sola la data, l'aeroporto di arrivo e il contaore finale della riga sopra.
- Quando hai finito tocca Vedi l'anteprima.
Controllare l'anteprima
In Controlla il QTB vedi quanti voli entrano, quali sono Già registrati (non si importano due volte) e le Righe con errori, da correggere o escludere.
- Contatori dell'aereo: i valori prima e dopo l'import. Con Quali voli muovono i contatori scegli Automatico (i voli già compresi nei contatori sono storici), Tutti o Nessuno.
- Correzioni automatiche: l'app sistema piccole cose, per esempio il contaore iniziale preso dal volo prima. Toccando Annulla torna il valore scritto sul quaderno.
- Inconvenienti: gli inconvenienti scritti sul quaderno. Di serie non si apre niente; con l'interruttore scegli quali aprire come squawk sull'aereo, e toccando la riga ne scegli la gravità.
- Righe: tocca una riga per correggerla, escluderla o, se è un doppione, Importa comunque. Se hai ricopiato il quaderno, Correggi nella trascrizione ti riporta alla griglia.
- Voli tecnici: se il quaderno scrive «VOLO TECNICO» al posto del pilota, la riga diventa un volo tecnico senza nessuna persona e porta l'avviso Volo tecnico, pilota non indicato. Aprila e tocca Indica chi l'ha fatto per scrivere il nome: il volo resta tecnico e il nome compare tra le Persone, dove lo associ a un socio come gli altri. Se lo lasci vuoto il volo entra senza pilota e resta tra i voli tecnici da assegnare dell'aereo (vedi Registrare un volo).
- Organizzazioni: un nome come «AEROCLUB» o «Scuola Alfa» non è una persona: la riga porta l'avviso Sembra un'organizzazione, non una persona: resta un nome esterno (puoi comunque associarlo a mano).
Associare le persone
In Persone vedi i nomi scritti sul quaderno e la persona proposta. Si propongono solo persone già collegate a te per questo aereo: soci e comproprietari.
- Se più persone corrispondono, il nome resta da decidere: toccalo e scegli, oppure cerca tra le persone collegate.
- Lascia come nome esterno lascia il nome scritto sul volo, senza un account.
- Torna alla proposta annulla una tua scelta.
Importare
- Tocca Importa N voli e conferma. Il riepilogo dice quanti voli entrano, quanti muovono i contatori e quante persone riceveranno la richiesta di conferma.
- Se compare Le persone sono cambiate, nessun volo è stato scritto: una persona risulta collegata in modo diverso da prima. Ricontrolla in Persone e importa di nuovo.
- Importare due volte lo stesso quaderno non crea doppioni.
Voli da confermare
Chi è nominato in un volo registrato da altri, da un QTB importato o a mano, lo trova nella Home e in cima al Logbook, sia in Voli sia in Totali (N voli da confermare), e in Voli da confermare. Finché non lo accetta il volo non è nel suo logbook, nei totali né negli addebiti.
- Accetta porta il volo nel logbook; Accetta tutti li accetta tutti insieme.
- Rifiuta chiede un motivo: lo leggono chi ha registrato il volo e chi gestisce l'aereo. Il volo resta sull'aereo con il nome scritto sul quaderno.
- Se non rispondi, il volo viene accettato da solo dopo qualche giorno: sotto il volo vedi la data.
- Quando una scuola o un club registra la tua lezione o il tuo noleggio, scegli solo se tenerlo nel logbook: Salva nel logbook o Non salvare (il motivo è facoltativo). L'addebito è già fatto.
Voli contestati
Chi gestisce l'aereo trova i voli rifiutati in Voli contestati (nel menu dell'aereo, e nelle impostazioni dell'organizzazione in GESTIONE), con il motivo. Rimetti in attesa ripropone il volo alla persona; Lascia come nome esterno lo chiude lasciando il nome scritto.
Domande frequenti
Perché un volo è «Storico»?
Perché il suo contaore è già compreso in quelli dell'aereo: se lo contassimo di nuovo le ore cellula raddoppierebbero e tutti i controlli a ore risulterebbero scaduti.
Posso annullare un import già applicato?
No, ma ogni volo si può modificare o annullare dal suo dettaglio. Un import ancora aperto si scarta con Scarta questo import.
Vedi anche: Importare il logbook, Registrare un volo.